L'étude 2016 Resource Management and Capacity Planning Benchmark Study a révélé que de plus en plus d'organisations comprennent l'importance et la valeur de la planification des capacités. Le point sensible numéro un, année après année, pour la plupart des entreprises est le manque de ressources pour un trop grand nombre de projets. Cela vous semble familier ? L'innovation se développe lorsque les organisations peuvent mieux planifier et créer une capacité d'innovation.
Beaucoup pensent que l'innovation est l'élément le plus important pour rester compétitif. Oui, l'innovation est importante, mais concrétiser cette innovation, amener ces idées sur le marché - c'est là que vous commencez à cuisiner avec de la graisse. Une chose par-dessus tout se dresse sur votre chemin, cependant : les ressources. Derrière chaque grand produit se trouvent les ressources utilisées pour le développer. Comment accélérer l'innovation ? Grâce à une meilleure planification des capacités.
Le timing est essentiel
Nous aimons les bonnes idées, n'est-ce pas ? Ils nous inspirent et nous donnent envie de lancer la prochaine meilleure chose depuis le pain tranché. Cependant, les idées ne sont généralement pas le problème lorsqu'il s'agit de développer un produit. Les idées sont partout et chacun pense avoir une vache à lait. Le seul problème avec les idées n'est pas de les générer, c'est de savoir lesquelles sont les bonnes et de s'assurer ensuite que les bonnes ressources sont disponibles pour les réaliser.
C'est une question de timing. Les bonnes ressources doivent être disponibles au bon moment, sinon quelque chose va être brûlé. Les organisations ont le choix : soit elles laissent une bonne idée sur l'étagère jusqu'à ce que les ressources soient disponibles, soit elles poussent l'idée dans l'entonnoir déjà encombré et commencent à presser les ressources pour la faire entrer dans leur emploi du temps. Sans hiérarchisation des projets ni planification des capacités, le seul espoir d'un chef de produit est de faire entrer son projet dans l'entonnoir avant le suivant et d'espérer qu'il ne sera pas supplanté par une roue plus grinçante.
- 59% des organisations déclarent que le principal risque lié à l'absence d'amélioration de la planification des capacités est l'incapacité à terminer les projets dans les délais.
- 48% des organisations sont préoccupées par leur incapacité à innover assez rapidement
Le surengagement des ressources est peut-être le coupable le plus dangereux pour la perte de revenus et de compétitivité. Sans planification des capacités, il ne peut y avoir de priorisation des projets. L'innovation perd son effervescence et les idées deviennent plates.
"Les organisations qui excellent dans la planification des capacités sont 80 pour cent plus susceptibles de pouvoir agir sur de nouvelles opportunités en quelques heures au lieu de quelques semaines."
L'étude 2016 L'étude de référence sur l'état de la gestion des ressources et de la planification des capacités est la preuve flagrante que la planification des capacités accélère l'innovation des produits tout en réduisant les risques. Si une organisation a du mal à mettre sur le marché les meilleures idées en temps voulu, vous pouvez parier que des ressources surengagées sabotent les progrès.
Top 3 des points de douleur des chefs de produits
"Livrer les bons produits sur le marché en temps voulu alimente la croissance, mais de nombreuses organisations manquent de confiance dans leur capacité d'exécution."
Pour les chefs de produits, les ingrédients sont importants. Ils doivent disposer d'idées et de ressources de qualité, en juste quantité, pour que la magie opère. Maintenir le bon mélange est un acte d'équilibre qui implique du timing et de l'expertise. Ils comprennent que toutes les idées ne sont pas bonnes, même si elles semblent l'être. Toutes les ressources ne sont pas les bonnes pour un projet donné. Comment un gestionnaire de projet s'assure-t-il que les bonnes ressources sont associées à la bonne idée au bon moment ? La résolution de cette équation est un défi courant.
Les principaux points de douleur des chefs de produit :
- Ressources surengagées
- Un changement constant qui affecte les affectations
- Incapacité à prioriser les ressources partagées
Ces points de douleur étouffent l'innovation. Ce sont des ressources écrasantes. Ils ralentissent le développement des produits et le temps de mise sur le marché. Il existe toutefois une sauce secrète que les entreprises matures ont partagée afin que d'autres puissent goûter à la belle vie.
5 mesures pour stimuler la capacité d'innovation
"Les organisations à maturité plus élevée réduisent considérablement les points de douleur par rapport à leurs homologues à maturité plus faible."
Personne n'aime la douleur chronique. Heureusement, nous pouvons apprendre d'autres entreprises qui font bien les choses et obtiennent un soulagement bien nécessaire. Voici un bref résumé des 5 étapes que les organisations plus matures utilisent pour créer une capacité d'innovation :
- Gagner en visibilité sur la demande du pipeline
- Comprendre la capacité des ressources
- Obtenir une vue complète de la capacité et de la demande
- Effectuer une priorisation et une planification continues
- Exécuter et analyser des scénarios de simulation
Suivre ces étapes est similaire à suivre une recette. Vous ne pouvez pas sauter une étape et penser que votre soufflé donnera le résultat escompté. La planification des capacités est précise, mais comme pour toute bonne recette, c'est en forgeant qu'on devient forgeron. La mise en œuvre des meilleures pratiques permettra au processus de devenir répétable et évolutif à mesure que l'entreprise se développe. Et elle va croître parce qu'elle innove maintenant et met plus rapidement des produits divins sur le marché.
Les avantages de la planification de la capacité sont nombreux, notamment des ressources plus heureuses qui ne s'épuisent pas et des projets qui attendent leur tour dans la file d'attente. Si les cris peuvent être acceptés dans la cuisine, ils n'ont pas leur place dans l'entonnoir de développement de produits. La hiérarchisation des projets et des ressources fait taire les voix les plus fortes car tout le monde comprend qu'il existe un processus standard pour accomplir les choses. Il existe des données pour étayer le raisonnement derrière la priorisation et l'allocation des ressources.
Prenez le temps de vous renseigner sur la planification des capacités, la hiérarchisation des projets et l'innovation. Les quelques ressources énumérées ci-dessous vous mettront sur la bonne voie pour faire mûrir votre organisation.
- Téléchargez le livre électronique Creating Innovation Capacity
- Passez en revue le site 2016 Étude de référence sur l'état de la gestion des ressources et de la planification des capacités
- Écoutez le webcast à la demande, "5 Étapes de la création d'une capacité de livraison de l'innovation"
