De nombreux chefs de projet ont du mal à déléguer des responsabilités, et il est facile de comprendre pourquoi. Dans de nombreux cas, le GP est le membre le plus expérimenté de l'équipe, s'étant établi comme expert en la matière avant d'assumer le rôle de chef de projet. Lorsque les projets présentent des défis importants, ou lorsqu'un projet est à risque, il peut être très tentant pour un GP d'essayer de tout faire seul.
Photo de mains d'affaires tenant un tableau noir et écrivant le nuage de mots DELEGATE
Cependant, le fait de ne pas déléguer correctement entraîne souvent son propre lot de problèmes. En plus de laisser le chef de projet surmené et débordé, cette situation peut priver le projet des idées et des solutions que les autres membres de l'équipe auraient pu fournir. Les managers qui essaient de tout faire eux-mêmes peuvent également créer des sentiments de ressentiment et d'ennui chez les membres de l'équipe qui n'ont pas assez à faire.
Si vous vous surprenez à essayer d'en faire trop sur les projets que vous gérez, ces stratégies peuvent vous aider à déléguer des tâches tout en gardant la visibilité et le contrôle sur le projet dans son ensemble.
Établissez des attentes avec votre équipe
Vous ne voulez pas que les membres de l'équipe soient surpris lorsqu'ils reçoivent des affectations de tâches inattendues, ou qu'ils soient surpris par le peu de choses qu'on leur demande de faire. Une délégation efficace n'est possible que lorsque les membres de l'équipe ont des attentes précises quant à la quantité de travail qu'ils auront à fournir et à la manière dont ils recevront les missions. Il est tout aussi important de définir les attentes de votre équipe que de gérer les attentes de vos parties prenantes ( )., veillez donc à réserver du temps pour parler de vos attentes avec votre équipe à un niveau personnel.
Prévoyez un plan de délégation
La délégation des tâches, comme tout autre aspect de la gestion de projet , fonctionne mieux lorsque vous la planifiez à l'avance. Lorsque vous travaillez sur votre plan de projet et que vous commencez à définir les tâches qui devront être accomplies, commencez à réfléchir aux membres de l'équipe (ou aux rôles, si des personnes spécifiques n'ont pas encore été désignées) qui peuvent être affectés à chaque tâche. Cette approche maximise votre capacité à aligner les tâches sur la disponibilité et les compétences des membres de l'équipe, plutôt que de simplement répartir les tâches entre l'ensemble de l'équipe une fois le projet lancé.
Fournir un soutien
Assurez-vous que les membres de votre équipe, en particulier les moins expérimentés, savent où obtenir l'aide ou les informations dont ils ont besoin pour accomplir leurs tâches. Que ce soit en leur envoyant des liens vers des séminaires de formation ou en investissant dans les outils dont ils ont besoin, un membre de l'équipe n'est aussi bon que le système de soutien dont il dispose. Les outils innovants de collaboration et de gestion de documents de Planview AdaptiveWork, par exemple, permettent aux employés de partager facilement leurs idées et de tirer parti des forces de chacun.
Laissez votre équipe faire son travail
Une fois que vous avez distribué vos affectations de tâches, prenez du recul et laissez les membres de votre équipe faire leur travail. S'il est toujours important d'obtenir des mises à jour régulières de l'état d'avancement du projet afin de respecter le calendrier, des demandes excessives de mises à jour peuvent aller à l'encontre de l'objectif même de la délégation - vous passerez tout votre temps à faire le suivi des tâches que vous êtes censé avoir déléguées, et les membres de votre équipe seront aussi frustrés et désengagés que si vous ne leur aviez jamais confié de tâches en premier lieu.
Gérez votre équipe avec une visibilité totale
Une fois que vous vous êtes retiré et que vous déléguez efficacement, il est important d'avoir une visibilité totale de la charge de travail de votre équipe ainsi qu'un moyen de mesurer et de rendre compte de la santé et de l'avancement des projets. C'est là qu'une solution comme Planview AdaptiveWork peut faire toute la différence avec une visibilité et des rapports en temps réel, une gestion holistique des portefeuilles de projets et une collaboration inter-équipes, afin que vous puissiez respecter les délais et aligner les efforts de votre équipe sur le(s) grand(s) objectif(s) à atteindre. Découvrez-en plus en vous inscrivant à un essai gratuit de 30 jours sur.
