Le changement, même le bon type de changement, peut être effrayant pour une grande organisation. Chaque fois qu'une initiative à grande échelle modifie la façon dont les gens font leur travail, l'anxiété est souvent apparente, de la suite exécutive jusqu'au tout dernier stagiaire universitaire. Les difficultés perçues dans la gestion du changement, et un manque de clarté quant aux avantages attendus, peuvent souvent empêcher les entreprises d'aller de l'avant avec des changements bénéfiques.
La mise en œuvre d'une nouvelle solution de gestion de projet d'entreprise, bien qu'elle puisse sembler susceptible de créer des perturbations et de la confusion, est en fait un processus rapide et simple, à condition que l'organisation ait choisi le bon outil à mettre en œuvre. Une fois la solution en place, la valeur de la gestion de projet d'entreprise devient rapidement apparente sous la forme d'une productivité accrue et d'une réduction des dépenses. Un bon logiciel de gestion de projet peut même aider une entreprise à devenir plus flexible, rendant les changements futurs plus faciles à adopter.
Voici un aperçu de certains des principaux avantages auxquels les organisations peuvent s'attendre lorsqu'elles passent à une solution de gestion de projet d'entreprise comme Planview AdaptiveWork.
Gain d’efficacité
Une bonne solution de gestion de projet commencera à porter ses fruits presque immédiatement sous la forme d'une efficacité accrue dans toute l'organisation. Les chefs de projet et les membres de l'équipe sont souvent étonnés de constater à quel point ils peuvent travailler et communiquer plus rapidement et plus efficacement dès qu'ils commencent à utiliser un bon outil de gestion de projet. Les diagrammes de Gantt interactifs en temps réel, les outils de collaboration en ligne et d'autres fonctions innovantes peuvent éliminer les obstacles à la productivité et garantir que chaque membre d'une équipe comprend exactement ce qu'il doit faire à chaque étape du processus.
Réduction des coûts
Un autre avantage très visible de la gestion de projet d'entreprise est la réduction des coûts dans plusieurs domaines. Les premières économies sont souvent constatées dans le coût de l'outil de gestion de projet lui-même. Alors que les anciens logiciels de gestion de projet étaient généralement hébergés sur site et nécessitaient un investissement initial lourd en termes de licences et d'infrastructure, les solutions basées sur le cloud comme Planview AdaptiveWork sont plus faciles à mettre en œuvre et nettement plus rentables. Souvent, ces solutions complètes remplacent plusieurs systèmes existants et éliminent les coûts d'abonnement ainsi que la main-d'œuvre nécessaire pour les maintenir et les gérer. Une fois que les équipes de projet utilisent la solution, les organisations peuvent s'attendre à constater des économies supplémentaires grâce à l'élimination ou à la réduction des heures supplémentaires inutiles, des ordres de modification et d'autres dépenses évitables.
Une meilleure visibilité
Les grandes organisations complexes ont souvent du mal à avoir une vision claire de l'état des projets, de la performance budgétaire et de la disponibilité des ressources dans un vaste réseau de projets qui se chevauchent et sont interconnectés. Les outils modernes de gestion de projets permettent aux gestionnaires de projets et de portefeuilles d'avoir un aperçu en temps réel de l'utilisation de l'équipe et des performances budgétaires pour l'ensemble de l'entreprise, et pas seulement sur une base projet par projet. Ce niveau de visibilité est essentiel pour une planification et une budgétisation efficaces à long terme. Les dirigeants en profitent également, car cette visibilité accrue leur permet de rester dans la boucle pour suivre les progrès et intervenir de manière proactive, avant que le projet ne soit en danger.
De meilleurs résultats pour les projets
La véritable mesure de toute solution de gestion de projet se trouve dans la performance des projets eux-mêmes. Si, à l'occasion, une entreprise peut être en mesure d'attribuer la réussite d'un projet spécifique à une fonction particulière de son logiciel de gestion de projet, le véritable avantage se manifeste généralement par des améliorations à long terme, à l'échelle de l'entreprise, des performances budgétaires, de la qualité du travail et de l'engagement des employés.
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