Si vous gérez le travail en utilisant une approche agile, il peut être difficile de garder les ressources concentrées sur les bons projets qui sont les meilleurs pour l'entreprise. Lorsque vos équipes exécutent le travail, vous devez vous assurer qu'elles fournissent une valeur maximale à l'appui des objectifs commerciaux. Lorsque les organisations cherchent à se lancer dans la gestion de portefeuille agile, il est important de comprendre les avantages et les inconvénients pour mettre votre organisation sur la voie du succès.
"Adopter des méthodes agiles ne signifie pas renoncer au bon sens commercial. Garder la flexibilité là où vous le souhaitez et la prévisibilité là où elle est nécessaire est la meilleure façon de tirer de la valeur de vos projets agiles. En ayant un alignement stratégique, une visibilité et une gestion des ressources, vous disposez des données et des informations dont vous avez besoin pour être agile."
Pourquoi la gestion de portefeuille agile ?
Agile Portfolio Management offre une visibilité du portefeuille et des rapports sur tous les projets agiles de votre entreprise - ce qui se traduit par de meilleures performances, de meilleurs résultats et un meilleur retour sur investissement des efforts de travail de votre équipe.
Gestion de portefeuille agile avec Planview PPM Pro utilise la plate-forme Planview Integration-as-a-Service (IaaS) pour se synchroniser avec les outils de gestion de travail agiles existants , tels qu'Atlassian Jira, Microsoft Team Foundation Server et CA Agile Central. Planview PPM Pro et Portfolios disposent tous deux de capacités permettant de regrouper automatiquement les données dans des tableaux de bord intuitifs, ce qui permet d'aligner les projets agiles sur vos objectifs stratégiques et de maximiser la valeur du travail fourni.
La gestion d'équipes agiles peut être difficile et la collecte d'informations à partir de systèmes disparates est un défi sans un processus formel de reporting. L'intégration d'outils agiles dans une solution de gestion de portefeuille place toutes les informations précieuses en un seul endroit tout en permettant aux utilisateurs finaux de continuer à utiliser le système avec lequel ils sont à l'aise. La gestion de portefeuille agile maintient les projets agiles sur la bonne voie et permet aux équipes de travailler vers des objectifs communs.
Alignement stratégique
Maintenir les équipes agiles concentrées sur les "bons" projets et non sur les "prochains" projets.
Veillez à ce que le travail de la plus haute valeur soit priorisé et doté en personnel en utilisant le scoring pour une prise de décision basée sur la valeur. L'utilisation des bons paramètres pour suivre les performances du portefeuille et la mise en place de votre portefeuille pour mesurer ces objectifs, permet à votre organisation de bénéficier de la gestion agile. Garder les projets alignés sur les objectifs stratégiques vous permet de :
- Sachez quels paramètres vous utilisez pour suivre la performance du portefeuille ;
- Mesurer le rendement par rapport aux objectifs ; et
- Établissez et respectez un calendrier et suivez les points de contrôle.
En établissant des priorités basées sur l'alignement avec les objectifs stratégiques, votre portefeuille est mis en place pour atteindre les objectifs que vous avez fixés.
Visibilité pour une meilleure planification et exécution du portefeuille
Obtenez une visibilité au niveau du portefeuille pour savoir comment les projets progressent, quelle est la portée du projet et quelles sont les attentes quant aux résultats du projet. Avec une solution de gestion de portefeuille, vous pouvez voir en temps réel l'avancement d'un projet, tenir les parties prenantes au courant et avoir une idée claire des objectifs à atteindre.
- Roadmapping : Construire et exécuter des feuilles de route de projets avec une gestion de portefeuille agile. Obtenez une visibilité sur l'ensemble du portefeuille et des équipes contribuant au projet.
- Finances : Simplifiez la mesure du coût réel des projets agiles. Réunissez les données de votre système agile pour établir des rapports sur le temps estimé et réel passé par les membres de l'équipe - pour que vos projets restent sur la bonne voie et respectent le budget.
Gestion des ressources
Les affaires arrivent. Les priorités changent, les personnes changent, mais le fait de disposer d'un inventaire des ressources, d'un plan pour ces ressources et d'un chemin d'affectation permet de maintenir le bon déroulement de vos projets.
La gestion de la capacité et de la demande vous permet de savoir sur quelles ressources vous travaillez, quelles sont celles qui sont disponibles et quels sont les projets qui doivent être pourvus en personnel. Vous pouvez ainsi affecter les meilleures ressources au projet en fonction de leurs compétences et combler les projets dont les ressources doivent être retirées.
La planification de scénarios "What-if" vous fournit les données dont vous avez besoin pour vous adapter aux demandes changeantes, aux dépendances des projets et à la gestion des équipes croisées.
Intégration du système
Obtenez le meilleur des deux mondes : faites en sorte que vos développeurs agiles travaillent dans le système agile de leur choix et gérez le portefeuille dans un système qui capture les données dont vous avez besoin pour prendre des décisions. Intégrez-le à n'importe quel système de gestion de projet agile, CA Agile Central, Atlassian Jira ou Microsoft Team Foundation Server, pour gérer le portefeuille dans un seul système tout en éliminant les silos et en travaillant en collaboration avec les équipes de développement.
Ces capacités ne sont pas limitées à une seule solution. Que vous utilisiez Planview PPM Pro ou Planview Portfolios, vous pouvez utiliser efficacement la gestion de portefeuille agile, en veillant à ce que vos ressources soient concentrées sur les bons projets, dans le respect du budget et de la portée. Pour plus d'informations, consultez l'article "Benefits of Agile Development" ou inscrivez-vous à une démonstration pour découvrir par vous-même la solution Lean and Agile Delivery de Planview .
