La concentration n'est pas seulement l'absence de distraction. Il s'agit d'un état immersif dans lequel le travail significatif coule tout simplement. Les organisations qui veulent vraiment faire avancer les choses feront tout ce qu'elles peuvent pour donner à leurs équipes les moyens d'atteindre cet état. Voici six façons dont vos entreprises peuvent rester concentrées sur leur objectif.
Ayez un plan
La méditation consiste à éliminer toute distraction mentale, et une technique de base pour atteindre cet état consiste à revenir à la respiration. Distrait par une pensée égarée ? Ramenez votre attention sur votre respiration. De la même manière, le fait d'avoir un véritable plan donne aux équipes un endroit où revenir lorsque leur attention sur le résultat souhaité s'égare. L'élaboration d'un plan vraiment réalisable - et la transparence de ce plan pour les membres de votre équipe - aidera tout le monde à rester centré.
"Chunk" vos tâches
Exécuter un plan signifie suivre la bonne série d'étapes suivantes pour atteindre votre objectif. Mais il est difficile de franchir cette étape si elle est trop large. Aidez les membres de votre équipe à "découper" leurs tâches pour créer les prochaines actions qu'ils peuvent accomplir dans une série de sprints. La populaire technique Pomodoro suggère 25 minutes comme durée optimale pendant laquelle le cerveau humain peut rester concentré sur une seule tâche, suivie de pauses de cinq minutes. Mettez votre équipe sur la voie du succès en veillant à ce que les tâches soient immédiatement exploitables. (Puis faites en sorte que tout le monde minuteurs de cuisine!)
Réduire la complexité
Le bon outil numérique est essentiel pour garder en vue l'objectif et le plan pour y parvenir. Dans le même temps, rien n'obscurcit la voie à suivre comme l'encombrement numérique. Tout membre de l'équipe est susceptible d'avoir un ordinateur portable, un téléphone et une smartwatch qui se disputent son attention à chaque instant. Encouragez votre équipe à éliminer les distractions en activant le mode "ne pas déranger" pendant les sprints de travail. Faites savoir à tous que vous n'avez aucun problème à ce qu'ils ferment leurs applications de messagerie et d'e-mail lorsqu'ils ont besoin de faire du vrai travail. Chaque notification a le potentiel de torpiller la concentration. Faites des interruptions l'exception, et non la règle.
Commencez simplement à taper
La procrastination est un corollaire plus sournois de la distraction. C'est la façon dont nous nous distrayons avant même de commencer ! Aidez votre équipe en lui offrant ce simple conseil : "commencez simplement". "Mais attendez !" dites-vous probablement. "Si c'était aussi simple, alors la procrastination n'existerait pas." Dans ce cas, ce que vous dites à votre équipe, c'est qu'il faut littéralement passer à l'acte : commencer l'acte physique nécessaire pour accomplir la tâche. Vous avez besoin de rédiger un rapport ou de rassembler du code ? Commencez simplement à bouger vos mains sur le clavier. Vous avez besoin de créer une visualisation de données ? Ajoutez un chiffre à une cellule. (Ce conseil anti-procrastination est une courtoisie de l'auteur et podcasteur John Hodgman .)
Permettre la propriété
Le vrai progrès vient de l'accomplissement d'objectifs qui ont une réelle substance. Pour y parvenir, votre équipe doit avoir la capacité de faire le travail qui compte vraiment. Oui, chaque projet nécessite un certain degré d'occupation au service du grand tout. Mais pour atteindre le cœur significatif d'un projet, vous devez donner aux membres de l'équipe la clarté et l'autonomie dont ils ont besoin pour innover et créer. Lorsque les gens ont le sentiment qu'une tâche leur appartient vraiment, ce sentiment d'appropriation leur permet de s'investir et d'investir leur énergie - un investissement qui motive la concentration en donnant aux membres de l'équipe un intérêt personnel.
Régime alimentaire. Dormir. Exercice.
Ne soyez pas un dualiste corps-esprit. Le même mantra simple pour une meilleure santé physique - "régime, sommeil, exercice" - s'applique au bien-être mental et émotionnel. Sans cette base, votre équipe ne fonctionnera pas dans des conditions optimales de productivité. Un esprit fatigué est un esprit distrait. Un corps sédentaire n'a pas l'énergie nécessaire pour se concentrer. En favorisant le bien-être des travailleurs, vous préparez votre équipe à la réussite. Lorsque vous aurez une visibilité sur les tâches, les flux de travail et les rôles qui permettront à votre équipe d'atteindre un résultat souhaité, vous saurez comment intégrer le bien-être dans le processus de votre équipe.
