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Gardez les travailleurs à distance à jour avec Planview AdaptiveWork Go for Zoom

Publié le Par l'équipe AdaptiveWork

Si vous utilisez Zoom pour organiser des réunions ou pour coordonner avec vos collègues, nous avons de grandes nouvelles pour vous !

Main-d'œuvre à distance

Nous sommes heureux d'annoncer que Planview AdaptiveWork Go a une application sur l'App Marketplace Zoom avec une intégration native à la plateforme Zoom. Que vous ayez un compte Zoom gratuit ou payant, cette intégration vous aidera, vous et votre équipe, à rester au courant de tout votre travail grâce à des mises à jour en temps réel, des captures d'enregistrement et des commandes dans la conversation.

Avec cette intégration, vous pouvez :

  • Recevez une notification dès que des mises à jour sont apportées aux tâches sur lesquelles vous ou votre équipe travaillez. Recevez des mises à jour lorsque les dates d'échéance ou les priorités sont modifiées et lorsque les éléments de la liste de contrôle sont complétés.  C'est très utile pour les équipes de marketing, par exemple, lorsqu'un élément de contenu est soumis à une série de révisions et d'approbations.
  • Créez une nouvelle tâche Planview AdaptiveWork Go directement à partir de Zoom Chat.  Idéal lorsque deux membres de l'équipe discutent d'un projet dans Zoom et ont une idée pour une nouvelle tâche de projet qui doit être créée dans Planview AdaptiveWork Go.
  • Créez une nouvelle réunion Zoom et associez-la à une tâche spécifique dans un espace de travail spécifique. Lorsque la réunion se termine, Planview AdaptiveWork Go for Zoom met automatiquement à jour la description de la tâche avec une copie de l'enregistrement et de la transcription de la réunion.

Cette intégration est une aubaine pour les équipes qui ne sont plus en mesure d'organiser des réunions en personne pendant le verrouillage du COVID-19, mais les avantages de cette intégration se feront encore sentir après le retour à la normale.  Par exemple, il est très rare qu'une équipe entière puisse se trouver dans la même salle de conférence pour chaque réunion, car les membres de l'équipe sont dispersés géographiquement. Ainsi, l'utilisation d'outils de réunion numérique comme Zoom pour inclure les travailleurs à distance sera toujours nécessaire.  Il est également de plus en plus courant pour les équipes d'enregistrer les réunions et de partager les transcriptions avec tout le monde par la suite, même lorsque tous les membres du projet sont présents, à des fins d'archivage et de révision future.

L'application Planview AdaptiveWork Go pour Zoom fournit une variété de commandes qui peuvent vous aider, vous et votre équipe, à être plus productifs. Il suffit de taper "help" pour les apprendre.

Tout comme la mise en œuvre de Planview AdaptiveWork Go, la mise en place de l'intégration avec votre compte Zoom préexistant est simple et rapide, car l'intégration est préconstruite et entièrement native.  Après avoir confirmé que quelques autorisations sont activées dans votre profil Zoom et avoir installé l'application Planview AdaptiveWork Go, vous êtes prêt !

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Rédaction du contenu Équipe AdaptiveWork