Avec l'augmentation du travail à distance, choisir le bon logiciel de gestion de projet en ligne est plus important que jamais.
Dans le passé, le travail à distance et distribué était largement associé à l'informatique et au développement de logiciels. De nos jours, Les équipes de toutes les industries sont collaborer à distance.
Une stupéfiante 73% de employeurs sont censés avoir des travailleurs à distance dans leur équipe par 2028. Avec l'augmentation de la demande de collaboration à distance, le besoin de chefs de projet se fait de plus en plus sentir. à utiliser logiciel qui prend en charge la collaboration à distance et distribuée.
Si vous êtes intéressé par faire le saut vers gestion de projet en ligne softwarece post vous aidera Premiers pas.
3 Caractéristiques principales à rechercher dans un logiciel de gestion de projet en ligne
Si vous utilisez encore des feuilles de calcul, remote la gestion de projet peut ressembler à la gestion tandis que les yeux bandés. Heureusement, la technologie a parcouru un long chemin.
Vous cet collaborent désormais grâce à des logiciels conçus spécialement pour la collaboration à distance et des équipes distribuées. Vous trouverez ci-dessous quelques Caractéristiques à rechercher lors de la sélection d'un système de gestion de projet en ligne, doncftware pour aider vous améliorez l'efficacité et l'efficience de l'équipe.
1. Outils pour maintenir un clair et ouvert canal de communication
Bonne communication is essentiel pour atteindre la réussite d'un projet, et lorsque vous gérez des équipes à distance, la communication est plus importante que jamais. L'un des plus grands avantages des équipes localisées par rapport à leurs homologues à distance est le suivant être capable de communiquer avec Gestion et ses coéquipiers en temps réel. Si un membre de l'équipe a besoin d'aide ou d'une clarification, il peut se rendre au bureau de son collègue et leur parler.
Communication n'a pas se produire organiquement avec télécommande projets. Les mises à jour ont lieu sur différents Plateformes, comme le courrier électronique, les feuilles de calcul et les vidéoconférences, et les membres peuvent utiliser des outils de collaboration qui ne sont pas compatibles. Cela en fait plus difficile pour toutes les personnes concernées de rester à jour.
La bonne nouvelle est que vous pouvez améliorer la communication avec votre équipes distantes avec logiciel de gestion de projet en ligne que fournit temps réel correspondance avec les membres de l'équipe et les collaborateurs externes. Cela permet de garder tous les communication contenue sous un même toit, ce qui facilite la tâche de toutes les personnes concernées. action des informations importantes comme les réactions, les idées et les mises à jour de statut.
Pour supprimer encore plus les barrières de communicationenvisagez de rechercher une gestion de projet en ligne siftware que s'intègre à des outils de vidéoconférence populaires comme Zoom. Cela aidera à la planification et à la programmation réunions de lancement du projet, briefings quotidiens et tout autres types of réunions que aider les équipes à distance à accomplir leurs tâches.
2. Intégré le partage de fichiers et document management Services
An système efficace de gestion des documents peut réduire beaucoup de frictions inutiles en donnant les équipes et les parties prenantes pour accéder à des informations importantes. Grâce à la technologie du cloud, Le partage de fichiers avec des équipes n'a jamais été aussi facile. But alternant entre votre gestion de projet plateforme et un standalone la base de données n'est pas le moyen le plus efficace pour partager des informations.
Lorsque vous travaillez avec des équipes à distance, la dernière chose que vous besoin de est un intermédiaire inutile entre leat peut perturber le flux d'informations. Choisissez logiciel de gestion de projet en ligne avec stockage de fichiers intégré.
Ce vous donne, à vous et à votre équipe, une base de données centralisée pour stockage de des actifs importants, comme les contrats, rapports, des clips vidéo, des dessins CAO, des plans, et tout autre élément dont les coéquipiers ont besoin en travaillant sur un projet. Quelques caractéristiques clés à rechercher dans unn tout-en-un Le système de gestion des documents comprend :
- Fonctions de sécurité de haut niveau et options de restauration
- Définition des droits d'accès et des restrictions de documents
- La possibilité de joindre des fichiers pertinents aux cartes de tâches
- L'abilité à partager des fichiers avec des collaborateurs externes
- A tfonction d'agression pour informer les membres de l'équipe concernés des documents qui ont été récemment téléchargés ou modifiés
- Prise en charge de l'intégration avec d'autres plateformes de stockage en nuage populaires
- Support mobile pour la collaboration en déplacement
Stockage centralisé des documents permet aux membres de l'équipe de trouver plus facilement les informations importantestout en veillant à ce que les actifs ne soient pas limités à des silos départementaux.
3. Outils d'affectation des tâches et moniteuring progrès
Le suivi du travail et de la productivité des équipes à distance est un défi. Le manque d'interaction en face à faces rendent difficile l'évaluation si un membre de l'équipe a du mal à accomplir une tâche, ou si ils ne se rencontrent pas les objectifs de productivité. Des contretemps comme ceux-ci pourraient coûter du temps et de l'argent à votre équipe s'ils ne sont pas traitésC'est pourquoi il est essentiel de choisir un logiciel de gestion de projet en ligne qui augmente la transparence du flux de travail.
L'époque de l'utilisation des feuilles de calcul est révolue. Pour suivre le rythme effréné du monde d'aujourd'hui, à distance Responsables de projets doit utiliser Solutions spécialement conçu pour répondre à leurs besoins.
Les diagrammes de Gantt permettent plus facile pour planifier des projetstandis que les tableaux Kanban facilitent l'attribution des tâches et le suivi des résultats. comment les tâches se déplacent dans le flux de travail. Les deux outils offrent plus de transparence en vous permettant visualisez travailalors que des tableaux de bord de projet et de puissantes fonctions de rapport offre en temps réel des aperçus de we si Les tâches sont complété à temps et si votre projet est alignés sur les intérêts des clients et des parties prenantess.
Trouver le bon logiciel pour votre projet
La gestion de projet à distance peut être Défier, mais wvec le bon support logiciel, vous pouvez collaborez avec vos équipes à chaque étape du processus.
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