Demandez à toute personne impliquée dans la gestion de projet et elle sera certainement très au courant de la valeur de la formation en gestion de projet. C'est peut-être une évidence, mais au niveau de la direction, les personnes qui approuveront les dépenses pour cette formation devront peut-être être plus convaincues.
Les avantages de la gestion de projet elle-même ont été prouvés à maintes reprises, avec 95% des entreprises de plus d'un milliard de dollars ayant des bureaux de gestion de projet (PMO). Ce n'est pas une surprise, car la même source montre que la gestion de projet permet une augmentation de 25% de la productivité, une amélioration d'un tiers des projets qui ne dépassent pas le budget et des économies de $175k par projet en moyenne.
Cependant, l'état de la formation en gestion de projet est loin d'être aussi rose. Comme toujours, les cadres apprécient les avantages de la gestion de projet mais sont plus réticents à payer pour une formation. Même si "les gestionnaires de projet mal formés" sont cités comme le plus grand problème de gestion de projet auquel les organisations sont confrontées, avec seulement 48% des entreprises qui investissent dans une formation accréditée en gestion de projet.
Comment pousser l'analyse de rentabilité de la formation MP
La meilleure façon d'obtenir l'accord de la direction pour augmenter le budget de la formation en gestion de projet est de présenter une analyse de rentabilité qui expose clairement les avantages pour l'entreprise. Bien que ces gains puissent être réalisés dans divers domaines, tels que l'amélioration de la satisfaction des consommateurs ou la fidélisation des employés, nous allons ici nous concentrer sur le gros morceau qui est incontournable dans presque toutes les décisions commerciales : le retour sur investissement.
Création d'une formule de retour sur investissement PMP
L'évaluation de l'impact de la gestion de projet sur une entreprise est relativement simple à expliquer sur le plan conceptuel, mais raisonnablement difficile dans la pratique. Fondamentalement, il s'agit d'estimer les variables de réussite d'un projet, puis de calculer comment il serait projeté de fonctionner avec un PMO, moins les coûts du PMO.
Cette formule de retour sur investissement PMP pour évaluer les avantages d'une formation en gestion de projet peut être réalisée en suivant les étapes suivantes (il s'agit d'une version adaptée de la formule générale de retour sur investissement PMP , telle que conseillée par le Project Management Institute) :
Stade 1. Créez un portefeuille de projets réguliers, touchant tous les niveaux de l'entreprise et susceptibles de se dérouler au cours des un à deux ans à venir.
Stade 2. Calculez les rendements financiers attendus des projets du portefeuille.
Stade 3. Catégorisez les projets et attribuez à chacun d'eux une note optimiste/plus probable/pessimiste pour le calendrier, l'investissement et les résultats.
Stade 4. Simuler les résultats du portefeuille de projets.
Stade 5. Identifiez les gains en termes de calendrier, d'investissement et de résultats qui seraient réalisés grâce à l'ajout d'un PMO.
Stade 6. Projetez les différents résultats de l'étape 5 en supposant que les interventions de formation suggérées aient été implicites.
Stade 7. Calculez l'investissement et les coûts pour la gestion de projet, avec et sans formation.
Stade 8. Déterminez comment les résultats du projet sur cette période seraient influencés par un PMO, avec et sans la formation suggérée.
Stade 9. Avec ces trois chiffres (c'est-à-dire Résultats sans PMO, Résultats avec PMO sans formation, Résultats avec PMO avec formation), vous pouvez calculer le ROI du PMO et de la formation complémentaire en gestion de projet.
La gestion de projet en tant que domaine reste encore relativement sous-estimée et sous-financée. Disposer de statistiques solides pour prouver l'avantage et le retour sur investissement accru d'avoir un PMO, ainsi que la façon dont la formation peut être évaluée, peut s'avérer une excellente base sur laquelle construire une analyse de rentabilité pour renforcer l'ensemble de votre gestion de projet. Cela inclut l'investissement dans un logiciel de gestion de projet tel que Planview AdaptiveWork, qui peut automatiser les flux de travail, donner un aperçu immédiat du projet et améliorer la collaboration. Pour en savoir plus, contactez notre équipe pour organiser une démonstration gratuite.
