Les outils et logiciels de gestion de projet en ligne ont changé la donne pour les équipes de projet et leurs responsables depuis qu'ils ont commencé à être largement adoptés. Mais, comme pour de nombreux éléments de la révolution technologique, une innovation révolutionnaire est immédiatement suivie par des dizaines d'imitateurs qui cherchent à tirer parti du succès de l'original.
Alors comment un GP avisé peut-il identifier le meilleur outil de gestion de projet pour ses besoins ? Comment peuvent-ils couper à travers le bruit du marketing pour trouver le logiciel qui fera passer la productivité de leur équipe à un niveau supérieur ? Cela commence par la détermination des éléments essentiels que doit posséder leur outil de gestion de projet.
Éléments essentiels d'un outil de gestion de projet
- Simplifie la collaboration
Les équipes modernes se caractérisent par l'indépendance géographique de leurs membres, ce qui rend la collaboration par le biais d'une plateforme de travail unique essentielle.
Les outils PM comme Planview AdaptiveWork comportent un certain nombre de fonctions qui garantissent que votre équipe peut communiquer rapidement et facilement sur un certain nombre de plateformes. Cela inclut l'intégration d'autres applications telles que Microsoft Projects et Slack, ainsi que la possibilité de partager simplement des fichiers, des liens et des e-mails et la création de discussions spécifiques au contexte.
- Offre une visibilité claire
À n'importe quel stade de la vie du projet, vous et les autres parties prenantes devez être en mesure de voir ce qui se passe avec le projet. Une interface simple qui aide les utilisateurs à naviguer rapidement vers les informations dont ils ont besoin signifie qu'il n'est pas nécessaire de perdre du temps à demander un rapport d'état à un membre de l'équipe ou à devoir chercher personnellement dans des montagnes d'informations pour trouver ce dont on a besoin.
- Automatisation des processus
De nombreux chefs de projet peuvent finir par fournir moins de valeur qu'ils ne le devraient simplement parce qu'ils font des choses qu'ils n'ont pas à faire. En fait, la Harvard Business Review a constaté que managers passent 41% de leur temps à assumer des rôles qui pourraient être assumés par d'autres.
Les processus standard, tels que la mise à jour des calendriers, la création de rapports et le maintien du calendrier du projet, peuvent être effectués automatiquement par un logiciel de gestion de projet efficace.
- Offre des rapports immédiats et dynamiques
Quelle que soit la taille du projet, reporting sera un élément essentiel du rôle d'un PM. Cela peut être une tâche extrêmement longue et ardue, impliquant de faire glisser des chiffres ensemble, puis de trouver et d'ajuster un modèle approprié. Même après tout ce travail, le rapport est périmé à la seconde où il est établi.
Un outil PM comme Planview AdaptiveWork permet de créer instantanément des rapports prédéfinis ou personnalisés, directement à partir du tableau de bord. Ces rapports peuvent être exportés via Jira, Excel ou directement par e-mail, ce qui vous permet de tenir toutes les parties prenantes au courant en quelques clics.
- Accès aux subventions en tout lieu
À mesure que la mobilité de l'équipe s'accroît, le besoin d'une source unique de vérité pour le projet se fait également sentir : un endroit où chacun peut se connecter, communiquer, collaborer et savoir ce qui est censé se passer à tout moment. La plateforme de gestion de projet en ligne que vous choisissez doit offrir le type de flexibilité et de facilité d'accès qui augmente la vélocité de l'information et garantit que tous les membres de l'équipe sont sur la même page.
Choisir les bons outils de gestion de projet pour votre projet peut faire la différence entre une réussite éclatante et un échec cuisant. Heureusement, Planview AdaptiveWork offre tout ce que votre projet peut exiger d'un logiciel de gestion de projet, des rapports instantanés à l'accessibilité globale et mobile. Contactez-nous dès aujourd'hui pour une visite du produit afin que vous puissiez le découvrir par vous-même.
