Cela fait maintenant trois ans que nous évaluons la gestion de projets et de portefeuilles par le biais d'une enquête annuelle et nous en avons tiré des enseignements surprenants et moins surprenants. Lorsque l'on interroge 100+ professionnels de la gestion de projet et de portefeuille, il est toujours intéressant de voir comment la gestion de projet évolue au fil du temps et comment, parmi tous les changements et le battage médiatique, certaines choses sont forcément toujours là. Les résultats de l'année dernière ont révélé quelques points intéressants, indiquant certaines "tendances" qui sont là pour rester, et d'autres qui sont en hausse.
Voici un récapitulatif de quelques-uns des faits marquants :
- Plus de 70% des organisations déclarent ne pas avoir assez de ressources pour répondre à la demande de projets entrants : Nous voyons cela dans les organisations tout le temps, et c'est un problème commun (sans doute la raison de l'existence d'un PMO) mais le problème ici est double - pas assez de ressources ET trop de projets. Certains BGP doivent simplement justifier le fait de dire "non" plus souvent, tandis que d'autres doivent trouver comment justifier l'embauche de plus de ressources, mais probablement une combinaison des deux. L'important ici est de pouvoir prouver la pénurie et d'identifier les lacunes. Ensuite, entamez la conversation sur la façon de combler le fossé et sur ce que cela signifie pour l'entreprise.
- Over 50 % of organizations believe their projects and resources are not well or very well aligned with strategic business goals: Good project management starts with investing in the right projects. Organizations that do not have goals clearly defined or are in the midst of changing their goals will have more challenge in this particular area, but projects that don’t support larger initiatives will likely not have a strong impact on the business. It is key to get aligned first – and then stay aligned with where investments are made.
- 46% des organisations déclarent que le ressourcement est leur principal défi : Ce n'est pas une surprise car cela continue d'augmenter, mais ce qui est intéressant ici, c'est que cette statistique est passée de 37% en 2015. Cela peut être dû à la résolution d'autres défis ou au fait que le ressourcement est devenu plus difficile, mais dans tous les cas, le ressourcement des projets est un problème qui doit être abordé. Comment se présente votre ressourcement pour 2017 ?
- 55% ont connu l'échec d'un projet au cours des 12 derniers mois : Maintenant, cela pourrait signifier différentes choses pour les organisations, mais on pourrait spéculer sur les raisons de cette similitude entre les organisations. Y a-t-il des problèmes à investir dans des projets qui sont voués à l'échec dès le départ ? Certains projets sont-ils le résultat d'une personne qui a influencé l'impact et qui, plus tard, quitte l'organisation ou n'est plus investie dans le projet ? Certains projets dépendent-ils d'une technologie ou d'une expertise spécifique qui n'est pas garantie ? Il peut y avoir de nombreuses raisons, mais en fin de compte, les projets ratés coûtent de l'argent aux entreprises et plus les organisations peuvent être intelligentes quant aux projets dans lesquels elles choisissent d'investir, plus le résultat sera positif.
- 53% des organisations ne disposent toujours pas d'un système de gestion de portefeuille : Un système PPM peut permettre d'améliorer la capacité à mesurer, à surveiller et à disposer d'un système de responsabilité pour l'ensemble du portefeuille de projets.
Dans une ère numérique où les éléments de social, de cloud, de mobile et de big data sont essentiels à la réussite de l'entreprise, le PMO doit aborder et adapter la manière de planifier, de prioriser et d'exécuter les initiatives commerciales stratégiques. Les bureaux de gestion de projet (PMO) doivent s'adapter à l'évolution des demandes des entreprises en modifiant leur vision de la réussite d'un projet, qui ne se limite plus à la livraison dans les délais et dans le budget - la valeur commerciale doit être au centre de chaque conversation. Il y a des changements constants qu'il faut suivre.
L'enquête de l'année dernière a révélé le défi permanent que représentent les ressources, l'alignement des projets sur les objectifs commerciaux et la connexion des mesures de réussite aux objectifs du PMO - ce qui entraîne l'échec des projets. Voyons ce que nous apprend l'enquête de cette année - comment l'état de l'industrie de la gestion de projet et de portefeuille a-t-il changé ?
Savoir où en est votre organisation est la première étape. Prenez quelques instants et pour répondre à l'enquête sur le paysage de la gestion de projet et de portefeuille, 2017.
