Un argument en faveur de la planification itérative continue
Voici une question simple pour vous : À quelle fréquence revisitez-vous le plan annuel une fois qu'il est "fait" ? Il s'agit d'une question posée par Patrick Tickle, chef de produit chez Planview, à Margo Visitacion, vice-présidente, analyste principale chez Forrester Research, Inc. et Carina Hatfield, chef de produit chez Planview, au début du webcast "When Incoming Demand and Change Derailail Your Annual Plan webcast ."
Je pense qu'il est intéressant que les deux experts identifient un changement non seulement dans la fréquence à laquelle les entreprises reviennent à leur plan annuel initial, mais aussi dans la façon dont elles redéfinissent complètement le plan annuel. Il semble, d'après leur expérience et leurs recherches, que plus d'organisations intègrent la planification et le suivi du portefeuille et s'éloignent des examens ad hoc ou mensuels.
Qu'est-ce qui motive ce changement ? Margo et Carina discutent de quelques catalyseurs dans le webcast et donnent d'excellents conseils sur la façon de faire mûrir votre organisation. Voici quelques éléments que j'ai trouvés très utiles lorsque j'ai essayé de comprendre comment les entreprises les plus prospères et les plus matures tirent une réelle valeur de leurs plans "annuels". Prévisualisez le diaporama ci-dessus ou inscrivez-vous à la webémission complète "When Incoming Demand and Change Derailail Your Annual Plan" . J'ai inclus des marqueurs de temps à côté de chaque sujet pour vous aider à naviguer rapidement :
- 4:40 - Les entreprises qui évoluent vers un type de cadence plus agile visitent leurs plans plus fréquemment. Les plus performants sont capables de réagir au plan, mais tout dépend de la qualité des données qu'ils recueillent dans toute l'organisation. L'automatisation est un énorme moteur, facilitant le travail sur un cycle itératif afin de pouvoir se concentrer davantage sur son travail.
- 7:45 - L'absence d'une vision combinée et holistique de la capacité des ressources et de la demande du pipeline arrive en tête de liste (State of Resource Management and Capacity Planning - Benchmark Study 2014) ainsi que les autres 5 points sensibles. Cela conduit à des opportunités manquées, à une réactivité aux événements externes et à une incapacité à optimiser les événements internes où vous dirigez les bonnes ressources au bon moment.
- 13:43 - Quatre éléments critiques (meilleures pratiques) pour avoir un processus intégré de planification et d'exécution stratégique
- 18:44 - Qui prend l'initiative de faire bouger les choses ?
- 34:50 - Comment changer le modèle pour faire collaborer les gens ?
- 51:35 - Comment la planification des investissements et des capacités peut permettre aux organisations d'intégrer plus efficacement la planification et le suivi du portefeuille et de conduire les changements nécessaires pour que les organisations deviennent de meilleurs planificateurs.
Ce webcast , "When Incoming Demand and Change Derailail Your Annual Plan", est l'un de mes favoris pour aider toute personne intéressée à faire évoluer son processus de planification annuelle actuel vers un processus de planification itératif et continu. Je suis curieux de savoir où se situe votre organisation sur l'échelle. Laissez un commentaire ci-dessous pour nous parler de votre processus de planification et nous dire si votre plan a de la valeur.
