La gestion de projet joue un rôle de plus en plus important dans la réussite des entreprises, car les projets prennent de l'ampleur et les organisations comptent de plus en plus sur la réussite des projets. Les gestionnaires de projet doivent continuer à accroître leur valeur ajoutée et à démontrer le bénéfice de leurs efforts. Améliorez votre jeu de gestion de projet en suivant ces meilleures pratiques :
1. Mettez votre tête dans le jeu
Posez-vous des questions qui remettent en question la façon de penser et les objectifs de votre projet. Quel est l'objectif final du projet ? Qui va bénéficier de cette initiative ? À quoi ressemble le succès de ce projet ? À partir de là, vous pouvez mieux comprendre comment votre projet profite à l'organisation et ce que les parties prenantes ont à y gagner. Cet aperçu vous permet de prendre de meilleures décisions lorsqu'il s'agit d'ajustements tactiques pendant l'exécution du projet.
2. Travailler avec la foule
Pour qu'un projet soit réussi, il faut commencer par le début. Obtenez l'adhésion et le soutien des parties prenantes au projet. Comprendre l'impact du projet et comment il s'aligne sur les objectifs de l'organisation. En fin de compte, cela permet aux chefs de projet de recevoir un soutien pour le projet lorsque des ressources ou du temps supplémentaires sont nécessaires. Si vous comprenez la valeur et qui est investi, il est plus facile de recevoir le soutien du projet en cours de route.
3. Établissez un plan de jeu
La planification est la clé de tout projet. Réduire l'incertitude tout en identifiant les zones de risque à l'avance vous permet de mieux planifier et de tenir compte des changements tout au long du projet. L'élaboration d'un plan de match comprend l'identification des contraintes, la fixation de délais, la hiérarchisation des étapes et la définition des dépendances. Si vous comprenez l'ordre des tâches et ce qui sera affecté si certaines tâches n'aboutissent pas, vous serez mieux préparé à ajuster si nécessaire pour maintenir le projet sur la bonne voie. Les goulots d'étranglement ou les écueils que vous pouvez identifier rapidement vous aideront lorsque les plans devront être modifiés.
4. Choisissez votre équipe de départ
L'allocation des ressources peut être une phase très difficile d'un projet. En priorisant les tâches, en comprenant les forces des ressources et les besoins budgétaires, vous pouvez prendre de bonnes décisions quant à l'affectation des ressources et demander des ressources supplémentaires si nécessaire. C'est également là que l'adhésion de vos parties prenantes peut être utile si des effectifs supplémentaires sont nécessaires dans un domaine particulier.
5. Pivoter avec la balle
Inévitablement, même les projets les mieux planifiés connaissent un certain degré de déviation par rapport au plan initial. Gardez votre plan agile pour incorporer les changements nécessaires et rebondir en cas de chute grâce à la modélisation de simulation, l'analyse d'impact et l'analyse prédictive. Tous ces ajouts créent des visualisations de ce qui se passera si certains changements sont effectués. Cela permet aux chefs de projet de comprendre l'impact des changements avant qu'ils ne soient mis en œuvre. En utilisant des outils qui fournissent plus d'informations, vous avez plus de chances de prendre la meilleure décision avec les informations disponibles.
6. Gagner le jeu
Et la foule est en délire ! Lorsque les projets franchissent la ligne d'arrivée, il n'y a pas de meilleur sentiment. Mais l'achèvement nécessite aussi un suivi. Rapportez le résultat, démontrez la valeur et recueillez des commentaires à intégrer pour le prochain tour.
Pour obtenir la représentation visuelle de ces données, téléchargez l'infographie ci-dessous.
