Planview-bloggen

Din väg till smidighet i affärsverksamheten

Agil planering för företag, Hantering av projektutbud

4 Nyckelåtgärder för att få dina mål på rad

Publicerad By Team AdaptiveWork

Vare sig du är medveten om det eller inte är de flesta av dina vakna timmar fyllda av uppgifter - både stora och små. Det kan handla om allt från att köra till jobbet varje morgon till att laga en hälsosam måltid eller att granska ett dokument för jobbet. Oavsett vilken typ av arbete du utför är det viktigt att du alltid tänker på att det bakom varje uppgift finns ett mål som du arbetar för att uppnå. 

När målen sätts upp på rätt sätt är de kraftfulla motivationsfaktorer som uppmuntrar oss att bli bättre versioner av oss själva. I själva verket är målet en optimistisk idé om framtiden eller ett önskat resultat som (förhoppningsvis) kommer att inträffa på grund av specifika åtgärder som vidtas för att uppnå det. Med andra ord är dina mål syftet bakom de åtgärder du vidtar. Det mål som motiverar dig att noggrant granska ett dokument är t.ex. att få den där befordran, medan ditt mål med att laga en hemlagad måltid är att leva mer hälsosamt. 

Vi sätter upp olika mål som hjälper oss att bättre hantera nästan alla aspekter av våra liv. 

I företagsvärlden fungerar mål som måttstockar med vilka vi kan mäta våra prestationer. När vi når ett mål som vi har satt upp för att uppnå anses vi vara framgångsrika. Om vi inte gör det har vi misslyckats. OKR och KPI är båda professionella uttryck som används i företagsvärlden för att mäta måluppfyllelse. 

Mål används ofta som en representation av gemensamma förväntningar mellan organisationen, dess chefer och anställda. De målar upp en tydlig och levande bild av framgång som delas av alla. Arbetsmålen främjar dessutom personligt ansvarstagande genom att de binder individens insatser direkt till resultatet av ett visst projekt. 

Oavsett om du sätter upp mål i samarbete med dina chefer eller om du gör det själv, för din egen professionella utveckling, finns det ingen tvekan om hur viktigt det är att oskiljaktigt samband mellan målformulering och optimal arbetsplatsprestation. Inställning av utmanande, icke-generiska mål hjälper till att skapa nya beteenden, anpassa fokus och upprätthålla dynamiken.

  • Mål motiverar dig att agera. De utgör tydliga slutmål som uppmuntrar dig att vidta specifika åtgärder för att uppnå dem.
  • Målen ger dig uthållighet. Genom att se tillbaka på vad du redan har uppnått kan du hitta styrkan att kämpa vidare tills du når ditt mål.
  • Målen hjälper dig att fokusera på prioriteringar. Positiv återkoppling om framsteg hjälper till att rikta fokus mot beslut och beteenden som stöder måluppfyllelse.
  • Målen skapar självförtroende. Människor som konsekvent når sina mål utvecklar en självförtroende för sin förmåga att nå alla mål som de har satt upp.  

Tyvärr är det mycket svårare att hålla professionella mål än personliga mål. Anledningen är att det finns många faktorer utanför din kontroll som påverkar din förmåga att nå dem. Om ditt team inte håller måttet, eller om din chef inte är tillräckligt bra, kan du inte nå dina mål. 

Kanske ännu viktigare är att om dina arbetsmål inte är i linje med företagets mål och strategiska inriktning är dina ansträngningar dömda att misslyckas redan från början.

Här är 4 viktiga åtgärder som du kan vidta för att se till att dina professionella mål och organisationens mål är helt i linje med varandra:

  1. Se till att du och ditt team har en tydlig förståelse för företagets mål och strategi. Ett företag som inte tydligt kommunicerar sina mål kommer att få svårt att nå dem. Anställda ställs inför otaliga beslut varje dag och måste ofta fatta dem på egen hand, utan instruktioner från överordnade. Ta dig tid att se till att du och ditt team har en tydlig förståelse för företagets inriktning, mål och prioriteringar och att ert arbete stöder dem. På så sätt ökar chansen att allt ditt hårda arbete inte går till spillo.
  2. Sätt dina mål inom ramen för företagets mål. Det handlar inte om hur många timmar du arbetar, utan om hur dina insatser påverkar företagets mål. Ta dig tid att sätta upp tydliga, mätbara mål som är direkt kopplade till företagets vision. 
  3. Spåra målen mot en mätbar, fördefinierad baslinje. Definiera en baslinje för vart och ett av dina mål - utan en standard att mäta dina framsteg mot är mätvärden meningslösa. Se till att du ser din baslinje som en riktig utmaning, något som inspirerar dig att göra det extra för att nå toppkvalitet. 
  4. Motivera genom mentorskap, inte genom incitament. Att erbjuda teamet incitament för att uppnå ett mål ger bara kortsiktig motivation som upphör när du når ditt mål. För att åstadkomma en verklig och långvarig beteendeförändring kan du visa varje gruppmedlem hur deras insatser har hjälpt företaget att uppnå viktiga milstolpar och mål. 

Planview AdaptiveWork Go ger dig ett enkelt sätt att fastställa tydliga mål för dig och ditt team. Inrätta en arbetsyta som representerar ett gemensamt mål - till exempel att ett projekt är avslutat. Tilldela uppgifter och anpassa steg som fungerar som individuella mål för varje teammedlem. 

 

Relaterade inlägg

Skrivet av Team AdaptiveWork