L'IA n'est plus une capacité de niche, mais une composante essentielle de la gestion de projets moderne. Dans ce contexte, les organisations sont confrontées à une question cruciale : comment faire de l'IA une véritable alliée plutôt que de l'utiliser comme un outil parmi d'autres ?
Au cours du webinaire « L'IA comme alliée : comment optimiser la livraison de valeur », Andy Jordan (Président de Roffensian Consulting S.A.) et moi-même avons exploré cette question et évoqué les stratégies pour augmenter la livraison de valeur avec l'IA.
Dans cet article, vous pourrez vous faire une idée de notre discussion, découvrir quatre clés pour optimiser votre gestion de projets avec l'IA et obtenir des insights d'implémentation pour faire avancer votre organisation.
Regardez le webinaire « L'IA comme alliée : comment optimiser la livraison de valeur ».
1. Focus sur l'analyse : prendre de meilleures décisions avec des données exhaustives
Les analyses IA transforment la façon dont les équipes projets traitent les informations, en permettant un examen plus rapide et plus précis que les méthodes traditionnelles. Cette capacité permet aux responsables projets de prendre de meilleures décisions plus rapidement, tout en passant moins de temps à se poser des questions.
Il en résulte non seulement de meilleures décisions individuelles, mais aussi un environnement de projets renforcé où les équipes s'engagent davantage et font confiance au leadership. Lorsque l'IA gère des analyses complexes de manière transparente, elle passe du statut de logiciel à celui de véritable alliée qui améliore les performances de toutes les parties prenantes.
« L'analyse IA est une véritable tendance... Elle met le pouvoir entre les mains des équipes et des utilisateurs finaux. »
2. Focus sur l'identification : anticiper les problèmes
L'IA excelle à identifier des tendances subtiles qui échappent souvent aux humains. Correctement déployée, l'IA sert de système d'alerte précoce qui signale les risques avant qu'ils ne se transforment en problèmes majeurs.
Cette capacité permet de gérer les projets de manière proactive et non plus réactive. Au lieu de découvrir tout à coup que vous avez trois mois de retard alors que vous pensiez être dans les temps, vous pouvez identifier immédiatement les écarts avec l'IA. Résultat : une compréhension plus rapide, une meilleure collaboration et des solutions plus simples implémentées avant que les problèmes ne nécessitent des corrections complexes.
« L'IA vous permet de mieux comprendre la situation que n'importe quel humain. Elle repère les tendances plus rapidement. »
3. Focus sur les options : faire de meilleurs choix avec l'analyse
Les premières applications de l'IA dans les environnements de projets se concentraient sur les décisions d'investissement au niveau portefeuille. L'IA s'applique désormais au niveau projet. L'IA peut modéliser plusieurs scénarios simultanément, en évaluant différentes approches de solution, structures d'équipe, dépendances et calendriers.
Cette capacité permet aux équipes d'identifier des stratégies optimales, qu'elles n'auraient pas découvertes elles-mêmes. Les avantages en aval dépassent l'amélioration des décisions : vous gagnez en efficience, optimisez vos résultats, réduisez les risques et engagez vos équipes, tout en garantissant l'alignement sur les objectifs et résultats clés de votre organisation.
« L'IA peut vous montrer les avantages et les inconvénients, et vous permettre de prendre de meilleures décisions en identifiant le bon compromis entre les priorités, les calendriers et les budgets. »
4. Focus sur la valeur : optimiser le rôle de toutes les parties prenantes
Les leaders n'investissent pas des millions dans des projets simplement pour livrer à temps. Ils investissent pour générer de la valeur métier avec l'augmentation des revenus, des parts de marché, la réduction des risques ou d'autres avantages stratégiques.
L'IA permet de relier les activités projets quotidiennes à ces objectifs de valeur, se transformant en véritable alliée. Ainsi, chaque contributeur peut se concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée : les responsables projets sur les relations avec les parties prenantes et le leadership ; les équipes sur la livraison ; et l'IA sur l'automatisation et la surveillance des workflows.
« Aujourd'hui, l'IA n'est plus un simple outil. C'est une alliée qui travaille avec vous... Elle vous accompagne plutôt que de simplement faire les choses que vous ne voulez pas faire. »
Intégrer l'IA dans la gestion de projets : processus d'implémentation en 4 étapes
L'implémentation de l'IA dans la gestion de projets nécessite de passer à l'action. Avant la session questions-réponses, nous avons conclu en proposant une approche simple que vous pouvez adopter immédiatement :
- Comprendre les besoins : évaluez les forces, les faiblesses et les priorités actuelles de votre organisation en matière de livraison de projets.
- Aligner les solutions et les priorités : sélectionnez des outils et des approches qui répondent à vos besoins spécifiques et qui peuvent s'adapter à l'évolution de ces besoins au fil du temps.
- Exécuter efficacement : procédez à une implémentation systématique avec la validation des résultats et leur ajustement lorsqu'ils ne correspondent pas aux objectifs.
- Revoir et évoluer : choisissez l'amélioration continue car vous contenter de résultats corrects ne suffira pas longtemps dans un environnement IA ultradynamique.
Près d'un quart des participants ont mentionné les « préoccupations en matière de confidentialité et de sécurité » comme principal obstacle à l'adoption de l'IA, suivi de la « confiance dans la technologie » et un « manque de capacités internes ». Bien que compréhensibles, ces préoccupations ne devraient empêcher personne de déployer des solutions IA.
Il est temps de passer à la vitesse supérieure avec l'IA. Elle n'est plus un simple outil, mais une alliée de confiance qui permet de booster votre productivité tout en maintenant votre compétitivité.
Explorez le sujet avec Planview
Pour en savoir plus sur les stratégies d'implémentation de l'IA et sur nos puissantes capacités intégrées à la solution Planview PPM, vous pouvez regarder l'intégralité du webinaire et la session questions-réponses.
Vous voulez découvrir comment mettre en place une gestion de projets IA qui crée rapidement de la valeur ? Regardez la démo Planview de gestion de portefeuilles de projets.
