Precis som alla andra roller måste företagsarkitekter göra omedelbar nytta för att leverera värde och förbättra sina organisationer. Annars kan chefer, ledare och anställda i första linjen börja klia sig på hakan och undra varför någon anställdes för att konfigurera om infrastrukturen och distribuera nya verktyg när allting fungerade tillräckligt bra tidigare.
Så vad exakt kan en företagsarkitekt göra för att lyckas i sin nya roll och se till att digitala omvandlingsinitiativ går framåt utan problem?
Det börjar med att vara proaktiv. Ju tidigare en företagsarkitekt tydligt kan visa sin inverkan, desto större är sannolikheten att han eller hon tas emot med öppna armar. Gartner håller med. I 2018 publicerade undersökningsföretaget en 100-dagars färdplan som en nyanställd arkitekt kan följa för att se till att deras närvaro är känd - och uppskattad.
Även om en EA kan vara ivrig att omvandla en organisations IT direkt från början är ett sådant projekt ett enormt åtagande. För bästa resultat kan en arkitekt fokusera på snabba, märkbara vinster först samtidigt som han eller hon utarbetar långsiktiga planer som tar längre tid att genomföra.
Om ett företag till exempel kommunicerar via e-post hela tiden - och stöter på problem som missad kommunikation och versionskontrollproblem - kan det vara klokt att byta till en plattform för meddelanden i realtid som Slack och en plattform för projekthantering som Trello. Arkitekten kommer genast att föra över teamet till "coola" nya verktyg som kan göra en positiv skillnad i deras liv.
Men vilka andra projekt bör en arkitekt fokusera på? Låt oss ta en titt på sex företagsinitiativ som en företagsarkitekt bör sätta igång.
1. Omstrukturering
Alla organisationer föddes inte i den digitala eran. Många företag förlitar sig fortfarande på föråldrade verktyg och äldre system - precis som de har gjort i flera år eller till och med årtionden.
Företagsarkitekter har ett utmärkt tillfälle att omstrukturera IT-infrastrukturen helt och hållet. Ett uppenbart exempel är att flytta system och verktyg på plats till molnet för att dra nytta av kostnadsbesparingar, produktivitetsökningar och förbättrad motståndskraft.
2. Outsourcing vs. insourcing
Behöver din organisation hantera alla IT-system internt? Eller finns det möjligheter att minska kostnaderna och öka IT-produktiviteten genom att lägga ut vissa tjänster på tredje part?
Ditt företag vill troligen behålla komplexa och verksamhetskritiska system internt, men det finns troligen ett antal SaaS-verktyg (Software-as-a-service) som kan passa perfekt för din organisation.
3. Genomförande av tjänstehantering
När det gäller teknik på arbetsplatsen är de anställda envisa. Till exempel en undersökning fann att 38 procent av de anställda inte vill att cheferna ska tala om för dem vilka verktyg de ska använda.
När IT-avdelningen lanserar nya tjänster kan många anställda vara tveksamma till att använda dem. Detta kan till stor del bero på att IT inte hjälper slutanvändarna att lära sig att bli produktiva med den nya programvaran.
Företagsarkitekter kan införliva implementeringen av tjänstehantering i sina arbetsflöden för att se till att alla anställda vet hur verktygen ska användas på ett produktivt sätt. När de väl inser hur nya verktyg underlättar deras arbete är det troligt att de kommer att vara glada över att företagsarkitekten kom med på tåget.
4. M&A-strategier
Fusioner och förvärv ger företagsarkitekter en unik möjlighet att utvärdera sin infrastruktur och se hur det andra företagets teknik integreras med deras befintliga verktyg.
Genom att göra sin due diligence under dessa stora händelser och se till att de anställda har rätt verktyg för att möta det nybildade företagets behov kan arkitekter öka produktiviteten och frigöra ytterligare effektivitetsvinster i båda organisationerna.
5. Applikationsrationalisering
Enligt en färsk rapport från Blissfully använder det genomsnittliga företaget idag 123 SaaS-tillämpningar. Det är minst sagt många olika plattformar.
Företagsarkitekter kan påbörja processen för rationalisering av applikationer för att avgöra vilka verktyg som ska behållas, avvecklas, bytas ut och slås samman.
6. Modernisering av IT
Bara för att en organisation framgångsrikt har använt samma verktyg under lång tid betyder det inte att de verktygen är bäst lämpade för uppgiften. Som vi diskuterat ovan är övergången från e-post till verktyg för meddelanden i realtid bara ett exempel på IT-modernisering som underlättar för arbetstagarna.
Varje företags behov är unika. Men genom att utvärdera organisationens verktyg bör företagsarkitekter kunna identifiera uppenbara områden där IT-modernisering kan göra stor skillnad.
Är du redo att omvandla din verksamhet med företagsarkitektur?
Från början kan företagsarkitekturprojekt verka som ett enormt företag. Din verksamhet kan trots allt fungera utmärkt och du kanske tvekar att helt omorganisera din IT.
Den goda nyheten är att med rätt verktyg på plats kan initiativ för företagsarkitektur gå snabbt och säkert framåt.
Changepoint Enterprise Architecture Management (barometerIT) ger till exempel arkitekter en realtidsbild av företaget så att de kan kartlägga alla relationer, samla data för att fatta de bästa besluten, utnyttja befintliga system och mycket mer - vilket ökar chanserna för att digitala omvandlingsprojekt ska kunna slutföras smidigt.
Läs mer på om hur Changepoint EAM kan hjälpa din organisation att se till att din IT-infrastruktur stöder dina affärsmål.
