Utilisez-vous des ateliers de développement de concepts dans le cadre de vos processus d'idéation ? Trouvez-vous des idées gagnantes et les mettez-vous en pratique ? Si ce n'est pas le cas, vous êtes au bon endroit. Cet article de blog vous aidera à comprendre la valeur des ateliers de développement de concepts et les étapes à suivre pour savoir si les idées gagnantes que vous avez sont les bonnes à mettre en œuvre.
Vous venez donc de lancer un défi d'innovation, de capturer des idées - certaines bonnes, d'autres non - et de sélectionner celles qui, selon vous, auront un impact immédiat sur votre entreprise.
Maintenant, vous êtes prêt à mettre en œuvre les idées et à vous réjouir de la gloire du retour sur investissement, n'est-ce pas ?
Pas si vite.
La réalité est que la plupart des idées issues des défis d'innovation crowdsourcés sont sous-développées. Ils sont à un stade si précoce de leur cycle de vie qu'ils ne sont généralement qu'une petite composante de ce qu'ils pourraient réellement devenir avec un développement plus poussé.
Prenez les premiers jours d'Apple, par exemple. Lorsque Steve Jobs a visité Xerox en 1979, il a découvert la technologie que nous connaissons aujourd'hui sous le nom de souris. À l'époque, Xerox n'envisageait pas activement de vendre cette technologie. En d'autres termes, ils avaient une idée révolutionnaire sur les bras et n'ont pas vu le potentiel - Jobs l'a fait.
Inspirés par sa visite chez Xerox, Jobs et son équipe se sont mis au travail pour concevoir une souris pour les ordinateurs personnels qui allait devenir un élément de base de la catégorie de produits pour les générations à venir.
Imaginez que Xerox ait vu le même potentiel de masse de la souris que Jobs. Imaginez que l'équipe de Xerox se soit assise pour faire un brainstorming sur les cas d'utilisation de la technologie et qu'elle ait conclu qu'il serait insensé de ne pas transformer cette technologie en un bien de consommation.
Ce qu'il faut retenir, c'est qu'il est important de prendre du recul et de prendre le temps d'examiner une idée sous tous les angles - ne négligez aucune piste. Le temps supplémentaire passé à le développer pourrait révéler des opportunités pour quelque chose de bien plus grand que ce que vous pensiez initialement possible.
À votre avis, quels sont les plus grands obstacles à l'avancement des idées gagnantes ? Bill Truettner, Senior Account Manager, Planview IdeaPlace a sondé les participants au webinaire et a discuté des résultats du sondage dans le webinaire Top Techniques for Ensuring Your Winning Ideas Get Funded . Les trois principaux obstacles à la mise en œuvre des idées sont les suivants :
- Culture de l'aversion au risque : 47%
- Les ressources sont limitées : 27%
- Les idées ne sont pas bien formées : 20%
Truettner présente une méthode efficace pour percer et surmonter ces obstacles afin que les idées soient développées en résultats significatifs. Il renforce l'importance de la collaboration dans cette méthode en faisant référence à l'étude de Mohan Subramaniam et Mark A. Youndt en déclarant : "La capacité à collaborer en réseau est plus importante que le talent individuel brut pour la capacité d'innovation."
Cette méthode consiste à prendre une nouvelle idée qui apporte une valeur ajoutée et à explorer l'idée en examinant ces cinq actions clés :
- Contexte: D'où vient l'idée ? Quelles sont les circonstances qui entourent l'idée ?
- Solution et avantage: Pouvons-nous le faire, et en quoi cela serait-il un avantage ?
- Répondez à la question "Comment ?": Comment mettre en œuvre l'amélioration ? Que devrions-nous et non faire ?
- Surmonter le risque: Effectuez quelques vérifications pour réduire le risque.
- Analyse coût/rendement: Comprenez ce qu'il faudra pour mettre en œuvre l'idée et le type de retour que vous pouvez attendre de cette idée.
Comment développer une véritable idée gagnante
Une technique efficace pour le développement d'idées consiste à animer des "ateliers de développement de concepts". Dans ce type d'atelier, un petit groupe de personnes ayant des compétences, des expériences et des expertises différentes travaillent ensemble pour développer une idée ou un ensemble d'idées.
Leur objectif est d'examiner une idée sous tous les angles possibles et de saisir chaque opportunité de croissance potentielle et chaque obstacle éventuel. Le fait d'avoir un groupe diversifié travaillant ensemble permet d'atteindre cet objectif, car cela permet de tirer parti de la diversité de pensée.
