Utilisez les bons outils
Si l'utilisation du logiciel de gestion de projet a pu être autrefois un luxe, elle est aujourd'hui une partie essentielle du travail de tout gestionnaire de projet. Aucun gestionnaire de projet, surtout au niveau de l'entreprise, ne peut espérer gérer des projets et fixer des priorités au sein de plusieurs équipes ou départements sans une suite d'outils de gestion de projet sophistiqués. Planview AdaptiveWork offre de vastes capacités de gestion de portefeuille et des outils de reporting approfondis qui peuvent aider les responsables à obtenir une vision claire des besoins en matière de projets, des délais et de la disponibilité des ressources dans l'ensemble de l'organisation - ou au-delà lorsqu'ils travaillent et collaborent avec des partenaires, des vendeurs ou des sous-traitants.
Incorporer les commentaires des hauts dirigeants
En fin de compte, les priorités du projet doivent être déterminées par la stratégie et les objectifs à long terme de l'organisation. Cela ne signifie pas que les chefs de projet doivent s'attendre à ce que les cadres supérieurs interviennent dans les décisions relatives à chaque projet, mais les chefs de projet doivent comprendre les priorités de haut niveau de l'entreprise et la manière dont ces priorités sont liées aux projets dont ils ont la charge. Les directeurs de département et autres dirigeants doivent toujours être consultés sur les décisions qui impliquent l'accélération, le report ou l'annulation de projets.
Utiliser les informations actuelles
Lors de la hiérarchisation des projets, un chef de projet doit avoir une vision claire de l'état actuel de chacun d'entre eux. Un projet qui était en crise la semaine dernière a peut-être atteint une étape importante et s'est remis sur les rails, tandis qu'un projet qui se déroulait sans problème il y a une semaine peut prendre du retard aujourd'hui. En tant que chef de projet, vous avez besoin d'informations en temps réel sur vos projets afin de déterminer où les ressources doivent être concentrées. Là encore, Planview AdaptiveWork fournit des outils de reporting et de suivi essentiels pour vous aider à faire une évaluation précise de chaque projet.
Encourager la collaboration
Une fois que vous avez évalué vos projets et terminé la hiérarchisation de votre gestion de projet, encouragez les membres de l'équipe à collaborer entre eux et avec les membres d'autres équipes. La suppression des cloisonnements entre les projets et les départements permet aux employés et aux fournisseurs de profiter des idées et des réalisations de chacun, ce qui rend tout le monde plus efficace et plus productif. Les outils basés sur le cloud de Planview AdaptiveWork sont idéaux pour la collaboration inter-équipes, aidant à créer des liens entre les équipes de différentes unités commerciales ou de différents sites.
Planview AdaptiveWork fournit les meilleures solutions de gestion de projets et de portefeuilles aux organisations d'un large éventail d'industries. Si vous souhaitez définir des priorités et garder vos projets sur la bonne voie, les solutions de gestion de projet de Planview AdaptiveWork peuvent vous aider.
