Au cours des décennies passées, le concept de gestion de projet était étroitement associé à quelques industries spécifiques - l'ingénierie, la construction et la technologie en particulier. Ce sont les domaines qui ont donné naissance à la gestion de projet en tant que discipline ; où la plupart des concepts fondamentaux de la gestion de projet ont été développés.
Plus récemment, la gestion de projet est devenue un élément essentiel de presque toutes les industries. Vous pouvez maintenant trouver des professionnels de la gestion de projet dans des compagnies d'assurance, des banques d'investissement, des hôpitaux, des sociétés d'édition, des agences gouvernementales et des centaines d'autres types d'organisations. La liste ne cesse de s'allonger, car de plus en plus d'entreprises reconnaissent l'intérêt d'adopter une approche systématique dans leurs activités.
Il y a des exceptions, bien sûr. Les agences de publicité, les équipes de marketing et autres organisations créatives ont été plus lentes que la plupart à adopter les techniques de gestion de projet. Les méthodologies et outils traditionnels de GP semblent souvent trop rigides et formels pour les entreprises qui dépendent de la créativité et de l'inspiration. Alors que le logiciel de gestion de projet continue de se développer, de plus en plus de sociétés créatives adoptent l'efficacité et la connectivité que la gestion de projet moderne peut fournir.
Besoins et exigences uniques
Lors de l'élaboration d'une stratégie de gestion de projet d'agence créative, les organisations doivent tenir compte du fait que les équipes créatives travaillent différemment des autres équipes de projet. Les délais sont souvent l'aspect le plus difficile à gérer. Si les projets créatifs ont toujours des échéances à respecter, les membres de l'équipe hésitent souvent à s'engager sur des dates précises et peuvent avoir besoin d'un calendrier plus flexible pour éviter un stress contre-productif. Les travailleurs créatifs peuvent également être moins disposés à s'occuper de détails administratifs tels que les rapports de temps ou les demandes d'accès au système, ce qui peut laisser une plus grande part de la charge au gestionnaire de projet .
Lors de l'élaboration d'une stratégie de gestion de projet d'agence créative, les organisations doivent tenir compte du fait que les équipes créatives travaillent différemment des autres équipes de projet. Les délais sont souvent l'aspect le plus difficile à gérer. Si les projets créatifs ont toujours des échéances à respecter, les membres de l'équipe hésitent souvent à s'engager sur des dates précises et peuvent avoir besoin d'un calendrier plus flexible pour éviter un stress contre-productif. Les travailleurs créatifs peuvent également être moins disposés à s'occuper de détails administratifs tels que les rapports de temps ou les demandes d'accès au système, ce qui peut laisser une plus grande part de la charge au gestionnaire de projet .
L'utilisation d'un logiciel de gestion de projet flexible pour les créatifs peut aider les chefs de projet et les équipes créatives à faire leur travail plus efficacement et à garder les clients des agences dans la boucle pendant tout ce temps. Les logiciels de flux de travail des agences créatives comme Planview AdaptiveWork comprennent une multitude d'outils de collaboration qui aident les membres de l'équipe à partager leurs idées et à rester au courant de ce sur quoi les autres travaillent. Les meilleures solutions logicielles pour agences de création sont hautement configurables, ce qui permet aux chefs de projet d'utiliser le logiciel en fonction de la manière dont leurs équipes préfèrent travailler, plutôt que de modifier les flux de travail pour les adapter au logiciel.
Définir le succès
Les mesures ultimes du succès dans la gestion de projets créatifs, comme pour tout autre type de projet, sont la qualité du produit, le respect des délais et le respect du budget. Si le client (qu'il s'agisse d'un client interne ou externe) est satisfait et que le travail a été achevé à temps et dans le respect du budget, la plupart des GP estimeront qu'ils méritent une tape dans le dos.
Lorsqu'ils ont affaire à des équipes créatives, les chefs de projet peuvent avoir besoin de prêter une attention particulière à la façon dont leur équipe communique et interagit, tant en interne qu'en externe au cours d'un projet. Les membres d'une équipe créative sont souvent très impliqués émotionnellement dans leur travail, et les ruptures de communication peuvent avoir des conséquences qui affectent non seulement le projet en cours mais aussi les projets futurs. L'utilisation d'outils de collaboration et de gestion de documents en ligne peut aider à garder les lignes de communication ouvertes, à réduire les frictions et à faire circuler les idées créatives.
Vous recherchez un outil de gestion de projet conçu pour les équipes créatives et les clients ? Les solutions de gestion de projet de Planview AdaptiveWork sont idéales pour les équipes de marketing et autres organisations créatives.
