La technologie a révolutionné le mode de fonctionnement de la gestion de projet et a vu se répandre les méthodologies Agile rapides et flexibles, ainsi qu'une meilleure supervision des multi-projets rendue possible par le logiciel de gestion de portefeuille de projets .
Cependant, tous les outils de gestion de portefeuille de projets ne sont pas créés égaux, et certains n'ont peut-être pas la même capacité à apporter le changement transformateur à vos processus PPM que d'autres. En gardant cela à l'esprit, nous allons examiner ici certaines des fonctions indispensables que votre logiciel de gestion de portefeuille de projets devrait apporter.
Ce qu'il faut rechercher dans un logiciel de gestion de portefeuille de projets
Des rapports approfondis mais simples
La gestion de portefeuille de projets consiste à garder une vue macro stable de plusieurs projets, tout en étant toujours à l'affût des situations où vous devez faire un zoom avant et traiter un problème micro. Un outil efficace de gestion de portefeuille de projets devrait vous permettre de faire exactement cela, en fournissant un aperçu constant des projets individuels mais aussi en permettant une visibilité descendante, à 360 degré, sur l'organisation.
Un PPM ne peut pas tout surveiller en même temps, mais avec un logiciel qui fournit les bons rapports, il peut obtenir rapidement et facilement les informations dont il a besoin.
Personnalisable selon vos besoins
Chaque organisation a sa propre façon de faire les choses, et donc tout outil de gestion de portefeuille de projets doit pouvoir s'adapter à des méthodes de travail particulières plutôt que l'inverse. Les logiciels qui permettent de personnaliser les tableaux de bord et les espaces de travail, tels que Clarizen, signifient que tout ce dont une organisation a besoin, elle peut le créer rapidement et facilement. En d'autres termes, les meilleurs outils de gestion de portefeuille de projets sont toujours une aide plutôt qu'une entrave.
Améliore la communication
La prise de décision décentralisée et les structures de gestion horizontales font voler en éclats les normes de communication traditionnelles. Cela peut être libérateur pour un PPM, qui peut maintenant faire confiance aux gestionnaires de projets individuels pour tenir leurs forts respectifs avec plus de facilité que jamais. Mais cela ne signifie pas que la communication s'arrête ; au contraire, les lignes de communication ouvertes sont cruciales pour la cohésion inter-équipes et inter-projets dans les organisations. Votre outil PPM doit faciliter la création de lignes de communication et de groupes spécifiques aux projets pour permettre une collaboration rapide et efficace.
Aide à la mise en œuvre des méthodologies
L'adaptation des nouvelles méthodologies de gestion de projet telles qu'Agile peut être un défi pour de nombreuses organisations. Les chances de réussite de la mise en œuvre sur plusieurs projets sont grandement améliorées par l'utilisation d'un logiciel de gestion de portefeuille de projets compatible avec vos méthodologies préférées.
Flexibilité basée sur le cloud
Étant donné que de nombreuses organisations emploient désormais une main-d'œuvre distante ou distribuée, l'installation de logiciels sur un bloc d'ordinateurs de bureau crée plus d'obstacles qu'elle n'en résout. La flexibilité est essentielle pour les PPM qui cherchent à accéder aux informations et aux rapports ou à communiquer avec d'autres responsables depuis n'importe où. Cela nécessite une mise en œuvre sécurisée basée sur le cloud, les données vitales étant conservées à distance et le logiciel lui-même ayant un faible impact sur la mémoire et le processeur, ainsi que des applications mobiles.
Assistance automatisée
L'intelligence artificielle et l'automatisation faciliteront la vie des gestionnaires de portefeuille de projets et leur permettront d'accroître la valeur qu'ils apportent à leur organisation. L'un des moyens est le transfert des tâches répétitives vers des processus automatisés. Les outils de gestion de portefeuille de projets devraient pouvoir le faire en rendant automatiques les tâches standard, telles que les mises à jour des échéances, les changements d'état ou les notifications, libérant ainsi un gestionnaire de portefeuille de projets pour qu'il se concentre sur la prise de décisions de plus haut niveau.
Vous voulez savoir ce que Planview AdaptiveWork peut faire pour le PPM dans votre organisation ? Planifiez une démo en direct dès aujourd'hui.
