JIRA, tableaux Kanban, et Planview AgilePlace
Kanban est utilisé dans de nombreux types d'organisations pour visualiser le travail, limiter les travaux en cours, se concentrer sur le flux et créer un environnement de livraison continue. Si vous avez déjà utilisé ou envisagé d'utiliser un outil Kanban, vous avez probablement rencontré Kanban dans JIRA. Bien que JIRA offre techniquement une fonctionnalité Kanban, il ne prend pas en charge certains des principes clés de Lean et Kanban.
Dans ce billet, nous allons comparer JIRA Kanban avec Planview AgilePlace, le leader du Kanban d'entreprise. Nous fournirons ensuite des cas d'utilisation pour l'intégration des deux systèmes, afin de permettre à tous les membres de votre organisation d'utiliser l'outil qui leur est destiné.
Évolutivité pour les équipes d'entreprise
Kanban dans JIRA fonctionne bien pour les équipes individuelles qui travaillent en silos en fonction de leurs disciplines fonctionnelles. Le flux de travail Kanban de JIRA permet aux équipes de planifier, de gérer et de suivre leur travail sur un tableau. Cependant, il est essentiel pour les équipes dont le travail est transversal de pouvoir connecter les éléments de travail sur plusieurs tableaux Kanban. Ces connexions rendent possible la cartographie et la gestion des flux de valeur à travers l'organisation, tout en permettant aux conseils de rester organisés à chaque niveau.
Garder le travail connecté entre les tableaux Kanban comme cela n'est pas possible dans JIRA. Avec Planview AgilePlace, vous pouvez facilement connecter des cartes distribuées dans plusieurs équipes sur plusieurs tableaux.
Conçu pour le Lean
Au fond, JIRA est un outil qui a été conçu pour soutenir la méthode Scrum. Les tableaux Kanban dans JIRA permettent aux équipes de faire avancer le travail par le biais d'un flux de travail de base, mais ils n'ont pas toute la flexibilité nécessaire pour refléter les flux de travail complexes des entreprises. Afin de pratiquer réellement le Lean, les équipes doivent pouvoir diviser les couloirs sur leurs tableaux Kanban pour montrer les étapes de leur processus ; mettre en place des swimlanes horizontaux pour représenter les flux de travail simultanés au sein d'une même équipe ; utiliser des mesures Lean pour améliorer l'efficacité de leur flux ; et avoir la flexibilité de gérer et de mesurer visuellement leur travail.
Alors que certaines équipes de mêlée peuvent trouver du succès avec des tableaux Kanban dans JIRA, les équipes qui essaient de pratiquer Kanban de manière Lean connaîtront plus de succès avec un outil Kanban spécialement conçu pour le Lean.
Facile à mettre en place, à utiliser et à adopter
Deux thèmes communs que nous entendons de la part des clients concernant JIRA sont qu'il a une courbe d'apprentissage abrupte et qu'il est encombrant à utiliser. La plupart des équipes utilisant JIRA choisissent de confier la maintenance du système à un administrateur dédié. Peu de membres de l'équipe sont prêts à s'attaquer à la courbe d'apprentissage nécessaire pour interagir avec l'outil au quotidien.
Les équipes ont du mal à faire correspondre leurs flux de travail aux processus complexes qui sont courants dans les environnements d'entreprise, et ne trouvent pas les schémas de tableaux Kanban de JIRA utiles dans le processus de création de tableaux.
D'un autre côté, les clients de Planview AgilePlace nous disent souvent qu'ils peuvent configurer un tableau rapidement - souvent en moins de cinq minutes - ce qui permet aux équipes de commencer immédiatement à ajouter des cartes, à adapter leurs tableaux pour refléter leurs flux de travail et à commencer à améliorer leur façon de travailler, au lieu de passer du temps à apprendre à utiliser l'outil.
