Det kan vara svårt att få fram dina bästa idéer, särskilt om du inte har de rätta verktygen för jobbet. Oavsett vilken typ av arbete du utför är det troligt att du gör en hel del brainstorming, planering och "nudling" i ditt dagliga arbete.
Vi skapade Instant Coffee för att underlätta idégenerering - oavsett om du är en chef på C-nivå som funderar på företagets nästa stora steg eller en enskild medarbetare som försöker lösa ett problem tillsammans med ditt team.
Instant Coffee är ett nytt sätt att brainstorma och samarbeta med ditt team och andra. Instant Coffee är ett visuellt och lättviktigt sätt att ansluta och samarbeta i realtid med hjälp av virtuella klisterlappar på en virtuell duk. Om du har ett konto för Planview LeanKitTM har du redan tillgång till det!
Du kan enkelt sortera och granska idéer, avgöra vilka idéer som är lämpliga att genomföra och sedan skicka de godkända idéerna till LeanKit för att sätta igång arbetet. Möjligheterna är verkligen oändliga! Här är några av de många sätt du kan använda snabbkaffe på:
- Brainstorming
- Inkrementell planering
- Kartläggning av berättelser
- Magert kaffe
- Förutsedda möten
- PI Planning
- Retrospektivt arbete
- SWOT-analys
- Möten i standup
Brainstorming
Instant Coffee är den perfekta tomma duken för att dokumentera och underlätta din nästa brainstorming-session. Vare sig du vill brainstorma idéer för nya funktioner eller potentiella lösningar på ett aktuellt problem är det enkelt att komma igång: öppna bara en ny canvas och bjud in alla att delta via en delad länk.
Börja sedan brainstorma! Lägg varje idé som ett kort på tavlan för att komma igång. Sedan kan du organisera idéerna genom att dela in duken i relevanta sektioner, rösta om idéer genom att reagera med "tummen upp" på varje kort och lägga till anteckningar från diskussionen som kommentarer till kortet.
Låt oss se tillbaka på skärmdumpen ovan. I det här exemplet använde ett produktteam Instant Coffee för att brainstorma idéer för det kommande kvartalet. De använde olika färger på korten för att skilja mellan olika typer av idéer, dvs. funktioner, förbättringar, fel och brister.
Sedan använde de ritverktyget i Instant Coffee för att omvandla dessa idéer till en kalender:
Inkrementell planering
Successiv planering är en process som många organisationer använder för att dela upp långsiktiga initiativ i mindre, mer genomförbara projekt. Ännu ett utmärkt användningsområde för snabbkaffe! Ett enkelt sätt att börja är att öppna en tom canvas och helt enkelt börja fylla den med alla projekt eller uppgifter som är kopplade till ett större initiativ. Du kan dra och släppa kort för att organisera dem och placera dem i en logisk ordning. Därefter kan du välja kort som du vill exportera till ditt LeanKit-kort för att börja köra.
Kartläggning av berättelser
Story mapping är en teknik som används av produktteam för att planera hur en användare kan interagera med produkten. Även om det finns verktyg som är särskilt utformade för story mapping kan de vara alltför tekniska och hindra brainstormingprocessen.
Instant Coffee kan användas som en "lätt" version av ett verktyg för story mapping - en plats för att få ut idéerna och diskutera dem i teamet innan man använder dem i ett mer formellt verktyg för story mapping. En fördel med att använda Instant Coffee är att vem som helst kan delta, bidra med idéer och påverka planen utan att behöva lära sig att använda ett mer tekniskt verktyg.
Magert kaffe
Lean Coffee-formatet är ett strukturerat möte utan agenda som är utformat för att underlätta gruppdiskussioner. Det är faktiskt ett av de viktigaste användningsområdena vi hade i åtanke när vi byggde Instant Coffee.
Före nästa Lean Coffee skapar du en ny canvas i Instant Coffee och skapar banor med rubrikerna "To Discuss", "Discussing" och "Discussed". Kolla in denna blogg där du får tips om hur du kan underlätta ett lyckat Lean Coffee praktiskt taget.
Förutsedda möten
Instant Coffee är ett bra verktyg för att ta anteckningar under improviserade möten. När ni diskuterar idéer och åtgärder dokumenterar ni dem som kort. Efter mötet kan du helt enkelt tilldela dem till rätt person och flytta dem till rätt utförandeplan i LeanKit.
PI Planning
Det finns flera sätt att använda snabbkaffe under PI-planeringsprocessen:
- Instant Coffee kan användas för att underlätta samtal om organisationens beredskap för PI-planering mellan nyckelaktörer.
- Den kan användas för att brainstorma frågor för genomgången av ledningen, produktvisionen och arkitekturen.
- Den kan användas för att underlätta samtal under gruppträffar.
- Den kan användas vid ledningsgranskningar och problemlösningsmöten för att effektivt dokumentera idéer och omvandla dem till kort som kan användas.
För mer information om PI-planeringsprocessen rekommenderar vi denna sida.
Retrospektivt arbete
Använd Instant Coffee för att underlätta din nästa retrospektiva. Inför retrospektivet kan du dela in duken i avsnitt som är relevanta för din diskussion, t.ex:
- Vad gick bra? (Vad ska vi fortsätta att göra?)
- Vad gick inte bra? (Vad ska vi sluta göra eller göra annorlunda?)
- Vad kan vi prova nästa gång? (Vad ska vi börja göra ?)
Om du använder Instant Coffee kan du förbättra deltagandet och fokuseringen samt ge dina team en plats för att dokumentera idéer och åtgärder. Om du har några åtgärder som kommer fram under diskussionen kan du enkelt omvandla dem till kort på din LeanKit-tavla.
SWOT-analys
Många företag använder en SWOT-analys för att identifiera styrkor, svagheter, möjligheter och hot i samband med konkurrens eller projektplanering. Ofta arbetar teamet tillsammans för att fastställa faktorer i var och en av de fyra SWOT-kategorierna.
Istället för att bara göra en lista i ett ordbehandlingsprogram kan du använda Instant Coffee för att göra den samarbetsinriktad! Använd ritverktyget för att dela upp din duk i fyra delar: Styrkor, svagheter, möjligheter och hot.
Låt sedan gruppmedlemmarna lägga till kort i var och en av de fyra sektionerna och diskutera. Du kan använda funktionen "Tummen upp" för att rösta på de styrkor, svagheter, hot och möjligheter som du tycker är värda att inkludera i den officiella SWOT-analysen som du delar med resten av företaget.
Möten i standup
Har ditt team regelbundna möten för att diskutera pågående och kommande projekt? Det är troligt att ni diskuterar samma frågor vid varje standup: Ännu ett utmärkt användningsområde för snabbkaffe!
Skapa en ny canvas och använd ritverktyget för att dela in den i sektioner, en sektion för varje fråga som du vanligtvis diskuterar på dina standup-möten.
- Vad arbetade vi med i går?
- Vad arbetar vi med i dag?
- Finns det något som hindrar vårt arbete?
Dela sedan canvasen med teamet och uppmana dem att lägga till kort före mötet för att mötet ska fungera effektivt. Om någon upptäcker arbete som ännu inte finns med på teamets Planview AgilePlace-tavla kan du snabbt exportera kortet till rätt fil på din tavla.
Get Started
Instant Coffee har utformats för att vara lätt att använda och snabb att lära sig, så att du kan få idéer att brygga. Tänk på det här verktyget nästa gång du behöver brainstorma, planera eller samarbeta med andra.
För mer tips och information om hur du använder Instant Coffee, , se denna sida. Eller titta på Instant Coffee-demonstrationen!
