Bien qu'il existe de nombreuses solutions permettant de rationaliser l'expérience de travail, de nombreux employés ont néanmoins du mal à se mettre dans le bain.
En effet, qu'il s'agisse d'un barrage incessant de distractions numériques (même certains oiseaux n'ont pas Tweet que beaucoup !), le fléau de surcharge de collaboration, une approche agile d'entreprise mal configurée où les gens sont travailler frénétiquement plus vite Au lieu de travailler intelligemment et plus efficacement, ou tout autre coupable, le flux est sans doute l'espèce la plus engendrée dans le paysage des affaires. En fait, certains jeunes diplômés qui commencent leur carrière ne croient peut-être pas qu'elle ait jamais existé et qu'il s'agit plutôt d'une créature mythologique - un peu comme cette entité légendaire connue sous le nom de "l'heure du déjeuner".
Cependant, le flux existe bel et bien, et le récupérer n'est pas aussi difficile que de tenter de le piéger l'insaisissable Bécassine (indice : essayez le chocolat !). Il s'agit plutôt de considérer le flux comme un acronyme plutôt que comme un concept. Dans cette optique, voici la formule simple pour vous aider à entrer dans le F.L.O.W. :
F : Expertise
La concentration est un élément essentiel du flow, car elle permet à votre concentration et à votre conscience de se plonger profondément dans une activité. À cette fin, lorsque vous effectuez un travail utile, éteignez - ou du moins réduisez - l'Internet, les e-mails et les médias sociaux. Il sera là lorsque vous reviendrez sur la grille (que vous le vouliez ou non).
L : Libérer
Libérez-vous des tâches familières, mais peu prioritaires ou superficielles, qui créent un sentiment d'"occupation", mais ne vous font pas avancer vers la réalisation des objectifs clés. Cela vous donnera une idée beaucoup plus claire et simple de ce que vous devez faire, et sur quoi vous devez investir votre temps limité et précieux. Oui, la taille de votre liste de choses à faire sera plus petite. Mais vos contributions seront bien plus précieuses pour votre équipe, et bien plus satisfaisantes pour vous.
O : Organisez
Certaines personnes pensent que la seule façon de déclencher le flux est d'éviter la structure. Paradoxalement cependant, le flux nécessite un certain degré d'organisation - sinon c'est le chaos. Ainsi, désignez des moments précis de la journée et de la semaine où vous serez en mode "ne pas déranger". Il s'agit moins d'apprendre aux autres à vous laisser tranquille pendant ces moments sacrés (bien que cela puisse être un bonus agréable :), que de mettre votre corps et votre esprit en forme pour vous concentrer. Tout comme vous pouvez entraîner votre corps à se réveiller à un moment précis, vous arriverez bientôt au point où vous vous glissez dans le flow à des moments optimaux.
Ceci étant dit, il est normal de faire des ajustements en fonction des nouvelles priorités et des changements de plans. Des choses arrivent et être organisé devrait être un avantage, pas un obstacle. Mais ne faites pas de l'annulation d'une session de flux programmée la norme - sinon, ironiquement, l'annulation deviendra l'habitude que vous développerez !
Comme indiqué ci-dessus, entrer dans le flux est en grande partie une question d'engagement et de volonté. Mais il ne s'agit pas uniquement de vos efforts, car cela dépend aussi de votre système de gestion du travail. Par exemple, si vous recevez plus de 100 courriels par jour (ou peut-être par heure) et que vous êtes obligé d'utiliser des feuilles de calcul et des outils et logiciels préhistoriques pour gérer des projets et des programmes, vous aurez beau essayer de vous mettre dans le bain, cela ne se fera pas. En effet, vous pouvez être le conducteur le plus concentré du monde, mais si votre voiture ne peut pas se rendre au bout de la rue sans demander un temps d'arrêt, alors il est impossible de se rendre du point A au point B (sans parler du reste de l'alphabet).
Le moyen de s'assurer que votre flow-mobile est en état de marche est d'utiliser une solution de gestion du travail collaboratif (GTC) qui.. :
- Automatise les tâches répétitives et standardisées afin que vous puissiez vous concentrer sur les éléments à haute priorité et à fort impact.
- Place la correspondance interne et externe dans son contexte, de sorte que vous ne devez pas perdre de temps à essayer de déterminer quel élément de communication est associé à un objet de travail.
- Utilise des tableaux de bord personnalisés pour que vous puissiez voir immédiatement votre liste de tâches prioritaires.
- Vous offre un endroit unique et centralisé pour créer, gérer et donner/recevoir des directives sur les documents (peu de choses tuent le flux plus rapidement que les problèmes de contrôle de version).
En résumé
Si le flux peut être insaisissable dans les environnements d'entreprise au rythme effréné d'aujourd'hui, il n'a certainement pas disparu. Les employés à tous les niveaux doivent simplement adopter les principes de F.L.O.W. dans leur travail - Concentration, Libération, Organisation et Gestion du travail - et permettre à leurs collègues de faire de même.
