Digitala störningar finns överallt. Den har inte bara infiltrerat de sätt på vilka människor arbetar, hur organisationer levererar produkter och vad som krävs för att förbli konkurrenskraftig på dagens marknad, utan den har också kraftigt förändrat kundernas förväntningar och krav. Den tid då kunderna bara väntade på nästa produktutgåva är förbi - den tiden har ersatts av kundernas krav på uppkopplade, digitala upplevelser. Det är dessa krav som gör att företag måste arbeta i hög hastighet.
I den sista delen av workshopserien "Your PMO at Hyper-speed", , kommer vi att undersöka hur det handlar om att gå bortom projekt och presentera tre enkla steg för hur du kan sätta igång din organisations PMO. Vill du ta del av de fyra föregående bloggarna och webbsändningarna? Bläddra igenom listan nedan innan vi börjar:
- Del 1: Skiftet från årlig till kontinuerlig planering för att möjliggöra smidighet
- Del 2: Bränsle för beslut med data genom att göra PMO till en strategisk partner
- Del 3: Programvara för projektledning för att öka din PMO till hyperfart
- Del 4: 4 Steg för att effektivt genomföra strategin
Den digitala omvandlingen sträcker sig längre än till människor och arbete.
Med allting som är uppkopplat innebär den digitala omvandlingen att tekniken kommer in i bilden för att leverera de upplevelser som konsumenterna förväntar sig. Det kräver att organisationer går bortom projekt för att definiera vad verksamheten eller kunderna kommer att kunna göra bättre, skapa en ordentlig "definition av framgång", koppla samman strategi och leverans för att säkerställa värdet av investeringar och förstå resursbehov och resursanvändning samt fokusera på att tillhandahålla resultat/förändringar som behövs på organisationen för att uppnå strategiska affärsmål. Det kan tyckas vara mycket, men allt kan uppnås med hjälp av en integrerad, top-down färdplan - en färdplan som är kopplad till resultat och leverans.
Vad är en integrerad portfölj?
I grund och botten är det en möjlighet för projektledare att agera inte bara som genomförare utan också som interna konsulter. Deras roll blir allt större och en integrerad portfölj ger dem viktig kunskap om digitala störningar. Deras uppgift är inte längre att enbart leverera ett projekt, utan snarare att först fastställa vilka produkter som ska levereras till organisationen utifrån tillgänglig teknik. Genom en integrerad portfölj får de möjlighet att skapa en genomförbar plan som gör det möjligt för dem att hantera störningar från tekniken och hålla sig i linje med, eller till och med före, förändringen.
Vad betyder det för PMO?
IT-projekten har förändrats. De är inte längre de monolitiska tillämpningar som tidigare krävde detaljerade tidsplaner. När ny teknik introduceras behöver PMO inte veta resultatet av ett projekt redan från början - de kan anpassa sig i takt med att förändringar sker. Detta är naturligtvis inte utan utmaningar. I och med den digitala omvandlingen står PMO inför utmaningarna att:
- Tvetydighet, t.ex. i samband med marknadsförändringar och ändrade prioriteringar;
- Ständig förändring genom flytande krav, dynamisk omfattning och kontinuerliga justeringar.
- En omvälvande teknik som kräver nya färdigheter och nya digitala affärsmodeller.
Dessa utmaningar är inte små, men de kan lätt övervinnas genom tre enkla steg för att se till att ditt PMO är redo att ta sig an utmaningarna med den digitala omvandlingen.
Tre steg för att öka din PMO till hyperfart.
- Se bortom projekten.
Sluta tänka som traditionella projektledare och börja tänka som en produkt- eller programledare för att komma loss från projektsilos. Detta innebär att hantera kundupplevelsen på ett holistiskt sätt ur ett bredare perspektiv, särskilt med tanke på:
- Identifiera mätbara resultat och definiera hur framgång ser ut;
- Samarbeta med företags- och/eller affärsarkitekter;
- Att ta till sig idéer och analyser kring teknik, och
- Inkludera livscykler för teknik och tillämpningar i de övergripande planerna.
- Hantera förändringar.
Förändringar är oundvikliga. Det viktiga är hur vi hanterar det. För att kunna leverera värde oftare, omfamna och framgångsrikt hantera förändringar och kunna överväga tekniska effekter tidigt och ofta måste du sluta:
- Skapa komplexa projektplaner utifrån detaljerade krav.
- Du tror att du måste leverera en perfekt lösning.
- Att fastna i det okända
I stället börjar med:
- Att ta till sig osäkerheten
- Utnyttja portföljhantering för att planera strategiska initiativ
- Identifiera de affärsmöjligheter som kommer att påverkas.
- Bryta ner strategiska initiativ för att genomföra dem iterativt
- Leverera resultat.
Istället för att genomföra IT-projekt med långa tidsramar och med ett "en gång för alla"-tänkande bör du skapa färdplaner som omfattar:
- Strategiska mål och önskade resultat;
- Mätbara mål över tid;
- Livscykler för teknik och tillämpningar.
- Osäkerhet!
Genom att anamma dessa element och låta dem styra dina projekt kommer din organisation att ha möjlighet att skapa processer som gör att du kan mäta hur målen utvecklas över tid och reagera när prioriteringarna ändras - båda viktiga och nödvändiga förmågor i en värld av digital omvandling. Din organisation, och särskilt PMO, måste planera och ha förmågan att anpassa sig till tekniken.
Tänk på hur du för närvarande hanterar projekt inom din organisation. Vad lägger dina projektledare mest tid på? Hur planerar de sina projekt? Gör PMO det möjligt för och utmanar projektledarna att tänka utanför boxen och navigera i den ständiga påverkan och förändring som tekniken innebär? Planview kan hjälpa dig att förbättra dina svar på dessa frågor. Ta reda på hur våra lösningar kan ge ditt PMO en hyperfart genom att besöka www.planview.com, För mer information, registrera dig för hela webbseminariet "Digital Transformation at Hyper-speed: Maximize Your Technology, Applications, and Data." Tekniken kan göra saker och ting svåra och okända, men när ditt PMO väl har antagit de nya färdigheter och digitala affärsmodeller som krävs för digital omvandling kommer din organisation att vara på väg att leverera mer framgångsrika projekt.
![Ge bränsle till beslut med data genom att göra PMO till en strategisk partner [Webinar]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2018/09/Fuel-Decisions-with-Data-by-Making-the-PMO-a-Strategic-Partner.jpg)
![Övergången från årlig till kontinuerlig planering för att möjliggöra smidighet [Webinar]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2018/08/Shift-from-Annual-to-Continuous-Planning-to-Enable-Agility-Webinar.jpg)
