Produktiviteten påverkas av ett stort antal faktorer, t.ex. erfarenhet, färdigheter, tillgänglig teknik och hur tydlig planeringen av arbetsuppgifterna är. Vissa av dessa faktorer kan du ändra och andra inte, men en viktig faktor som kan förbättra produktiviteten och som du kan kontrollera är arbetsplatsens utformning .
Fördelarna kan vara enorma, men alla är inte nödvändigtvis begåvade specialister på naturlig utformning av arbetsplatser och kostnaderna för att anlita en sådan person kan vara ganska oöverkomliga. Det finns dock några, Många åtgärder som kan vidtas för att förbättra produktiviteten. bland ditt team genom att göra förändringar för att skapa ett arbetsvänligt utrymme.
Gör det enkelt att röra sig
Att planera in korta pauser i arbetet bör innebära att man tar sig bort från skrivbordet och rensar tankarna så att de kan slappna av och laddas upp, även om det bara är i några minuter. Detta kan dock inte ske om det inte finns någonstans att ta vägen. Försök att i den mån utrymmet tillåter det skapa områden där det är möjligt att röra på sig och ta en kort promenad och som inte distraherar andra genom att de måste trängas runt sina skrivbord.
Bli grön
Forskning i Storbritannien har visat att växter på kontoret kan kan förbättra produktiviteten med 15%.. Denna metod är känd som biophilic arbetsplatsdesign och, förutom att färgerna ger en bra kontrast till arbetsplatsinredningen, bidrar levande växter på kontoret till att skapa en känsla av "energi" i rummet. Se bara till att de hålls i skick och har en lämplig storlek så att de inte börjar hindra arbetet.
Håll saker och ting rena
Ett stökigt arbetsrum leder till en slarvig inställning till arbetet. Självklart, i hettan av ett intensivt projektDet kan vara svårt att hålla allt på plats, men det är viktigt att se till att det inte går överstyr. Håll ordning och reda genom att se till att det regelbundet görs en professionell städning och för enskilda skrivbord kan du avsätta en halvtimme i slutet av dagen för att städa kontoret varje vecka eller två veckor. Att bjuda på pizza hjälper alltid och det kan bli en nyttig och avslappnad teamaktivitet.
Gör färgerna spännande
Enkla färger och olika nyanser av vitt, beige och solbränna kan vara oförargliga och inte särskilt benägna att orsaka meningsskiljaktigheter, men det är inte heller troligt att de kommer att inspirera någon till större ansträngningar. Färgstarkare färger kan fungera som visuell stimulans, medan fängslande konstverk kan ge inspiration till kreativt tänkande. Det betyder inte att kontoret måste vara utformat i varmrosa eller neongrönt, men lite djärvare färger kan räcka långt.
Flexibla utrymmen
Att använda arbetsytan på bästa sätt är vad arbetsplatsdesign handlar om. Det innebär bland annat att skapa utrymmen som kan användas för många olika ändamål. Det finns många möbler och designelement som kan integreras i ditt kontor, t.ex. flyttbara väggar, flexibla sittplatser och portabla arbetsstationer, som gör det lättare att ändra stämningen och syftet med ett utrymme. Ett stort rum kan t.ex. vara ett styrelserum med ett långbord, en mötesplats för kunder med hjälp av tillfälliga men stilfulla skiljeväggar och en avslappnad relaxavdelning med sittsäckar och spelbord.
