Att uppskatta hur länge ett projekt kommer att pågå är avgörande för projektledningen, men vad händer om du tenderar att göra en felaktig uppskattning? För det första är du inte ensam. Många projektledare på blir frustrerade när de ser att deras projekt drar ut på tiden i veckor eller till och med månader efter det förväntade slutdatumet. Om du letar efter sätt att få en mer realistisk bild av tidsåtgången för dina projekt kan de strategier som listas här vara till hjälp.
Ta lärdom av tidigare projekt
En av de viktigaste sakerna att komma ihåg när du utarbetar din tidsplan för -projektet är att du inte ska försöka uppfinna hjulet på nytt. Även det mest revolutionerande projektet har vissa delar gemensamt med andra projekt som du eller din organisation har tagit itu med tidigare.
När du börjar arbeta med nästa uppskattning av varaktighet, jämför dina tidigare projektuppskattningar med projektens slutliga tidsplaner och leta efter områden där dina uppskattningar inte stämde. Missade du viktiga detaljer om en okänd uppgift och gav för lite tid för att slutföra den? Har du inte lyckats planera in tillräckligt med tid för viktiga beslut som måste fattas medan projektet pågick? Se objektivt på de tidslinjeavvikelser som du har haft tidigare och hitta sätt att undvika dem i framtiden.
Välj rätt tillvägagångssätt för din uppskattning
Om din organisation tenderar att ha problem med att uppskatta projektlängden kan det vara dags att överväga ett alternativt tillvägagångssätt för att ta fram dina uppskattningar. Rådgör med andra projektledare och högre chefer för att diskutera om ditt företags projekt och kultur lämpar sig för top-down eller bottom-up projektmetodik.
Medan de flesta organisationer traditionellt har använt sig av en uppifrån-och-ned-strategi, där projektledaren anpassar arbetsuppgifterna till den övergripande projekttidtabellen, har många företag börjat se fördelarna med en nedifrån-och-upp-strategi. Uppskattningen nedifrån och upp börjar med bedömningar av enskilda uppgifter (vanligtvis med hjälp av projektgruppens medlemmar), som sedan används för att fastställa lämplig tidsplanering för projektet som helhet.
Använd rätt programvara
Företagsprojekt genererar stora mängder data om uppgifternas varaktighet, utmaningar i schemaläggningen och andra faktorer som påverkar projektets varaktighet. Om du inte använder rätt lösning för projekthantering kan det tyvärr hända att du inte kan analysera och använda dessa data på bästa sätt. Planview AdaptiveWork gör det möjligt för projekt- och portföljchefer samt organisationsledare att få en heltäckande överblick över tidslinjer och uppgiftslängder i hela organisationen. Du kan se jämförelser mellan projektets baslinje och faktiska resultat, samt mellan din ursprungliga plan och de faktiska framstegen, så att du alltid vet var du står. Planview AdaptiveWork kan inte bara hjälpa dig att hålla dina pågående projekt på rätt spår, utan också hjälpa dig att dra nytta av information och skapa mallar och projektplaner från ditt tidigare arbete för att göra dina uppskattningar så exakta som möjligt.
Planview AdaptiveWork är en samarbetslösning för arbetshantering som är utformad för människor som värdesätter sin tid och för organisationer som värdesätter engagemang över företagsgränserna. Ta reda på hur Clarizens projektledningslösningar kan hjälpa dig att föra din organisation framåt. Prova det gratis idag i 30 dagar.
