Qu'est-ce que la gestion de portefeuille descendante ?
La gestion descendante du portefeuille est une approche de la mise en œuvre du logiciel de gestion de portefeuille de projets qui permet de minimiser les changements organisationnels et de promouvoir l'adoption de solutions. Contrairement à l'approche ascendante du PPM qui se concentre sur l'amélioration de l'exécution des projets individuels par une gestion détaillée des tâches, la gestion de portefeuille descendante se concentre sur l'amélioration du processus de planification du portefeuille et sur l'amélioration de l'exécution et de la valeur des projets par une meilleure planification.
Pour les organisations qui sont plus novices en matière de gestion de portefeuille, l'approche descendante est souvent recommandée par les principaux analystes du secteur.
Trois raisons pour lesquelles une approche descendante de la gestion de portefeuille favorise une mise en œuvre réussie du PPM
1. Assure un meilleur alignement du projet
[La gestion descendante du portefeuille met l'accent sur la définition d'un processus systématique de priorisation et de sélection des projets[/pullquote].
La gestion descendante du portefeuille met l'accent sur la définition d'un processus systématique de hiérarchisation et de sélection des projets. L'amélioration du processus d'examen et de sélection des projets permet de garantir que votre organisation reste concentrée sur les initiatives de plus grande valeur et améliore la valeur fournie par le portefeuille de projets dans son ensemble. La mise en place d'un tel processus permet de minimiser les demandes de travail ponctuelles et de s'assurer que les ressources de l'organisation restent concentrées sur les bons domaines, améliorant ainsi la réalisation du projet.
2. Minimise les changements organisationnels
L'approche descendante du PPM minimise le changement organisationnel en se concentrant initialement sur la saisie des indicateurs clés de performance du projet qui sont des mesures essentielles pour le reporting et la planification. Souvent, les organisations qui mettent en œuvre une approche de portefeuille descendante ne saisissent aucune information au niveau des tâches et se contentent de suivre les indicateurs clés de performance de haut niveau du projet (le suivi des informations sur les tâches au niveau des étapes ou des phases est également courant). Le suivi des informations du projet à un niveau élevé garantit que les ressources du projet peuvent consacrer leur temps à effectuer réellement le travail du projet et ne pas passer tout leur temps à maintenir l'outil PPM à jour !
3. Une meilleure planification mène à une meilleure exécution
Une meilleure planification conduit à une meilleure exécution, et l'une des principales raisons de l'échec des projets est que ces projets ont été mal planifiés et programmés sans tenir compte du portefeuille plus large. Les contraintes liées à la capacité et à la demande de ressources constituent souvent le plus grand obstacle à l'achèvement du travail de projet dans les délais et le budget impartis, et les PMO ont souvent du mal à obtenir une visibilité sur la manière dont les ressources sont allouées entre le travail de projet et le travail hors projet. L'approche traditionnelle et ascendante de la gestion des ressources, qui met l'accent sur l'ordonnancement des ressources individuelles sur les tâches, peut prendre beaucoup de temps et fournit souvent un niveau de détail inutile, surtout lorsque les projets sont en phase de pré-exécution. Une approche descendante de la gestion des ressources se concentre sur l'affectation des ressources au niveau du projet pour un pourcentage du temps de ces ressources. C'est un moyen beaucoup plus efficace pour les gestionnaires de projets et de portefeuilles d'effectuer la planification des ressources, en particulier pour ceux qui sont nouveaux dans le PPM. L'adoption d'une approche descendante de la gestion des ressources est un excellent moyen pour les organisations les plus récentes d'améliorer la visibilité de la capacité et de la demande de ressources, sans exiger un effort excessif pour la saisie des données. La création d'une vue de haut niveau de la capacité et de la demande en ressources peut améliorer considérablement la planification du portefeuille, facilitant ainsi la programmation des projets, simplifiant les prévisions d'effectifs et améliorant l'exécution globale des projets.
