Sök på Google efter project management advice, och du kommer att upptäcka ett överflöd av artiklar, rapporter och böcker som lovar att avslöja hemligheter och avslöja föga kända fakta. Allt är så högtravande och esoteriskt att du kanske börjar undra om du råkade googla "pyramider" i stället för "projektledning".
Ja, en del av innehållet är uppseendeväckande, särskilt de saker som belyser den häpnadsväckande höga andelen misslyckade projekt (Se? Det är inte bara din organisation!), eller ärliga klagomål från överarbetade, stressade och underskattade projektledare (vem älskar inte en bra skällsord då och då?). Men det mesta av informationen är egentligen bara sunt förnuft.
Men som ett gammalt och klokt ordspråk säger: ibland är sunt förnuft inte så vanligt. Inte för att det är svårt att förstå, utan för att det är lätt att glömma. Ganska snart antar alla bara att alla andra vet saker, men bekräftar det inte - för i stället för att svara med ett hjälpsamt svar kan andra människor säga: "Oj, det vet du inte redan? Hur fick du det här jobbet?
I ett försök att avmystifiera projektledning och göra den så tillgänglig och effektiv som möjligt för så många yrkesverksamma som möjligt - även för dem som inte är projektledare, men som tyvärr har fått projektledning påtvingad - har vi nöjet att återuppliva dessa 3 NON-secrets of project management success:
1. Projektplanering: Sikta på mitten
De som förespråkar bottom-up-projektplanering anser att alla detaljer måste vara tillgängliga från början, medan de som förespråkar top-down-strategi anser att det räcker med en helhetsbild och de viktigaste leveranserna för att få igång projektet.
Det som inte är hemligt här är att båda har rätt (eller för pessimisterna bland oss: båda har fel). Det enda hållbara och praktiska tillvägagångssättet är att kombinera både bottom-up och top-down. Annars tar det evigheter att utveckla projektplaner - och ändå är de orealistiska eller ogenomförbara när de är klara. Eller så kan de sikta för högt och misslyckas med att förstå grundläggande realiteter och begränsningar.
2. Resursförvaltning är inte en trevlig sak att ha
De mest robusta och välutvecklade projektplanerna och tidtabellerna i världen är inte värda pappret de skrivs ut på - eller skärmpixlarna de upptar - utan effektiv resurshantering. Resurserna är trots allt de personer som utför arbetet och får saker och ting gjorda. Och om de inte är tillräckligt många eller om de är på fel plats vid fel tidpunkt händer många dåliga saker (bland annat att ingen kommer hem i tid!).
Det som inte är hemligt här är att resursförvaltningen måste vara helt integrerad med projektförvaltningen. Det är inte ett trevligt inslag eller en eftertanke, eller en process som "löser sig själv" när projektet väl har börjat genomföras. Tvärtom, det kommer att leda till att projektet hamnar på sidan av och spåra ur redan från början, och kanske till den grad att resten av projektet blir en utstuderad, helt otillfredsställande övning i skadekontroll.
3. Programvaran kommer antingen att hjälpa eller skada projektet.
Det finns många gråzoner i projektledningsvärlden - hinder kan vara möjligheter, bakslag kan vara framgångar och den där @#%##Q$! linjechef som fortsätter att stjäla din projektpersonal är fortfarande en @#%##Q$! (Okej, det sista var inte ett så bra exempel).
Men en sak som inte är abstrakt eller tolkningsbar - och därför inte är hemlig - är att programvaran antingen hjälper eller skadar projektet. Det finns ingen medelväg eller något staket att gå över.
Hjälpande programvara för projekthantering möjliggör tydlig synlighet och transparens, så att projekt kan hanteras i samarbete, resurser kan fördelas och utnyttjas effektivt och arbetet kan utföras intelligent och snabbt. Skadlig projektledningsprogramvara gör inget av detta på något meningsfullt sätt, och kommer aldrig att göra det oavsett vad försäljnings- och marknadsföringshype lovar.
Clarizen: ett decennium av icke hemligheter
På Planview AdaptiveWork har vi ägnat det senaste decenniet åt att skapa prisbelönta projektledningsprogram som tydligt visar vårt engagemang för dessa härliga icke-sekretessen. Det är därför vår lösning kombinerar både bottom-up och top-down projektplanering, har integrerade och extremt kraftfulla funktioner för resurshantering och gör det möjligt för projekt av alla storlekar och former att nå mållinjen i tid, inom budget och inom ramarna.
Läs mer
Om du vill veta mer kan du starta en gratis 30-dagars testkörning där du kan bygga och hantera levande projekt i din miljö och i hela företaget.
