À première vue, les différences entre le marketing et la gestion de projet peuvent sembler trop importantes pour qu'ils puissent s'associer efficacement. Le marketing est censé être innovant, inspirant et plein d'idées originales, tandis que la gestion de projet consiste à s'assurer que les choses sont faites et à rédiger des rapports sur ce qui a été fait. Cependant, à mesure que les mesures de conversion, les tests A/B instantanés, les entonnoirs automatisés et tant d'autres éléments du marketing deviennent de plus en plus numérisés et mesurables, les domaines du marketing et de la gestion de projet s'alignent de plus en plus étroitement.
Le travail de le chef de projet marketing moderne consiste à s'assurer que tous les talents créatifs de l'équipe peuvent être autorisés à s'épanouir et à travailler comme ils le souhaitent sans être constamment remis en question par des parties prenantes extérieures. Ci-dessous, nous allons explorer quelques moyens d'y parvenir en utilisant une approche de gestion de projet.
Ce que le marketing et la gestion de projet peuvent apprendre l'un de l'autre
Un meilleur aperçu des projets
L'un des principaux maux de l'existence des équipes de marketing est le tracas des rapports et la nécessité d'informer les différentes parties prenantes de l'avancement des tâches. La beauté du logiciel de gestion de projet est qu'un chef de projet marketing peut assigner des tâches, automatiser les rapports et partager les informations plus rapidement, ce qui allège considérablement la charge de travail de l'équipe marketing.
Gestion des ressources
Quel que soit le projet, il ne sera couronné de succès que s'il dispose de ressources adéquates et d'un objectif clair pour ces ressources. Pour obtenir des livrables de haute qualité dans les délais impartis - qu'il s'agisse de la scénarisation et de la production d'une vidéo ou de la création d'un lot de contenu de blog - les chefs de projet marketing doivent savoir quels membres de l'équipe sont surchargés par rapport à ceux qui disposent d'une bande passante supplémentaire. Pour ce faire, le chef de projet marketing doit être en mesure d'examiner en profondeur les ressources individuelles de l'équipe ( ) et de répartir les tâches en conséquence.
Amélioration de la collaboration au sein des équipes
Idéalement, les équipes de projet sont spécifiquement créées avec des compétences multiples pour leur permettre de relever tous les défis auxquels elles peuvent être confrontées. Cependant, en raison des origines différentes des équipes, l'un des plus grands problèmes qu'elles peuvent rencontrer est la communication. Le logiciel de collaboration d'équipe permet à toutes sortes d'équipes de travailler exactement comme elles le souhaitent et de pouvoir communiquer à l'intérieur des espaces de travail distincts liés à leurs tâches communes.
Clarté dans la gestion des tâches
La gestion de projet est axée sur l'accomplissement des choses, dans le respect de la portée, du budget et des délais. Pour l'introduire avec succès dans un contexte de marketing, il est important d'évaluer et d'attribuer les tâches par le biais d'une structure de répartition du travail (SRT) en blocs qui peuvent être identifiés et attribués. Par exemple, la mission générale consistant à "créer la couverture d'un événement" devrait en fait être constituée de trois tâches mesurables (au moins) :
- Maquette de trois ébauches de croquis
- Coordonner avec l'équipe de vente et le client pour décider d'un seul design
- Procéder à l'achèvement de la conception et l'envoyer au client
L'intérêt de cette ventilation est que les tâches deviennent plus faciles à mesurer en termes d'exhaustivité, et que les goulots d'étranglement et la surdépendance des ressources peuvent être identifiés. La clarté de la gestion des tâches que les méthodologies et les outils de gestion de projet apportent aux équipes marketing garantit un meilleur alignement des projets et la prévention des retards avant qu'ils ne se produisent.
Chez Planview AdaptiveWork, nous avons reconnu la possibilité pour la gestion de projet et le marketing de se bénéficier mutuellement, faisant de Planview AdaptiveWork One et Planview AdaptiveWork Go un système de gestion de projet transversal parfait pour rendre les équipes marketing plus agiles. Pour découvrir comment un logiciel de gestion de projet peut améliorer vos projets de marketing, programmez une démonstration en direct dès aujourd'hui.
