Il existe des dizaines de termes de gestion de projet que vous pourriez rencontrer et beaucoup sont abrégés pour rendre les choses plus rapides. Voici quelques-uns des termes les plus courants que tout professionnel de la gestion de projet (PMP) devrait connaître.
AC - Coût réel. Au début d'un projet, les coûts sont estimés. Le CA est comptabilisé à la fin du projet pour montrer le coût réel et final du projet.
CV - Écart de coût. Il s'agit d'un calcul des coûts du projet qui quantifie la différence entre le coût réel (AC) et la valeur acquise (EV), comme représenté par l'équation EV - AC = CV.
EV - Valeur acquise. La valeur acquise concerne le suivi des progrès budgétaires au cours d'un projet. Elle est déterminée en comparant le budget aux coûts réels et aux travaux réalisés à un moment donné, afin de prévoir si le projet respectera ou non le budget en fin de compte.
KPI - Indicateur de performance clé. Dans tout projet, vous aurez plusieurs objectifs à atteindre et votre capacité à le faire avec cohérence (à la fois tout au long d'un projet donné et lors de projets futurs) repose sur le suivi et la mesure des progrès. Les ICP comprennent à la fois les objectifs à mesurer et la mesure des performances par rapport à ces objectifs. Ceux-ci varient d'un projet à l'autre et nous en avons examiné quelques-uns ici. Quelques indicateurs clés de performance courants sont le calendrier du projet, les coûts de main-d'œuvre, l'affectation des ressources et le temps estimé pour l'achèvement du projet.
PC - Pourcentage d'achèvement. Il s'agit d'une estimation de la quantité de travail effectuée à un moment donné au cours d'un projet.
PMBOK - Corpus de connaissances en gestion de projet. Publiée par le PMI (voir ci-dessous), il s'agit d'une publication complète relative à la pratique de la gestion de projet. Il est mis à jour fréquemment et est disponible gratuitement pour les membres du PMI.
PMI - Project Management Institute. Une organisation à but non lucratif pour les professionnels de la gestion de projet, fournissant des ressources, des conseils et des opportunités pour les membres professionnels de la communauté ainsi que des informations sur les termes de la gestion de projet.
PMP - Project Management Professional. La signification exacte de PMP ne fait pas toujours l'unanimité. Techniquement, elle requiert une certification du PMI, mais elle est parfois utilisée de manière informelle, le terme PMP désignant toute personne jouant un rôle dans la gestion de projet.
PV - Valeur planifiée. On l'appelle aussi parfois Budget at Completion (BAC) parce qu'il représente le budget total prévu pour le projet, généralement autorisé pendant la phase de planification, englobant tous les travaux prévus et les ressources nécessaires.
RAM - Matrice d'attribution des responsabilités. Il existe de nombreux outils pour la gestion de projet, celui-ci est utilisé pour organiser le travail à réaliser en éléments et le comparer aux ressources. Cela permet de s'assurer que des ressources adéquates sont disponibles pour mener à bien les travaux prévus.
SF - Start-to-Finish. Certaines abréviations de gestion de projet ont plus d'une signification. SF peut également être utilisé pour désigner la "date de fin prévue", mais le contexte devrait vous aider à comprendre la signification de l'acronyme dans une situation donnée. Start-to-Finish est un concept lié au flux de travail, en ce sens que certaines tâches doivent être achevées avant que d'autres puissent commencer. Cela implique une progression logique d'une tâche à l'autre, depuis le début du projet jusqu'à son achèvement.
SME - Subject Matter Expert. Au cours d'un projet, les chefs de projet ont souvent besoin d'informations, de conseils et de contributions pour divers aspects avec lesquels ils ne sont pas familiers. Les experts en la matière sont des professionnels d'autres domaines qui ont la formation, les compétences et l'expérience nécessaires pour vous aider à planifier, exécuter et terminer correctement votre projet. C'est aussi l'une de ces abréviations de gestion de projet qui peut signifier autre chose, dans ce cas, elle désigne aussi parfois "Petite et moyenne entreprise".
SOW - Énoncé des travaux. Un document juridique contraignant utilisé pour définir l'étendue du travail effectué et pour s'assurer que toutes les parties sont d'accord sur les conditions avant le début des travaux.
WBS - Structure de répartition du travail. L'OTP est un outil d'organisation utilisé pour décomposer un projet en objectifs gérables à assigner aux membres de l'équipe.