Tout chef de projet a reçu cet email d'alerte du patron : "J'ai besoin d'un rapport d'état complet, et j'en ai besoin aujourd'hui".
Le plus souvent, il semble que les e-mails arrivent en premier le matin. Cela signifie mettre tout autre travail de côté pour passer des heures à extraire des informations éparpillées dans des courriels, des feuilles de calcul, des discussions Slack, etc. Et, ce n'est qu'un scénario de simulation d'incendie. Il peut tout aussi bien s'agir d'une demande de mise à jour de projet de dernière minute émanant d'un pair ou d'une partie prenante externe.
Eh bien, heureusement, ces jours sont révolus. Aujourd'hui, nous lançons plusieurs nouvelles fonctionnalités uniques de Planview AdaptiveWork qui vous permettront de suivre les finances d'un projet et de préparer des présentations complètes et précises pour les rapports en quelques minutes, et non en quelques heures.
Ce n'est que l'un des principaux avantages offerts par notre version du printemps 2017. En plus de la nouvelle Slide Publisher nous dévoilons également un Planification financière pour la gestion et le suivi de la santé financière d'un projet, et une nouvelle bibliothèque de meilleures pratiques pour aider les organisations à être plus rapidement opérationnelles sur Planview AdaptiveWork.
Mais avant de plonger dans les détails, voyons plus largement ce qui a motivé notre décision de créer ces nouvelles fonctionnalités de Planview AdaptiveWork.
Nos clients influencent le développement
Nous nous engageons à fournir des mises à jour de produits toutes les deux semaines et des versions trimestrielles majeures avec de nouvelles fonctionnalités et améliorations pour tous nos clients. Nous comptons beaucoup sur les commentaires de nos clients pour compiler notre feuille de route de produits et décider comment investir au mieux nos ressources de développement.
Au cours du processus qui a mené à la publication d'aujourd'hui, nous avons déterminé que nos clients souhaitaient notre aide dans trois domaines clés : l'amélioration de la collaboration, la création de nouvelles efficacités et la génération d'un plus grand temps de valeur. Pour dire les choses encore plus simplement, ils sont soumis à une pression constante pour que leur travail soit effectué dans les délais et les budgets impartis.
Faciliter la collaboration
Un vieux dicton dit "une image vaut mille mots". Nous avons donc également créé une nouvelle fonction d'aperçu de projet qui permet d'ajouter facilement de la couleur et de tirer parti d'options de formatage variées telles que le texte riche, les tableaux, les images intégrées, les tailles de texte multiples et les hyperliens dans Planview AdaptiveWork.
Nos clients utilisent Planview AdaptiveWork pour gérer tous les aspects d'un projet, et ils continuent de confirmer la nécessité de partager les données de Planview AdaptiveWork au-delà du niveau du projet. Ils veulent (ou doivent) partager les informations avec d'autres équipes, des cadres supérieurs, ou peut-être avec le conseil d'administration. Souvent, ils veulent fournir cette information à leurs clients pour établir des relations plus solides en s'assurant que toutes les parties prenantes du projet sont sur la même page ou pour créer une boucle de rétroaction continue.
Ainsi, ils préparent une présentation PowerPoint avec des visuels pour Reporting sur le statut et des séances de remue-méninges pour recueillir les réactions et apporter les corrections nécessaires. C'est pourquoi nous avons développé Slide Publisher, qui comporte un nouvel outil basé sur un assistant pour créer des présentations de marque. Imaginez le temps que vous gagnerez en n'ayant pas à collecter les mises à jour des membres de l'équipe par e-mail ou en programmant une énième réunion de mise à jour du statut. Et plus de copier-coller laborieusement les informations dans la présentation. Voyez-le en action : Regarder la vidéo
Vous pouvez désormais utiliser Slide Publisher pour créer un modèle PowerPoint portant l'image de marque de votre entreprise et remplir rapidement les détails et mises à jour nécessaires. Mieux encore, ce modèle sera également disponible pour toute personne de votre organisation qui doit préparer un rapport de mise à jour du projet.
Rapports financiers en temps réel
Pour faciliter la collaboration et rendre les processus de gestion de projet plus efficaces, il est essentiel de veiller à ce que l'équipe financière ait toujours une vue en temps réel des finances d'un projet. Notre nouveau module financier vous permet de planifier les finances de votre projet, de fixer des budgets et d'effectuer des mises à jour en temps réel des données réelles afin que toutes les parties prenantes, y compris les responsables des chiffres, soient toujours au courant.
En outre, notre nouvelle fonction d'importation Excel vous permet d'importer des données directement depuis Microsoft Excel pour ajouter ou mettre à jour rapidement des éléments de travail, des cas, des personnes, des clients, des groupes ou des objets de données existants dans Planview AdaptiveWork.
Gagner du temps, c'est gagner de l'argent
En plus de toutes les nouvelles fonctionnalités offertes par notre version Spring 2017, nous souhaitons également contribuer à accélérer les performances de votre IT PPM le plus rapidement possible. Nous avons donc préparé une collection de meilleures pratiques informatiques éprouvées par nos clients pour mener à bien des projets, de l'idéation à l'exécution, y compris des packs d'applications qui se sont avérés les mieux adaptés à des cas d'utilisation informatique spécifiques. Considérez-le comme un "livre de recettes" de gestion de projet, avec des recettes sur la façon d'améliorer l'agilité de l'entreprise.
Ces nouvelles fonctionnalités se combineront pour faciliter la collaboration non seulement entre les membres de votre propre équipe, mais aussi dans toute votre entreprise et avec vos clients. Plus de stress, plus de retard ou dépassement de budgetplus de perte de temps.
Bien sûr, nous ne pouvons pas empêcher votre patron de faire des demandes urgentes qui vous font vous précipiter à votre prochaine réunion, mais maintenant vous serez toujours préparé.
