La créativité est la clé. Nous avons tous déjà entendu cette phrase, en particulier ceux d'entre nous qui travaillent dans le domaine du marketing. Pour nous, spécialistes du marketing, le développement de contenu peut être un processus ardu lorsqu'il implique de nombreuses personnes, souvent réparties dans différents départements. Sans un outil de collaboration approprié , la gestion des projets de marketing peut rapidement devenir accablante.
En tant que gestionnaire de contenu et rédacteur de blog, je ne comprends que trop bien ce défi. Faire passer une idée de contenu de la conception à la publication nécessite le travail de rédacteurs, d'experts en la matière, de réviseurs, d'un correcteur principal, mais aussi d'experts en référencement, de graphistes et de développeurs, selon le type et la longueur du contenu. Superviser ce processus signifie gérer toutes ces personnes, veiller à ce que chacun remplisse sa partie dans les délais impartis, et rester flexible si des ajustements doivent être faits.
Par le passé, le recours aux courriels et aux feuilles de calcul m'empêchait de suivre les nombreux éléments de contenu en cours d'élaboration. Je sais que d'autres spécialistes du marketing sont confrontés à ces mêmes défis. Une fois qu'une idée était soumise à un rédacteur, j'étais laissé dans l'ignorance de sa progression, et je devais me fixer des rappels pour assurer le suivi lorsque les échéances approchaient. Je devais être hyper organisée et cela m'a créé beaucoup de travail supplémentaire. Tout cela a changé avec Projectplace. Pour expliquer les avantages, parcourons le processus de création (Je m'appuie sur les tableaux Kanban de ProjectPlace pour établir ce flux de travail).
Comment ProjectPlace profite à la gestion du blog à chaque étape du processus :
- Génération d'idées- avec les tableaux Kanban, il est facile pour quiconque de créer une nouvelle carte sous la rubrique "nouvelle demande de blog", puis de l'attribuer à celui qui a la largeur de bande nécessaire pour l'écrire. Je peux filtrer le tableau par attributaire, ce qui me permet de voir la charge de travail de chacun et de déléguer en conséquence.
- Rédaction- Une fois qu'une carte est attribuée à un rédacteur ou à un expert en la matière, elle est déplacée vers "en cours", et toute communication concernant le contenu est conservée dans la carte. De cette façon, toutes les informations pertinentes sont conservées ensemble, plutôt que d'être éparpillées dans divers e-mails et feuilles de calcul.
- Processus d'édition et de révision- au lieu d'envoyer continuellement des brouillons aux réviseurs par e-mail, les documents peuvent être téléchargés vers leurs fiches spécifiques et édités en un seul endroit. Plus besoin de perdre la trace du dernier projet. C'est un gain de temps incroyable !
- Respect des délais- Chaque fiche peut avoir un délai spécifique, et je peux facilement voir celles qui sont en retard ou ajuster les dates d'échéance.
- Publication- le projet final avec toutes les modifications est facilement disponible lorsque les blogs sont prêts à être publiés. La carte peut ensuite être archivée, pour garder la trace des communications passées concernant le contenu.
Avec l'utilisation de Projectplace, chaque aspect de la gestion du blog est rationalisé et rendu plus efficace. Avoir une vue sur la charge de travail de chaque personne, ainsi que sur la progression de chaque blog est inestimable, mais ma fonction préférée est la possibilité de garder toute la communication sur un élément de contenu spécifique en un seul endroit. Les cartes et le tableau Kanban éliminent entièrement le besoin de courrier électronique et de feuilles de calcul, et croyez-moi, ils ne manquent pas.
Si vous vous reconnaissez dans ce cas d'utilisation, ProjectPlace peut être la solution pour vous. Je vous invite à consulter le blog, "La bibliothèque de modèles de ProjectPlace est arrivée," pour avoir un aperçu de tous les modèles disponibles. La transition est simple, et vous serez étonné de voir à quel point la gestion des projets marketing devient plus facile, notamment lors de l'établissement des processus de développement de contenu et du flux de travail. Essayez ProjectPlace vous-même en vous inscrivant à un essai gratuit, puis laissez un commentaire ci-dessous sur la façon dont il profite à votre département.
Pour apprendre comment ProjectPlace peut bénéficier à chaque département de votre organisation, consultez les blogs de cas d'utilisation suivants, couvrant : Relations publiques, Ressources humaines, Gestion de blogs, Communication interservices, Marketing de génération de la demande, Gestion d'événements, Marketing numérique, Renouvellement des clients, Planification de projets RFP, Collaboration de l'équipe de vente, Expérience client, Solutions marketing, et Gestion de projets de vente.
Contributeur de contenu : Hayley Eubanks
