"En ny studie från Planview visar att många projektledare rapporterar om problem med samarbete som leder till negativa affärseffekter." [1]
Även om arbetslivet har förändrats i och med dagens digitala omvandling är behovet av effektiv teamledning konstant. Men idag står team fortfarande inför många hinder för projektledning, t.ex. ineffektiv kommunikation mellan teammedlemmar och med externa projektmedarbetare, bristen på effektiva projektledningsverktyg och den tidskrävande karaktären av att skapa projektstatusrapporter. Ändå är det inte möjligt att få ett nej. 1 samarbetshinder som nämndes av 52 procent av respondenterna i Planviews 2018 undersökning om projektsamarbete var, föga förvånande, "för många e-postmeddelanden".
Det som dock är överraskande är att hela 93 procent av de tillfrågade också rapporterade att e-post var deras främsta kommunikationsform för projektledning. Det är inte särskilt logiskt, eller hur? Varför fortsätta att förlita sig så mycket på ett verktyg som bara försvårar samarbete och projektledning?
Som presenterades i TechRepublic-inlägget "Why everyone is now a project manager," 2018 Planviews undersökning om projektsamarbete avslöjade inte bara dessa främsta utmaningar och primära kommunikationsformer, utan också att två av tre yrkesverksamma har officiellt ansvar för att hantera projekt, även om de inte har titeln "projektledare". Dessa yrkesverksamma representerar det växande antalet "oavsiktliga projektledare", som leder projekt utan formell utbildning. Med rätt samarbetsverktyg kan oavsiktliga projektledare inte bara överleva i denna nya arbetsvärld, utan även bli framgångsrika i sitt arbete och hjälpa sina team att nå strategiska mål.
Nyckeln är att sluta gräva efter information i alla dessa e-postmeddelanden och börja söka efter effektivare lösningar, särskilt sådana som erbjuder en strategisk instrumentpanel och möjligheter till dokumentdelning (två av de viktigaste funktionerna som team letar efter i projekthanteringslösningar, enligt undersökningen). Om du vill ha mer information om dessa undersökningsresultat och om allt som rör projektsamarbete kan du ladda ner e-boken "Everyone is a Project Manager," där du hittar mer detaljerade uppgifter om de främsta samarbetshindren som nämns ovan och hur du kan övervinna dem.
[1] Deppen, Laurel. "Varför alla nu är projektledare". TechRepublic, 17 juli 2018, www.techrepublic.com/article/why-everyone-is-now-a-project-manager/ . Tillgänglig 23 Juli 2018.