Det finns oändligt många tips om stresshantering för projektledare. Och även om dessa råd är välmenande är de flesta av dem inte särskilt hjälpsamma - eftersom de inte är anpassade till den dagliga verklighet som projektledare möter, en verklighet som inte kännetecknas av stress/icke-stress, utan av ett kontinuum av stress.
Med andra ord: det finns inga stressfria dagar i projektledning världen. Det finns bara nivåer av genomsnittlig stress, över genomsnittlig stress och "OMG, jag tar ut pengar och
går med på cirkus"-stress (som också går under den kortare och enklare termen:måndag). Om man räknar ihop allt detta är många tips för projektledare ironiskt nog stressframkallande snarare än stressreducerande.
Vi på Planview AdaptiveWork tycker att det är orättvist och onödigt, och därför delar vi gärna med oss av 3 stresshanteringstips för projektledare som inte kommer att stressa dem ännu mer:
1. Utföra en delegeringsgranskning
I motsats till vad oinvigda utomstående kan uppfatta och tro är bra projektledare inte kontrollfreaks. Snarare har de vad man respektfullt kan kalla en "hyperaktiv ansvarskänsla". Och även om detta drag är ganska användbart och säkert lönsamt kan det oavsiktligt leda till en stil med kommando- och kontrollfunktioner som täpper till arbetsflöden och (du gissade det) höjer stressnivån.
Projektledare kan lindra eller reda ut den här röriga situationen genom att utföra en delegeringsrevision och se om fler delar av projektledningspusslet kan överlåtas till teammedlemmar. Ja, det kan ta längre tid för dessa allierade att få saker och ting gjorda och det kan finnas en inlärningskurva. Men slutresultatet blir mer produktivitet och bättre prestationer - och mindre stress!
2. Drick mer vatten
Innan du börjar rulla med ögonen: nej, vi säger inte att projektledare måste sluta med sitt heliga kaffe, sin colas och andra koffein- och sockerrika koststimulanser. Ja, de bör. Men vi är praktiska här, och att be projektledare att sluta med bränsleförsörjningen går inte att genomföra.
Vad projektledare dock lätt kan göra är att helt enkelt dricka mer vatten under dagen. Som WebMDnoterar: "Kopplingen mellan vatten och stressreducering är väldokumenterad. Alla våra organ, inklusive hjärnan, behöver vatten för att fungera ordentligt. Om du är uttorkad fungerar din kropp inte bra och det kan leda till stress."
Dessutom - och vi kanske inte borde säga det här, men vi är helt och hållet för öppenhet - kommer projektledare (och alla andra för den delen) som börjar dricka mer vatten förmodligen att upptäcka att de behöver/vill ha mindre kaffe, godis och så vidare. Det handlar inte om att de använder viljestyrka eller försöker kontrollera ett begär. De känner helt enkelt inte för det, eftersom kroppen är friskare.
3. Säg bara NEJ till kalkylblad
Världen av ärkefiender är ganska full av folk. Batman har Jokern. Harry Potter har Lord Voldemort. Sherlock Holmes har professor Moriarty. Och projektledare har kalkylblad.
Det finns förmodligen inget större tekniskt hot mot projektledarnas stressnivåer än kalkylblad. Detta beror inte på att sådana verktyg är onda i sig. Kalkylblad har sin plats. Projektledning är dock inte en av dem. De gör versionskontrollen till en mardröm, bristen på säkerhet gränsar till det löjliga, uppdatering i realtid är praktiskt taget omöjligt, och när den bofasta makrogurun går på semester, blir sjuk, slutar eller får sparken: håll dig tillbaka och låt det stressiga fyrverkeriet börja!
Att ersätta kalkylblad och andra ad hoc-verktyg (e-post, vi tittar på dig!) med ett centraliserat arbetshanteringssystem är det motgift som projektledare behöver för att hålla sina stressnivåer hanterbara och rimliga i stället för att skjuta i höjden och ibland gå genom taket.
Läs mer
På Planview AdaptiveWork är vi också projektledare i den verkliga världen, och vi vet hur livet ser ut bakom kulisserna. Det är därför vi har utformat vår prisbelönta lösning från grunden för att "vinna slutanvändaren först", och därför förespråkas den av några av världens mest erfarna projektledare. Vi vill inte bara få chefer att se bra ut och få resultat. Vi ger projektledare de kraftfulla, konfigurerbara, anpassningsbara, flexibla och intuitiva verktyg i företagsklass som de behöver för att trivas.
Nej, vi lovar inte att helt eliminera stress, eftersom det inte är möjligt. Men ja, vi kan göra projektledning mycket enklare - och mycket mer framgångsrik. Lär dig mer genom att starta en 30-dagars gratis provperiod idag.
