Améliorations récentes apportées à Planview AgilePlace

Des améliorations ont été apportées au cours des derniers mois. Voici un récapitulatif de certaines des dernières fonctionnalités, notamment :

Mises à jour des cartes de masse
Paramètres d'auto-abonnement
Ajout rapide de cartes
Améliorations de l'application mobile

Mise à jour de plusieurs cartes à la fois

La nouvelle option de sélection multiple (Ctrl/Cmd + clic) vous permet de mettre à jour plusieurs cartes d'une planche en même temps. Supprimez les cartes qui ne sont plus nécessaires, ou effectuez des mises à jour en masse des utilisateurs assignés, des détails de l'abonnement, des étiquettes, du type de carte et de la priorité. Vous pouvez également déplacer plusieurs cartes entre les tableaux afin de faire la transition entre les équipes ou les projets.

Vous avez toujours la possibilité d'utiliser le menu d'en-tête de couloir pour mettre à jour toutes les cartes d'un couloir donné. Ceci est utile pour mettre à jour les détails de la carte ou pour faire progresser le travail dans les couloirs, par exemple, pour déplacer le travail terminé dans les archives.

Cartes multisélection pour les mises à jour de masse

Gestion des abonnements

Disponible au niveau de l'organisation et de l'utilisateur, la gestion des abonnements vous permet de continuer à faire partie des communications de cartes pour toute(s) carte(s) à laquelle(s) vous êtes affecté(e) ou @mentionné(e) - nouveaux commentaires et mises à jour de statut inclus. La modification des paramètres d'abonnement au niveau de l'organisation applique la valeur par défaut à tous les utilisateurs de Planview AgilePlace au sein de l'organisation. Au niveau de l'utilisateur, les individus ont la possibilité de passer outre le paramètre du niveau de l'organisation en fonction de leur préférence personnelle en matière de communication.

Veuillez noter :. Tous les nouveaux comptes sont automatiquement inscrits à l'abonnement automatique. Si votre compte a été créé avant l'amélioration de cette fonctionnalité, nous vous recommandons de vérifier vos paramètres d'abonnement automatique pour vous assurer qu'ils reflètent vos préférences.

Paramétrage des détails du compte au niveau de l'organisation pour l'abonnement automatique

Les paramètres individuels de l'utilisateur pour l'abonnement automatique se trouvent dans le menu Paramètres du conseil.

Ajout rapide de cartes

L'icône Ajouter une carte dans la barre supérieure vous permet d'ajouter de nouvelles cartes à votre tableau d'un simple clic. Cliquez sur l'icône Ajouter une carte, saisissez un titre, sélectionnez le type de carte et choisissez Enregistrer & Ajouter plus pour ajouter d'autres cartes ou Modifier les détails de la carte pour ouvrir la carte que vous avez créée. Toutes les nouvelles cartes sont automatiquement enregistrées dans votre voie de dépôt par défaut.

L'ajout rapide de cartes est également disponible dans le menu d'en-tête de couloir pour tout tableau ou tableau de tâches.

Ajout rapide de cartes pour prendre rapidement des notes

Ajouter des cartes par e-mail

Saviez-vous que vous pouvez également ajouter de nouvelles cartes par e-mail à votre (vos) tableau(x) ? Il suffit d'envoyer un courriel à l'adresse électronique de votre conseil d'administration (qui se trouve dans la fenêtre d'information de votre voie de dépôt par défaut). La ligne d'objet devient le titre de la carte, et toute autre information est incluse dans la description de la carte. Veuillez noter : Vous devez avoir accès à un tableau avant de pouvoir ajouter des cartes par e-mail à un tableau.

Trouvez l'adresse e-mail d'un conseil dans la fenêtre d'information de la voie de dépôt par défaut du conseil.

Envoyez un courriel à l'adresse électronique de votre conseil pour créer de nouvelles cartes.

