När ett viktigt initiativ har flera tidsfrister och många rörliga delar är det viktigt att alla har en tydlig förståelse för vad som måste göras och när. Oavsett om du planerar arbetet för en ny produktrelease, en systemuppgradering, ett krav på efterlevnad eller ett marknadsföringsevenemang måste alla vara medvetna om viktiga start- och slutdatum för att du ska kunna hålla dig på rätt spår. Om du hanterar datumstyrt arbete på ett effektivt sätt kan du undvika att få bort sista minuten-strul, göra kunderna besvikna och släppa arbete av låg kvalitet.
Här är sju tips som hjälper dig att hantera ditt datadrivna arbete i Planview AgilePlace.
1. Lägg till planerade start- och slutdatum i korten
Planview AgilePlace hjälper dig att visualisera och spåra arbetet samt övervaka eventuella problem som försenar framstegen. Visualisera viktiga deadlines genom att tilldela kort planerade start- och slutdatum. Om ditt kort är nära det planerade slutdatumet blir kalenderikonen gul. Om den har passerat förfallodagen blir den röd. Det gör det enkelt att se vad som måste göras snart - så att du kan prioritera och spåra tidskänsligt arbete.
Om du vill veta mer om hur du lägger till start- och slutdatum för ditt arbete kan du läsa vår artikel i Knowledge Base här.
2. Använd filter för att se ditt datadrivna arbete
För team som hanterar en blandning av planerat projektarbete, oplanerade incidenter och ad hoc-förfrågningar kan det vara lätt att glömma viktiga tidsfrister - vilket kräver heroiska insatser i sista minuten för att få arbetet levererat i tid.
I Planview AgilePlace kan du lyfta fram arbete med ett kommande planerat start- eller slutdatum genom att använda brädfilter. Genom att regelbundet se över vad som kommer härnäst kan teamet hålla det datadrivna arbetet igång. Genom att använda datumfilter kan teamet också prioritera kommande arbete så att det finns tillräckligt med tid för att hålla tidsfristerna.
Läs mer om hur du kan filtrera kort på en bräda här.
3. Använd planeringsfilerna för att fokusera på leverans
Om du följer en tidsbaserad leveranskadans kan du planera och prioritera arbetet i steg med hjälp av backlog-avsnittet på din tavla. Skapa banor för att representera din leveranskadens, t.ex. iterationer om du använder Scrum eller programinkrementer om du använder Scaled Agile Framework (SAFe).
Du kan ställa in gränser för pågående arbete (WIP) på baserat på styrelsens hastighet/genomströmning för att bestämma hur mycket arbete som kan utföras under den tiden. Arbetet kan sedan prioriteras och flyttas till dina "Do Next"- eller "To Do"-fält för att börja flytta det genom arbetsflödet.
4. Övervaka anslutet arbete
Många organisationer använder en portföljstyrelse för att planera och hantera strategiska initiativ på hög nivå. Exemplet nedan visar hur du kan använda en Kanban-tavla för att skapa en organisationsövergripande översikt över initiativ per kvartal. Detta hjälper hela organisationen att anpassa sig till affärsexperter och samordna leveransarbetet mellan flera avdelningar.
När arbetet delas upp och tilldelas olika team hjälper Planview AgilePlace dig att hålla koll på framstegen genom att koppla arbetsmoment till det överordnade initiativet. En rullningsvy över statusen varnar dig snabbt om ett underordnat kort inte överensstämmer med datumen för det överordnade kortet, vilket ger dig en tidig indikation på att projektet eller initiativet kan vara en risk.
Läs mer om hur du kan koppla ihop arbetet i Planview AgilePlace här.
5. Visa dina kort i din kalender
Synkronisera din Planview AgilePlace-tavla med din Google-, Apple- eller Microsoft Outlook-kalender så att du kan hålla reda på när leveranserna är förfallna. Detta är en enkelriktad synkronisering som gör att du kan se vilket arbete du är ansvarig för under en viss dag, vecka eller månad tillsammans med dina andra åtaganden. Många kalendrar ger dig meddelanden för att påminna dig om vad som är på gång härnäst.
Lär dig hur du synkroniserar dina Planview AgilePlace-tavlor med din kalender här.
6. Spara tid genom att belysa potentiella problem tidigt
För att hjälpa dig att snabbt hitta hinder för ditt datadrivna arbete ger vår rapport Undantag dig en ögonblicksbild av alla arbetsobjekt som har missat sitt planerade start- och/eller slutdatum. Många team använder det här diagrammet för att snabbt identifiera var de måste fokusera sina ansträngningar för att få ett projekt tillbaka på rätt spår.
Läs mer om hur du använder vår rapport om undantag här.
7. Skapa egna datadrivna visualiseringar
Skapa anpassade rapporter och diagram som du behöver för att visualisera utvecklingen av datadrivet arbete i det BI-verktyg du väljer. Vårt Advanced Reporting API gör det enkelt att extrahera planerade/aktuella start- och slutdatum från Planview AgilePlace så att du kan skapa de visualiseringar du behöver:
- Visualisera arbetets sekvens baserat på datum
- Planera kring datum för mörkläggning
- Förstå din övergripande tidsplan baserat på befintliga åtaganden
Skapa organisationsövergripande rullningsrapporter för att förstå effekten och utvecklingen av datadrivet arbete i flera team och avdelningar.
Här är ett exempel på en visualisering som vi skapade i Tableau med hjälp av planerade start- och slutdatum för att visa en Gantt-diagramliknande vy av projektleveranser.
Om du vill veta mer om vårt API för avancerad rapportering kan du besöka vår artikel i kunskapsbasen här.
För samman allting
Datumstyrt arbete kan ta alla former - oavsett om det handlar om planering av en ny version eller en branschmässa. Med Planview AgilePlace kan du visualisera och arbeta runt viktiga tidsfrister för att hjälpa dig att uppfylla dina leveransåtaganden och ligga steget före allt som kan försena utvecklingen. Ta hänsyn till de sju tipsen ovan för att hålla ditt arbete i rätt riktning.
![En global plan för hantering av samarbetsarbete [Video]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2019/07/A-Global-Collaborative-Work-management-blueprint.png)
