Strukturen i dagens organisationer förändras ständigt. Ditt team kan sitta på ett kontor eller så är de utspridda globalt i olika tidszoner. Grupper, oavsett om de är stora eller små, har en gemensam önskan - att bli mer produktiva. Men hur? Det handlar om att kommunicera effektivt med hjälp av rätt samarbetslösning. Den här bloggen lyfter fram de främsta 4 skälen till att använda projektsamarbete - låt oss hoppa in.
- Återfå den tid du har slösat bort och bli mer produktiv med hjälp av Kanban-tavlor - I en nyligen genomförd undersökning uppskattar nästan en fjärdedel av de tillfrågade att deras team slösar bort mer än 20 timmar per månad på grund av ineffektivt samarbete. Det är sex veckor per år som teamen inte är produktiva! Kanban-tavlor hjälper till att visa statusen för uppgifterna. Jag rekommenderar digitala Kanban-tavlor i ProjectPlace för att kommunicera steg i processen för att slutföra en uppgift, t.ex. att göra, att göra, att arbeta och att slutföra. Kanban ger inte bara insyn, utan hjälper också teamet att hålla fokus, så att arbetet kan utföras snabbare.
- Få ordning på alla komplexa uppgifter i din vardag med dokumenthantering - Hur många gånger har du inte letat efter ett e-postmeddelande eller en fil på din server som innehåller en viktig rapport för att upptäcka att du hade fel version av den? En centraliserad samarbetslösning gör det enkelt att spara, lagra och redigera dokument inom din organisation och förhindrar förväxling av versioner. Du kan känna dig säker på att du har rätt version av dokumentuppdateringen som du kan dela med ditt team. Dessutom behöver du bara logga in i en enda applikation för hela företaget, till skillnad från en produkt för marknadsföringsgruppen, en för utvecklingsteamet osv.
- Planera, prioritera och koppla planen till arbetsuppgifter med hjälp av Gantt-diagram - Med hjälp av programvaran för projektsamarbete kan användarna skapa planer för specifikt projektarbete. Att ha en digital representation av varje viktig del av ett projekt, från början till slut, förenklar processen genom att allt visas på ett och samma ställe. Kanban-kort, kommentarer och diskussioner kan dessutom kopplas till relevanta steg i planen, vilket hjälper till att visualisera uppgifter, beroenden och flaskhalsar som kan påverka den större planen.
- Uppnå större transparens, från teammedlem till chefsnivå - Vad skulle du säga om ditt team visste exakt vad de ska arbeta med varje dag? Rätt samarbetslösning ger dig den typen av fokus, men den ger dig också information om hur du kan förbättra processer och arbetsflöden. Dashboards erbjuder mätvärden som genomsnittlig tid det tar att slutföra en uppgift, antal uppgifter som är slutförda eller förfallna, arbetsbelastning för teammedlemmar och mycket mer för snabb information om hur det går för ditt projekt och dina medarbetare.
Oavsett vilket slutmål du har för din organisation, oavsett om det är ökad försäljning eller mer organiskt engagemang i sociala medier, kan rätt samarbetslösning hjälpa dig att bli mer produktiv. Om du vill se vad ett projektsamarbete innebär i praktiken kan du starta en kostnadsfri provperiod idag.