Gérer les paramètres d'identification de la carte

Les paramètres d'identification de carte améliorés vous donnent la possibilité de maintenir un ID de carte interne à Planview AgilePlace (c'est-à-dire un ID permanent de Planview AgilePlace ou un ID auto-incrémenté) et/ou un ID de système externe pour aider à référencer les détails liés à d'autres systèmes.

Disponible dans notre édition Portfolio, l'ID de la carte est un champ supplémentaire disponible pour être affiché/caché à l'intérieur d'une carte et est souvent utilisé comme moyen de suivre un ID de système externe, par exemple, un numéro de ticket d'assistance. L'ID de la carte peut être mis à jour manuellement ou via des intégrations de systèmes pour relier les cartes Planview AgilePlace à un système source.

Fonctionnalité Card ID, disponible dans notre Portfolio Edition

Identifiez les propriétaires de cartes grâce à de multiples options d'avatars

Nous avons rendu plus facile que jamais de voir qui travaille sur quoi dans Planview AgilePlace. Choisissez parmi ces trois options d'avatar pour identifier instantanément le propriétaire de la carte :

Téléchargez vos propres images directement dans vos paramètres utilisateur de Planview AgilePlace.
Utilisez un monogramme généré automatiquement de votre prénom et de votre nom de famille.
Utilisez une image Gravatar.

Tirez les cartes dans votre application de calendrier personnel

Configurez un flux afin que toutes vos tâches Planview AgilePlace avec des dates de début et/ou de fin apparaissent dans votre calendrier personnel (par exemple, l'application calendrier de votre appareil mobile). Il est simple à mettre en place et vous aide à respecter les délais.

Restez au courant des dates de début et de fin des cartes dans votre application de calendrier personnelle.

Devenez mobile grâce aux améliorations apportées à l'application

Les améliorations apportées à nos applications iOS et Android comprennent des tableaux de tâches , des tableaux à trous et une fonctionnalité d'attachement de cartes. Ces améliorations, ainsi que la possibilité de déplacer des cartes entre les tableaux à partir de votre appareil mobile, facilitent la gestion de votre travail et permettent aux membres de l'équipe de rester à jour, où qu'ils soient.

Accédez et mettez à jour les détails du tableau des tâches et du tableau de forage sur les appareils mobiles.

Tableaux de tâches

Afficher le tableau des tâches d'une carte
Créer, modifier et supprimer des cartes sur un tableau de tâches
Déplacer des cartes dans et hors d'un tableau de tâches

Planches percées

Visualiser le tableau d'exploration parent ou enfant d'une carte
Modifier les relations de perçage des enfants d'une carte
Modifier une carte parent

Pièces jointes de la carte

Ajouter des images et des vidéos à partir d'une carte
Envoyez des fichiers à Planview AgilePlace à partir d'autres applications, telles que Dropbox, Mail ou AirDrop.

Découvrez les dernières améliorations

Pour vous assurer que vous êtes au courant des dernières améliorations de Planview AgilePlace, gardez un œil sur la lettre d'information mensuelle de Planview AgilePlace. En outre, nos webinaires trimestriels sur les produits donnent un aperçu de ce qui a été publié et de ce qui est à venir. Le prochain webinaire sur les produits aura lieu le 23 juillet, soit à 9:00 heures du matin ou 1:00 heures de l'Est.

Partagez vos réflexions ci-dessous. Faites-nous savoir quelles sont les améliorations récentes qui vous aident le plus, vous et votre équipe !

Rédaction du contenu Katie St. Francis

Katie est une apprenante constante, une praticienne du Lean et une enthousiaste des produits. En tant que chef de produit chez LeanKit, elle s'efforce de contribuer à résoudre les problèmes des clients et de les aider à trouver des moyens de fournir de la valeur plus rapidement. Elle passe son temps libre à traiter des données pour trouver des possibilités d'amélioration continue et à se demander "pourquoi"."

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