C'est le moment de l'année où l'on remercie et où l'on fait passer la dinde dans la famille et les amis. D'autres considèrent cette période de l'année comme une chance de prendre de l'avance sur les achats de Noël et de faire des affaires sur le matériel qu'ils ont regardé toute l'année. Alors que beaucoup profitent de cette saison, les chefs de projet et les responsables de PMO sont souvent coincés dans une salle de réunion en train de tracer les feuilles de route du portefeuille et les objectifs de l'année à venir. Les budgets, les feuilles de calcul et les rapports financiers n'ont pas leur place dans l'esprit des chercheurs d'affaires.
Détester peut être un mot fort, mais la planification du portefeuille de projets n'est pas quelque chose que les gens devraient redouter, elle peut être simplifiée avec un peu de préparation et la bonne combinaison d'agilité prise en compte. C'est à ce moment-là que vous pouvez vous mettre en situation de réussite, vous et vos projets, et faire passer l'entreprise au niveau supérieur grâce à ce qui est accompli.
Collaborer sans désordre
La collaboration est un excellent point de départ pour le processus de planification de votre portefeuille. Contrairement à la collaboration négative qui se produit pour le dernier masque de Chewbacca, la collaboration peut élever votre processus de planification. Cela commence par obtenir l'avis des bonnes personnes et l'incorporer dans le plan de l'année à venir. Mais cela ne s'arrête pas là, continuez la collaboration et les lignes de communication ouvertes pendant que vous décidez des projets qui méritent d'être investis parmi ceux qui doivent être réévalués. Une collaboration accrue aide tout au long du processus, ce qui fait que plus de 35% du travail informatique est pris en charge par des équipes conjointes composées de personnel technologique et commercial. L'inclusion de ces types de parties prenantes vous garantit que vous investirez dans des projets qui sont les meilleurs pour l'entreprise en fonction de multiples points de vue.
La vitesse est la devise d'aujourd'hui
Gagnez gros pendant la saison de planification en saisissant l'opportunité qui s'offre aux chefs de PMO d'aujourd'hui :
- Se concentrer sur l'innovation qui crée un avantage concurrentiel durable
- Permettre aux équipes de projet de moins délibérer et de planifier davantage en temps réel
- Renforcer l'autonomie et le mentorat et repousser la prise de décision aux limites de l'organisation.
L'adoption d'un portefeuille est l'essence même de l'exécution. Les organisations doivent s'efforcer de faire mûrir leur portefeuille en progressant le long du continuum de maturité.
Continuez à planifier
Pour atteindre vos objectifs, il faut un alignement stratégique, un plan de portefeuille solide et de l'agilité.
55% des DSI déclarent que l'alignement des initiatives informatiques sur les objectifs commerciaux est la 1 priorité (cio.com)
32% des entreprises attribuent l'échec de la gestion de projet principalement à une mauvaise estimation pendant la phase de planification (PricewaterhouseCoopers)
53% de projets et d'initiatives stratégiques réussis en plus pour les entreprises ayant une agilité organisationnelle (PMI.org)
#1 La priorité du DSI est la transformation de l'entreprise et l'aide à la performance de l'entreprise. L'accent est mis sur l'essai de l'entreprise avec la stratégie informatique. (Gartner)
La planification vise les exigences les plus fondamentales de la raison pour laquelle un outil PPM est nécessaire - vous êtes en mesure de gérer vos ressources et de projeter le pipeline. Cependant, elle s'accompagne également de défis. L'ensemble de l'approche de la sélection du portefeuille et de la planification des ressources est exceptionnellement manuelle et laborieuse. Avec un temps et des ressources insuffisants, il est difficile de tout planifier avec la plus grande précision. Ce que vous devez faire, c'est aligner et prévoir automatiquement la meilleure feuille de route du projet qui peut être accomplie avec les ressources disponibles.
L'utilisation d'outils de planification présente de nombreux avantages, Predictive Portfolio Analysis est l'un d'entre eux, qui vous aidera à faciliter votre processus de planification et à soulager la charge de la planification annuelle du portefeuille. Cela aide :
- Maximiser vos ressources par une utilisation sophistiquée des ressources actuelles
- Améliorer les relations avec les parties prenantes grâce à un alignement couplé à des prévisions réalistes et précises.
- Gagnez du temps et de l'argent en utilisant un moteur prédictif entièrement automatisé
Pour en savoir plus sur comment NE PAS détester la planification du portefeuille de projets regardez le webinaire complet. Cette année, évitez les files d'attente et la salle du conseil.