Pour les programmes d'innovation, un atelier de développement de concept devrait avoir lieu après la réalisation d'un défi d'innovation crowdsourcé. L'objectif est d'encourager le groupe à mettre chaque idée à l'épreuve et à explorer toutes les opportunités, les ressources nécessaires pour la concrétiser et les obstacles potentiels à surveiller. Pensez-y comme à une analyse des forces, des faiblesses, des opportunités et des menaces de S, W, Oet T, mais pour les idées.
Pourquoi se donner la peine de participer à ces ateliers ? C'est simple.
Les entreprises trébuchent souvent lorsqu'elles passent de l'idée à la mise en œuvre parce que, lorsqu'elles sont confrontées à une ou deux idées géniales, elles veulent passer immédiatement à la mise en œuvre sans procéder à un examen approfondi. Cet empressement, bien que compréhensible, est ce qui augmente les chances qu'une idée ne soit pas à la hauteur des attentes. En tant que leader de l'innovation, c'est la dernière chose que vous souhaitez.
Sans un développement adéquat des idées, les entreprises courent le risque de gaspiller des ressources précieuses ou, comme Xerox, de passer à côté d'opportunités qui pourraient avoir un impact significatif sur les résultats.
4 Étapes des ateliers de développement du concept
Lorsque vous organisez un atelier de développement de concept, il y a quatre étapes à garder à l'esprit pour s'assurer qu'il devienne une partie précieuse du processus de développement d'idées.
- Créez une description de la situation.
Une description de la situation énumère les idées fondamentales qui sous-tendent une idée et le problème à résoudre. Il détaille pourquoi une idée est importante et comment elle est liée à la stratégie et aux priorités de l'entreprise. La cartographie mentale sur un tableau blanc est utile à ce stade.
Cela permet aux participants à l'atelier de mieux comprendre le problème. Cette mise à niveau permet de clarifier la façon dont chaque idée s'aligne sur le problème à résoudre.
- Faites un brainstorming sur l'amélioration souhaitée et faites de la rétro-ingénierie.
Commencez par avoir la fin en tête et faites de l'ingénierie inverse en travaillant à reculons.
Par exemple, disons que vous travaillez dans une entreprise d'énergie. Votre grande priorité 2019 est d'améliorer de manière significative l'expérience client - c'est l'amélioration que vous souhaitez. En gardant cela à l'esprit, vous travaillez maintenant à rebours et examinez les idées qui vous mèneront finalement à l'amélioration souhaitée.
Passer du temps à faire un brainstorming sur ce à quoi ressemble l'amélioration idéale permet de concentrer l'énergie des participants sur le développement d'idées qui permettent d'atteindre le résultat souhaité.
- Dé-risquez et validez.
La dé-risque et la validation garantissent que tous les obstacles possibles qui pourraient conduire à l'échec sont identifiés et comprennent une discussion sur la façon de surmonter ces obstacles avec les règlements. Cette étape exige que les participants à l'atelier aient un état d'esprit différent. Ils doivent examiner une idée avec un œil critique et réfléchir aux raisons pour lesquelles l'idée ne fonctionnera pas. En ayant sur la table toutes les raisons pour lesquelles une idée ne fonctionnera pas, il devient plus facile de déterminer ce qui fonctionnera.
- Créez une déclaration d'opportunité.
La déclaration d'opportunité est l'un des éléments d'information les plus critiques, car elle expose toutes les raisons pour lesquelles les dirigeants devraient investir des ressources dans la mise en œuvre d'une idée ou d'un ensemble d'idées. Idéalement, vous voulez faire correspondre chaque raison aux priorités et aux objectifs de l'entreprise.
Considérez la déclaration d'opportunité comme votre présentation à l'équipe de direction. Comme pour toute présentation, vous devez exposer les possibilités. Sans cette déclaration, à moins qu'il ne s'agisse d'un mandat émanant directement des dirigeants, il devient plus difficile de vendre une idée, ce qui rend ensuite difficile l'obtention du financement nécessaire.
Final Thoughts
Un atelier de développement de concept est une excellente option pour les entreprises qui souhaitent qu'une petite équipe d'experts en la matière évalue et développe les idées issues des défis d'innovation du crowdsourcing.
L'essentiel est que vous avez de bien meilleures chances de réussite si vous accordez suffisamment de temps au développement adéquat de vos idées. La dernière chose que vous voulez faire est d'accélérer la mise en œuvre de ce que vous croyez être des "idées gagnantes" pour les voir échouer ou manquer complètement la cible.
Découvrez comment Planview® Planview IdeaPlace facilite la gestion de l'innovation et regardez le webinaire, Top Techniques for Ensuring Your Winning Ideas Get Funded pour en savoir plus sur la façon dont des ateliers de développement de concepts efficaces améliorent la façon dont les idées gagnantes sont mises en avant grâce à une forte collaboration entre les experts en la matière clés dans toute votre organisation.
