Vi vet av erfarenhet att för att lyckas skala agila lösningar i hela organisationen måste du anställa och behålla rätt talanger. Dessutom måste de nuvarande agila ledarna ta en ordentlig titt i spegeln och förstå sin roll och de förändringar de måste göra för att organisationen ska kunna dra nytta av fördelarna med att skala upp agila lösningar.
Som du läste i första delen av den här bloggserien måste agila ledare förbättra sin förståelse för agilitet och hur det fungerar, och praktisera agilt tänkande. Genom att ta dig tid att lära dig kan du ge företaget insikt och kunskap och hjälpa till att vägleda det övergripande initiativet. Att praktisera agilt tänkande i vardagen skapar förtroende bland dina kollegor och anställda genom att visa ditt engagemang för att sprida agilt tänkande i hela organisationen.
Det finns ytterligare två förbättringsområden som agila ledare måste ta hänsyn till när de skalar över en organisation.
3. Att faktiskt vara agil
Tyvärr kämpar många blivande ledare med att följa agila principer i sin dagliga verksamhet. Detta beror på att ledarskapets roll förändras, vilket gör att många chefer är förvirrade över sin roll och sina förväntningar på organisationen. Många ledare glider därför tillbaka till sina gamla sätt att leda.
Vi nämnde i den första bloggen att agila ledare inte använder samma kommando- och kontrollmetod som traditionella ledare. I stället betraktas agila ledare som en del av värdeflödet och leder teamet genom att ge strategisk input som hjälper enskilda team att leverera det mest värdefulla arbetet först. Agila ledare måste också förstå kundernas behov och föra den informationen vidare till teamet för att få konsekvent feedback.
Den största skillnaden mellan agila team och agila ledare ligger i deras ansvarsområden. Grupperna har ett praktiskt tillvägagångssätt för att lösa problem och leverera värde. Ledarna övervakar framstegen i dessa grupper och hjälper till att undanröja hinder och omfördela arbetet när en blockering upptäcks.
Dessutom håller en agil ledare en öppen kommunikationskanal mellan ledningen och de enskilda teammedlemmarna. Ledarskapet och gruppmedlemmarna måste ha förmågan att ställa frågor och få svar, ge återkoppling och fundera på den bästa vägen framåt. Dessutom förväntas ledarna undvika mikromanagement och i stället fokusera på organisationens strategiska inriktning och ge värdeflödena utrymme för att slutföra arbetet.
4. Mätning av framgång
Det sista området som blivande agila ledare bör fokusera på är att mäta framgång.
I traditionella ledarroller mäter ledningen framgång genom att titta på kostnader, konverteringsfrekvens och ökad försäljning. Men i en agil organisation, där gruppmedlemmarna har inflytande, mäts framgång på ett annat sätt.
Chefer som arbetar i flexibla organisationer ger teamet utrymme att förnya sig, men inte hur eller vad de ska förnya sig. Istället för att mäta framgång genom att uppnå specifika mätvärden mäts framgång genom hur värdeflödet eller teamet presterar i förhållande till de övergripande resultaten, antingen specifikt för värdeflödet eller för hela organisationen. Agila ledare tar initiativet och utforskar sätt att hjälpa teamen att nå dessa resultat, som i sin tur ger värde för organisationen.
Men det betyder inte att agila ledare inte följer upp nyckeltal (KPI:er). Det finns ett antal mått för att mäta smidighet, bland annat:
- Avkastning på investeringar (ROI).
- Kostnader för förseningar.
- Risknivåer.
- Kund- och medarbetarproblem och hur dessa utmaningar väger mot ditt företags kapacitet och begränsningar.
Ofta implementerar organisationer blint agila lösningar och försöker skala upp utan att ha några nyckeltal att följa. Detta blir otroligt problematiskt när du ställer frågan: "Är vår investering i agilitet lönsam?". Att förstå och mäta KPI:er som de ovan nämnda är viktigt för att hjälpa ledare att anta ett datadrivet tillvägagångssätt för att skala agilitet och ge en grund för att avgöra om agilitet är "framgångsrikt". Och se till att du mäter på alla nivåer i organisationen, inte bara i teamet utan i företaget som helhet.
Förbättringsområden: Sammanfattning
Ta dig tid att se över din nuvarande ledarstil. Ställ några frågor till dig själv:
- Förstår du hur agila metoder fungerar? Tro inte att du vet allt. Gör din research.
- Kan du tillämpa agilt tänkande i din vardag? Ge dina team möjlighet att fatta beslut baserat på den kunskap som du ger dem. Uppmuntra dessa bästa metoder.
- Har ni öppna kommunikationsvägar och hjälper ni till att undanröja hinder?
- Kan du spåra mätvärden utan att ständigt avbryta ditt team? Om inte, hitta en -plattform som gör det möjligt för din organisation att göra detta på ett effektivare sätt.
Det är svårt att skala upp agila lösningar i en organisation. Det bästa sättet att närma sig detta är att förbereda dig med så mycket kunskap som möjligt så att du kan hjälpa till att bli den förändringsagent som din organisation behöver för att skapa en framgångsrik väg.
Om du vill lära dig mer om agilt ledarskap och hur du kan förbättra dig själv för att hjälpa till att skala agilt ledarskap i din organisation kan du ladda ner vår e-bok om agilt ledarskap på .
