Dans la première partie de cette série de trois articles, je discute de la façon dont les entreprises veulent améliorer la précision de leurs plans et peuvent le faire grâce à la planification continue - en résumant les principales conclusions d'une nouvelle étude et d'un nouveau livre électronique de Ventana Research. Ce blog est consacré à la nécessité de penser au-delà du plan annuel et d'apprendre les quatre principales capacités des logiciels de planification.
Je veux commencer par dire que j'adore les feuilles de calcul. Ils ont définitivement leur utilité lorsqu'il s'agit de calculer des chiffres, de créer des tableaux et d'organiser des données. Bien qu'il soit possible de manipuler les données dans les feuilles de calcul pour créer diverses vues, j'ai constaté qu'elles sont inefficaces lorsqu'il s'agit de gérer et de consolider le plan stratégique en constante évolution - en particulier pour les organisations de taille moyenne à grande.
Si vous vous appuyez sur des feuilles de calcul, cela signifie que pour comprendre l'impact d'un seul changement dans le portefeuille, vous devez tout reconsolider pour comprendre son impact.
Dans la vie réelle, tous les projets subissent des changements constants et pour obtenir une prévision actualisée avec de nouvelles informations, vous devez donc collecter à nouveau les données de tous les chefs de projet et responsables de programme pour reconstituer une vue globale du portefeuille. Cela peut prendre des semaines... et vous devez recommencer chaque fois que vous voulez une vue actualisée du portefeuille. Collectez, consolidez et analysez. Plus le processus est long, plus il est probable que vous analysiez des informations périmées.
Selon Ventana Research, les projets et les initiatives d'entreprise s'étendent souvent sur plusieurs années fiscales, il est donc important de pouvoir étendre la planification au-delà du budget annuel - ce qui est logique. Il n'est pas rare que de nombreuses initiatives commencent et se terminent au cours d'années fiscales différentes.
L'enquête dit :
- 58% des personnes travaillant dans des entreprises comptant 1,000 employés ou plus déclarent que les feuilles de calcul constituent une pierre d'achoppement dans leur processus de planification.
- 85% déclarent une planification plus efficace et une meilleure prise de décision lorsqu'ils intègrent la planification opérationnelle et financière à la planification à long terme
- 66% avec des plans intégrés peuvent répondre avec plus d'agilité aux environnements commerciaux changeants
- 49% de ceux qui intègrent la planification actuelle et à plus long terme sont plus à même d'explorer un éventail de scénarios futurs
Cette recherche confirme les défis auxquels les organisations sont confrontées lorsqu'elles se concentrent sur la planification annuelle. Voici les recommandations :
- Relevez le défi avec la bonne technologie : Étant donné que les grandes entreprises ont plus de mal à planifier à l'aide de feuilles de calcul, envisagez une technologie alternative qui prendra en charge la planification continue (je recommande la gestion de portefeuille avec des fonctions de planification des investissements et des capacités).
- Prenez de meilleures décisions d'affaires ensemble : Parce que les organisations prennent de meilleures décisions lorsqu'elles peuvent voir les opérations (demande et capacité des ressources) avec les finances - l'entreprise a besoin de pour visualiser les mêmes informations afin de prendre des décisions.
- S'adapter au changement : Lorsque les opérations et les finances ont accès aux mêmes informations, elles peuvent faire preuve de souplesse face au changement, et non être mises de côté.
- Pensez au-delà du plan annuel : En étendant votre vision au-delà du plan annuel, les finances et l'entreprise sont en mesure d'envisager les opportunités pour l'avenir.
Faites-vous face à ces défis ? Vous voulez en savoir plus sur les résultats de l'étude, téléchargez l'eBook , Improve Agility Through Continuous Planning. Si vous vous demandez comment la gestion de portefeuille peut aider à la planification, téléchargez cette note de solution L'approche Planview de la planification.
