Le Project Management Institute définit un programme comme un groupe de projets connexes gérés de manière coordonnée afin d'obtenir des avantages et un contrôle qui ne sont pas disponibles en les gérant individuellement. Mais, qu'est-ce qu'un programme - vraiment ? Et qu'est-ce qu'un gestionnaire de programme ?
Les programmes sont destinés à accomplir un objectif commercial. Cela nécessite des personnes capables de gérer la vision globale et d'exécuter une initiative stratégique. Les chefs de projet exécutent des parties dans le cadre d'une feuille de route de programme. Bien que les gestionnaires de programme puissent ou non porter le titre réel, ils sont souvent considérés comme des leaders qui sont répartis dans l'organisation et assument des rôles et des responsabilités de gestion de portefeuille.
Pour faire avancer les choses et permettre le changement dans l'organisation, ils servent également de coordinateurs stratégiques entre les équipes, les départements, les unités commerciales et même les zones géographiques. Ils gèrent des défis tels que l'obtention du financement initial du programme, la gestion des dépenses en vue d'un retour sur investissement ou d'un autre avantage, ainsi que le changement constant des calendriers, la disponibilité des ressources et les priorités conflictuelles. Les gestionnaires de programme font tout cela tout en se concentrant sur la valeur attendue pour les principales parties prenantes à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation.
Ils exécutent une stratégie, pas des projets.
Inutile de dire qu'avoir les responsabilités d'un "gestionnaire de programme" est une entreprise énorme ! Les responsables de programme confient à leurs chefs de projet la gestion des projets afin qu'ils puissent se concentrer sur la gestion des rebondissements pour réussir à fournir l'avantage escompté et réaliser les objectifs stratégiques de l'organisation.
Alors, pourquoi les solutions PPM ont-elles traditionnellement ignoré les besoins des gestionnaires de programmes, les obligeant à plier les outils de gestion de projet à leurs exigences ?
Avec Planview Enterprise 12, je suis ravi que nous donnions aux gestionnaires de programmes la possibilité de posséder et de gérer les programmes de l'idée à la livraison, en intégrant pleinement la stratégie à l'exécution.
En se concentrant sur les rôles et responsabilités uniques des gestionnaires de programme, Planview Enterprise 12 va changer la façon dont ils créent, gèrent et communiquent le programme. Ils seront en mesure de :
- Créez rapidement un plan de programme, et non un plan de projet
- Élaborer ce qui doit être réalisé et exécuté dans le cadre du programme, puis le confier aux chefs de projet pour qu'ils créent des calendriers et gèrent les activités traditionnelles du projet.
- Améliorer la gouvernance du programme en gérant, au niveau du plan du programme, avec une vue consolidée en temps réel du projet au programme avec des jalons clés.
- Améliorer la capacité à s'adapter, à établir des priorités et à prendre des décisions plus efficacement lorsque les projets changent, même entre les programmes d'un portefeuille stratégique.
- Réduire l'effort et le temps nécessaires à la collecte d'informations auprès des chefs de projet tout en améliorant la communication et la collaboration
- Fournir une analyse de rentabilité complète et intégrée du calendrier, des finances et de toutes les autres informations relatives au programme et à ses avantages supplémentaires, quelle que soit l'étape du cycle de vie du programme, de l'idée à la livraison.
- Fournir la possibilité d'avoir un cycle de vie de programme simple et répétable avec des rapports de programme standardisés
Les gestionnaires de programmes passent une grande partie de leur temps à communiquer, collaborer et coordonner à travers l'organisation. Ils ont besoin d'outils qui peuvent faciliter ces activités. Qu'une organisation n'ait que quelques programmes ou de nombreux programmes en cours d'exécution à la fois, ceux-ci sont souvent de grande envergure, coûteux, importants et complexes. Les gestionnaires de programme sont des leaders respectés qui comprennent le fonctionnement de l'entreprise et savent comment faire avancer les choses. Alors, n'est-il pas temps de les comprendre et de leur fournir une solution adaptée à leurs besoins ?
Oui, la réponse est 12 - Planview Enterprise 12.
Revenez nous voir pour découvrir d'autres façons dont Planview Enterprise 12 apporte une véritable planification stratégique dans le monde de la gestion des programmes et du PPM.
