Vous avez probablement beaucoup entendu parler ces derniers temps de Lean et Agile ou de transformation Agile. C'est logique, car le marché en constante évolution d'aujourd'hui provoque un changement à l'échelle de l'entreprise - un changement pour livrer plus rapidement. Ce nouvel accent mis sur la livraison amène les organisations à modifier leur structure. Ils s'orientent vers des équipes dédiées ou vers un modèle hybride avec un mélange d'équipes dédiées et temporaires. Tous deux confèrent aux entreprises la flexibilité et l'autonomie dans l'organisation des équipes, des départements et des rôles pour accélérer la livraison. Alors que beaucoup se sont concentrés sur les méthodologies et les outils agiles au niveau des équipes, la transformation se produit réellement dans toute l'entreprise.
Il s'agit de la façon dont les organisations changent.
Les organisations changent leur façon de travailler pour livrer plus rapidement. Ils passent des structures traditionnelles, celles avec des hiérarchies cloisonnées et descendantes, à une structure avec des équipes plus autonomes, celles qui sont adaptables et flexibles, avec des leaders qui se concentrent sur l'action et la direction.
Agile a exigé des organisations qu'elles repensent la façon dont elles organisent leur personnel.
Tout cela peut sembler bien beau - les organisations évoluent pour devenir plus agiles en réorganisant leurs structures d'équipe - mais la réorganisation de toute une structure d'entreprise est un processus sérieux et opportun, que de nombreuses organisations pourraient ne jamais achever. Et ce n'est pas grave.
Les entreprises qui ont subi avec succès une transformation agile déclarent qu'il leur a fallu, en moyenne, 3-4 ans pour y parvenir. D'un autre côté, beaucoup d'autres se rendent compte qu'ils n'y arriveront jamais. Ainsi, ils atterrissent dans un monde hybride - un monde dont certaines parties sont structurées et d'autres plus agiles - ce qui est tout à fait correct. En fin de compte, la façon dont les personnes ou les équipes sont organisées pour fournir leur travail importe peu.
Ce qui compte, c'est d'avoir la capacité de supporter tout type de travail.
Une transformation agile nécessite également une transformation de la gestion des ressources. Votre organisation doit acquérir la capacité de prendre en charge un éventail de méthodologies et de structures internes, en réunissant des personnes issues de différentes fonctions, de multiples projets et d'équipes qui peuvent se chevaucher. Vous devez comprendre chaque structure d'équipe pour ensuite gérer efficacement les ressources - équipes de projet, équipes hybrides et équipes dédiées. Examinons la différence entre les deux, à travers l'objectif de savoir comment la version 17 de Portefeuilles Planview peut vous aider.
1. Équipes de projet. De nombreuses organisations continuent de fonctionner avec des équipes basées sur des projets, même avec la tendance croissante aux affectations formelles des équipes. Mais avec le bon système en place, vous serez toujours en mesure de gérer les personnes lorsqu'une équipe informelle est requise pour un ou plusieurs projets à la fois.
2. Équipes hybrides. Avec le bon système de gestion des ressources, il est plus facile que jamais pour les gestionnaires de ressources de filtrer et de regrouper les équipes pour visualiser le travail dont une équipe dédiée est responsable ainsi que les personnes qui travaillent pour plusieurs équipes, sans perdre de vue le département et le rôle.
3. Des équipes dédiées. Si votre organisation a déjà adopté l'approche des équipes dédiées, elle peut être facilement soutenue et modifiée au fur et à mesure que les complexités apparaissent avec un système de gestion du travail et des ressources.
Quelle que soit la structure des personnes au sein de votre organisation, un système de gestion des ressources flexible permet aux gestionnaires de ressources d'optimiser facilement les ressources dans l'ensemble de l'organisation. Pour les organisations qui se trouvent au milieu d'une transformation agile, les managers sont confrontés à la tâche difficile de naviguer dans des changements constants tout en devant gérer leur personnel et accomplir leur propre travail. Il est extrêmement complexe d'avoir certaines personnes dans des équipes dédiées, d'autres flottant entre les équipes, et d'autres encore travaillant sur des tâches temporaires en fonction de leur rôle individuel. Mais cela ne doit pas être si difficile.
Grâce à la gestion des ressources de Planview Portfolios, vous serez en mesure d'évoluer dans tous les types de modèles organisationnels qui supportent une gamme de méthodologies et de structures internes. Ensuite, les gestionnaires de ressources auront la possibilité de voir les prévisions d'équipe au sein de leur portefeuille ainsi que les départements, les rôles et les ressources individuelles nommées afin de gérer facilement un portefeuille qui prend en charge la variété des approches dans lesquelles les personnes peuvent être organisées.
La version 17 de Planview Portfolios peut être la solution idéale pour votre organisation. Il prend en charge une variété de configurations organisationnelles, telles que les équipes de projet qui rassemblent des personnes de différentes fonctions, mais aussi les équipes dynamiques travaillant sur plusieurs projets et les arrangements où les individus travaillent avec plusieurs équipes en même temps, et/ou les équipes dédiées. Avec les améliorations apportées par les clients qui ont été soumises ou demandées par le biais du programme Inner Circle, cette version introduit des améliorations et des changements dans les domaines suivants :
- Gestion du travail;
- Planification des investissements et des capacités ;
- La planification financière ;
- Stratégie ;
- Résultat ;
- l'administration ; et
- Analyses et rapports.
Pour plus d'informations sur toutes ces améliorations et bien d'autres encore, visitez Planview.info/ExploreNewE1, le Customer Success Center, ou demandez à votre représentant Planview dès aujourd'hui ! Vous souhaitez vous lancer dans la gestion du travail et des ressources ? Visitez www.planview.com et inscrivez-vous pour une démonstration gratuite de l'une de nos solutions de pointe.