Ils aiment créer des tableaux à partir de zéro ou utiliser des modèles de tableaux pour commencer rapidement. En outre, nous entendons souvent dire que Planview AgilePlace fournit un produit visuel extrêmement rapide à adopter, intuitif à utiliser et simple à mettre à l'échelle.
Intégrations de Planview AgilePlace et JIRA
En intégrant JIRA et Planview AgilePlace, les équipes de votre organisation peuvent collaborer plus efficacement. Les intégrations de Planview AgilePlace éliminent le besoin de feuilles de calcul dédiées pour suivre le travail logé dans différents systèmes. L'absence de maintenance des feuilles de calcul signifie moins de délais de transfert, moins de frictions et une meilleure communication entre les équipes.
Suivi des bogues dans Kanban
De nombreuses équipes utilisent JIRA comme outil de suivi des bogues, et elles collaborent avec d'autres équipes, telles que les opérations informatiques, pour résoudre rapidement les bogues. JIRA ne prend toutefois pas en charge le flux de travail continu dont ont besoin ces autres équipes qui exigent plus de souplesse dans la gestion du travail. L'intégration des deux systèmes peut être utile dans de nombreux scénarios.
Un cas d'utilisation courant que nous voyons est que lorsqu'il y a un bogue dans un logiciel déployé, un utilisateur de JIRA peut créer un ticket et l'attribuer à l'équipe appropriée pour travailler sur ce ticket. Si le ticket est affecté à une équipe qui pratique le Kanban dans Planview AgilePlace, l'intégration déclenche la création d'une nouvelle carte sur le tableau Kanban de Planview AgilePlace de cette équipe. Grâce à cette approche, l'ensemble de la chaîne de valeur bénéficie d'une meilleure communication, de transferts plus fluides et d'une visibilité plus claire de l'état de la correction du bogue.
Kanban pour les cadres
De nombreux cadres trouvent que JIRA est encombrant parce qu'ils ne parviennent pas à obtenir le bon niveau de détail sur les initiatives clés du portefeuille qui comptent le plus pour eux. Il peut être difficile de trouver la clarté sur l'état d'avancement du projet, les progrès et les blocages lorsque plusieurs équipes qui utilisent plusieurs outils travaillent toutes ensemble sur une initiative majeure.
En intégrant Planview AgilePlace et JIRA, les dirigeants peuvent placer leurs principales initiatives sur un tableau au niveau du portefeuille dans Planview AgilePlace, et les chefs de service peuvent ensuite répartir le travail entre les équipes nécessaires à sa réalisation. L'œuvre reste liée à l'initiative de portefeuille, quel que soit l'endroit où elle est hébergée.
Bien que les équipes scrum puissent choisir d'utiliser Kanban dans JIRA, tandis que les équipes Lean peuvent choisir d'utiliser Planview AgilePlace, l'intégration du tableau de portefeuille avec les tableaux d'équipe à travers les systèmes peut aider les cadres à suivre l'évolution de ces initiatives dans Planview AgilePlace, sans jamais quitter l'outil.
Trouvez votre solution
Si votre organisation fait le pas vers Kanban, considérez comment la flexibilité pour supporter Kanban et Lean, la capacité de mise à l'échelle et la facilité d'utilisation d'un produit affecteraient le succès de votre initiative Kanban.
Pour les organisations qui s'efforcent de mettre JIRA à l'échelle de plusieurs équipes, l'intégration de JIRA à Planview AgilePlace offre une solution flexible. Cela permet à votre équipe d'augmenter votre système existant avec les capacités Kanban dont vous avez besoin pour optimiser vos processus, augmenter la visibilité organisationnelle et fournir de la valeur plus rapidement.
Si votre organisation est encore en train de sélectionner un outil Kanban, voyez comment Planview AgilePlace aide certaines des plus grandes entreprises du monde à mettre en œuvre les principes Lean avec Kanban. Essayez Planview AgilePlace dès aujourd'hui.
