Si vous et votre équipe êtes novices dans l'utilisation de la suite d'outils de gestion de projet de Clarizen, vous avez peut-être quelques questions. Si c'est le cas, vous êtes au bon endroit. Voici quelques-unes des principales questions posées par les nouveaux utilisateurs de Planview AdaptiveWork, auxquelles les professionnels de Planview AdaptiveWork ont répondu.
Que peut apporter Planview AdaptiveWork à mon entreprise ?
Planview AdaptiveWork fournit à une solution en une seule étape à une structure d'entreprise déjà établie en établissant un point de connexion entre les départements essentiels de votre entreprise. Ce point de connexion établit les bases d'une gestion de projet structurée. En outre, Planview AdaptiveWork offre à votre entreprise un moyen beaucoup plus rapide de gérer les projets en facilitant la gestion des tâches individuelles.
Pourquoi Planview AdaptiveWork est-il bon pour mon entreprise ?
Pensez à Planview AdaptiveWork comme une combinaison de gestion de projet et de collaboration sociale. L'objectif global est d'utiliser ces deux fonctions de manière à inciter votre équipe à rester concentrée et à s'efforcer d'atteindre des objectifs communs, tout en maintenant une atmosphère confortable et productive. L'outil de Clarizen, basé sur le cloud, est incroyablement rapide, facile à utiliser et est garanti pour maximiser l'efficacité et la productivité de votre entreprise.
Qu'est-ce qu'un réviseur ?
Le réviseur crée et maintient des notes et des discussions (également appelées données de collaboration) relatives à tout projet ou tâche auquel il est affecté. Ils ne jouent pas un rôle actif dans le projet et n'agissent pas en tant que superviseur.
Comment puis-je changer le type d'élément de travail ?
Pour modifier le type de poste de travail, il suffit de faire un clic droit sur un poste de travail et de sélectionner "Modifier le type".
Pouvez-vous gérer plusieurs projets tout en les considérant comme un seul projet ?
Oui, vous pouvez le faire en utilisant des raccourcis. Le but des raccourcis est d'agir comme un lien entre différents projets et différentes équipes. Ces projets sont gérés par chaque équipe distincte, mais le raccourci crée une voie nécessaire pour que chaque projet puisse influencer l'autre.
Quand puis-je créer des jalons ou des tâches sous un projet spécifique ?
Jalons de projet s'apparentent à des points de contrôle dans la mesure où ils représentent un point important du projet qu'il convient de souligner et de reconnaître. Si l'achèvement de vos tâches, quelles qu'elles soient, représente l'un de ces points, il est temps de créer un jalon approprié. Toutefois, si la tâche en question se produit tout au long de votre projet, vous n'avez pas besoin de créer un jalon. Au lieu de cela, regroupez-les sous une tâche parentale spécifique pour faciliter l'organisation.
Comment créer un modèle ?
Pour créer et enregistrer un modèle, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le menu contextuel du projet et sélectionnez Plan de travail.
Puis-je apporter des modifications à une tâche après qu'elle ait été marquée comme terminée ?
Malheureusement, lorsqu'une tâche est marquée comme terminée, vous ne pouvez plus la modifier. Toutefois, vous êtes en mesure d'"activer" une tâche via la barre d'outils afin de la modifier. Si cette icône "activer" est grisée, vous devez consulter un chef de projet ou un administrateur pour voir s'il peut l'activer.
Puis-je affecter des clients à des projets ?
Oui. Allez dans la zone de visualisation du projet et sélectionnez la ligne du projet. À partir de là, vous devriez remarquer une icône de barre latérale pour les clients (à vérifier entre Ressources et Dépendances). Cette section peut être utilisée pour créer et affecter des clients à divers projets. Avant de le faire, assurez-vous que vous disposez des autorisations financières appropriées et que le module client est activé (vérifiez auprès de votre administrateur), car ces deux conditions doivent être remplies pour accéder à cette section particulière.
