På Planview är styrkan i våra team varje anställd. Vi anställer begåvade och smarta personer som arbetar tillsammans för att uppnå fantastiska resultat. Och även med ett globalt team vet våra anställda att varje person är viktig. Oavsett var de befinner sig i världen hörs deras röst.
Möt Sujatha Prabhakar, en specialist på kundreskontra på Planview i Stockholm, Sverige. Hon spelar en viktig roll i Planviews redovisnings- och försäljningsarbete samtidigt som hon har en balans mellan arbete och privatliv. Vi ställde en rad frågor om hennes dag. Här är vad hon hade att säga:
Förklara din roll som specialist på kundreskontra och några av dina ansvarsområden.
Som Accounts Receivable Specialist arbetar jag tillsammans med ett team på fyra andra personer med uppgifter som rör insamling och inbetalning av betalningar - det inkluderar validering av försäljningsorder, kundfakturor och kundbetalningar, indrivning och avstämning.
Vem samarbetar du vanligtvis med som specialist på kundreskontra?
Jag samarbetar dagligen med mitt interna team via Zoom. Tre medlemmar av vårt team befinner sig i olika städer i Sverige och två i Tel Aviv. Jag samarbetar också regelbundet med det större teamet för försäljningsverksamhet.
Vi har också informella chattar varannan vecka för att få kontakt med teamet på ett personligt plan. Ibland spelar vi virtuella spel som Kahoot och nyligen spelade vi "Gissa vems kylskåp", där vi skickade bilder på insidan av våra kylskåp och var tvungna att gissa vilken bild som tillhörde vem - det var jättekul!
Berätta om att arbeta hemifrån - vilka är dina tips för att lyckas?
Jag håller mig till en rutin och avsätter tid för att arbeta med mina mest prioriterade uppgifter. Jag tar ofta pauser så att jag kan vara produktiv under min arbetstid. Jag försöker få så mycket virtuell tid som möjligt med mitt team så att jag inte går miste om den sociala aspekten av arbetet.
Berätta om din karriärresa hittills?
Jag tillbringade nästan fem år på stora, globala redovisningsföretag i Indien innan jag flyttade till Sverige. Jag började på Planview som deltidspraktikant och hjälpte bokföringsteamet att gå över till ett nytt system. Efter fyra månader erbjöds jag en heltidstjänst som redovisningsassistent, där jag fick en förståelse för Planviews utgifter och intäkter. Jag hade den rollen i tre år innan jag flyttade till min nuvarande tjänst. Totalt har jag arbetat med Planview i sex år.
Hur skiljer sig Planview från andra företag som du har arbetat för?
På Planview känner jag mig verkligen omhändertagen. Ledningen är en riktig ledare och värdesätter sina anställda. Alla är tillgängliga och man kan känna en riktig laganda, även om jag arbetar på distans. Det finns ingen plats jag hellre vill vara på.
Vilken är den största lärdomen du har fått när du har avancerat i din karriär?
För att vara den bästa versionen av mig själv på jobbet måste jag prioritera mitt mentala och fysiska välbefinnande. För mig innebär det att sätta gränser och att gå ut när det är möjligt.
Hur hanterar du balansen mellan arbete och privatliv?
Det är så viktigt att hålla sig till en rutin. Jag börjar jobba så fort min tvååriga dotter är på dagis och försöker vara så produktiv som möjligt under den tiden. Jag prioriterar mina uppgifter så att jag vet vad som förtjänar mitt fulla fokus.
Jag sätter också gränser och håller mig till dem. När jag är klar med jobbet för dagen kopplar jag helt ur för att tillbringa tid med min familj.
Finns det några erfarenheter i ditt liv som du tror har bidragit till din yrkesmässiga framgång?
Planview är min första praktiska erfarenhet utanför mitt hemland. Kulturen och arbetssätten är annorlunda än vad jag växte upp med. Jag har lärt mig att vara anpassningsbar och entusiastisk när det gäller att lära mig nya saker.
Hur får du som kundreskontraspecialist tid över för ditt team?
Vi har fasta möten tre gånger i veckan. Vi har också improviserade virtuella möten under dagen för att undvika att vi måste skicka e-postkonversationer fram och tillbaka. Vi har lärt oss att det är lättare att reda ut saker och ting genom att prata om dem tillsammans i stället för att skicka massor av e-post.
Vad är det som gör ditt team så effektivt?
Vi arbetar verkligen som ett team. Alla är duktiga och fokuserade på att få saker gjorda. Vi hjälper varandra och skapar ett säkert utrymme för att säga vad vi tycker. Allas förslag värderas, även om vi kanske inte är överens. Vi vet att de andra i teamet alltid stöttar oss och vill hjälpa oss att lyckas.
Vilket är det bästa karriärråd du har fått?
Sluta aldrig att lära dig, för det enda som är konstant är förändring. Och jag har sett det hända under min karriär. Under mina sex år på Planview har jag sett så mycket förändringar och fått lära mig så mycket nytt.
Varför är Planview en bra arbetsplats att jobba på, ur ditt perspektiv?
Planview behandlar sina medarbetare som sina största tillgångar. Mina ledare och medarbetare lyssnar och bryr sig verkligen om mig. Jag älskar också flexibiliteten och att det är en familjevänlig organisation. Mitt privatliv är mycket viktigt, vilket hjälper mig att hitta en balans.
Vad motiverar dig när du arbetar?
Jag erkänns för mina insatser och känner mig som en viktig del av mitt team. Varje medlem i mitt team är otroligt begåvad. Vi livnär oss på varandras energi, vilket är otroligt motiverande.
För skojs skull, hur spolar du tillbaka när du är ledig?
Jag gillar att vara utomhus, resa och uppleva nya kulturer och maträtter. Jag tycker om att läsa romaner, men på senare tid har romanerna ersatts av att läsa brädböcker för min tvååring. På senare tid har jag tillbringat mycket tid i köket med att prova ny mat. Min nuvarande favorit är det asiatiska köket och att lära mig laga ramen.
Planview anställer!
Är du intresserad av att ingå i ett dynamiskt och talangfullt team som Sujatha? Bläddra bland aktuella lediga jobb på Planviews karriärsida.
