Félicitations pour avoir fait le choix d'un style de travail Lean. Il n'est pas facile de changer (et de s'en tenir) à ce type de méthodologie, mais c'est vraiment payant à long terme. Elle témoigne également d'une attitude progressiste au sein de votre organisation et d'un dévouement à sa réussite dans son ensemble. De nombreuses méthodologies de gestion de projet en vogue, conformes à la philosophie Agile, peuvent aller de pair avec les méthodologies Lean et même renforcer votre équipe Lean d'une multitude de façons.
À titre de rafraîchissement, voici une liste des sept principes de la méthodologie Lean :
- Éliminer les gaspillages
- Intégrer la qualité dès la conception
- Créer des connaissances
- Retarder l'engagement
- Livrer aussi vite que possible
- Respecter les autres
- Optimiser l'ensemble
Examinons de plus près les façons dont quatre méthodologies de gestion de projet en vogue peuvent fonctionner en tandem avec les principes de la méthodologie Lean :
Méthodologie agile
Agile semble être un mot à la mode favori que les PDG, CTO et autres lancent à la volée, parfois sans en connaître la véritable signification. Il y a même un mème internet qui pose la question (pince-sans-rire) "Sommes-nous déjà agiles ?".
Pour être précis, le terme Agile ne fait pas tant référence à une méthodologie qu'à une façon de développer des logiciels, basée sur quatre valeurs clés :
- Individuals and interactions over processes and tools
- Working software over comprehensive documentation
- Customer collaboration over contract negotiation
- Réagir au changement plutôt que de suivre un plan
Étant donné la façon dont Agile complète le style Lean, Agile semble se transformer en une méthodologie qui va de pair avec la pensée Lean et peut accroître les stratégies de mise sur le marché tout en augmentant la productivité.
Agile peut facilement s'intégrer dans l'environnement de l'organisation Lean, notamment en ce qui concerne l'élimination du gaspillage, le respect des personnes et la livraison rapide. Une théorie Agile du travail peut s'étendre de l'équipe de développement à toutes les autres parties de l'entreprise qui produisent un travail basé sur le produit, y compris le marketing et les ventes. Les logiciels d'automatisation du marketing et de gestion de la relation client (CRM) comprennent désormais des fonctions qui rendent possibles les projets de marketing et de vente agiles (pour en savoir plus, consultez le site TechnologyAdvice.com/crm/). Les méthodes agiles sont particulièrement efficaces dans les environnements où le pivot est régulièrement requis et où les plans changent fréquemment.
Scrum
La mêlée est un terme volé au jeu de rugby où une partie de l'équipe se serre les coudes, tête baissée, concentrée sur l'objectif de gagner la possession du ballon. De la même manière, cette méthodologie consiste à créer une équipe autogérée et responsabilisée qui définit les livrables et les rôles et travaille sur des objectifs cibles serrés aussi rapidement que possible sans sacrifier la qualité. Scrum est un style de travail Agile qui complète également Lean en ce sens qu'il est axé sur une livraison rapide tout en faisant les choses correctement. Les "maîtres" de Scrum travaillent généralement par "sprints" qui durent environ deux à quatre semaines et se terminent lorsqu'un gardien évalue le travail pour répondre à la DoD (Definition of Done).
Kanban
Kanban pourrait être décrit comme Agile-light, car il n'est pas aussi structuré et axé sur le processus. Elle est plus flexible et tente d'améliorer le rendement en évaluant les pratiques de travail de base à chaque étape du processus, notamment l'efficacité du flux de travail, l'optimisation des délais, une communication claire et une évaluation continue. Deux motivations essentielles entrent en jeu dans la méthodologie Kanban : le délai et la qualité. Améliorer la qualité tout en réduisant le délai d'exécution, c'est ce que les entreprises Kanban s'efforcent de réaliser en permanence.
Chute d'eau
Waterfall, également connu sous le nom de cycle de vie du développement logiciel (SDLC), est un autre style de travail Agile qui peut aller de pair avec votre organisation Lean. Dans le style de travail en cascade, la planification occupe le premier plan et peut aller à l'encontre du principe de "livraison rapide" du Lean. Attendez-vous à un démarrage lent en raison d'une planification étendue pour un plan d'exécution théoriquement sans faille et structuré qui élimine le gaspillage et produit des résultats de qualité. La chute d'eau s'accompagne d'une mise en garde : elle ne laisse pas beaucoup de place pour pivoter et, en cas de changement, la méthodologie peut être brisée.
Parmi les autres méthodologies populaires qui pourraient renforcer votre style de gestion allégée, citons XP (Extreme Programming), PRINCE2 et PMBOK. Que vous instituiez l'une de ces méthodologies pour un projet spécifique ou que vous envisagiez d'en intégrer une nouvelle couche dans vos processus de travail à l'échelle de toute votre organisation, vous constaterez peut-être que vous pouvez approfondir encore la productivité, la qualité et l'efficacité avec leur aide.
Planview AgilePlace® aide les organisations d'ingénierie à voir le travail qui se fait entre les équipes, ce qui permet de s'assurer que les équipes réparties dans le monde entier sont alignées sur les objectifs commerciaux prioritaires. Les tableaux Kanban et les mesures Lean soutiennent les initiatives de livraison continue, en éliminant le gaspillage et en améliorant vos processus et votre vitesse de livraison. Pour en savoir plus, consultez le site https://www.planview.com/products/leankit/.
