Imaginez que vous construisez une fusée. Vous êtes tellement impatient que vous achetez immédiatement les matières premières et commencez la construction, en partant du principe que tout le reste se mettra en place et que vous n'avez pas besoin de planifier les ressources. Puis vous découvrez que votre équipe n'est pas si prête. Certains sont préoccupés par d'autres projets ou totalement indisponibles, et même certaines des machines dont vous avez besoin sont utilisées ailleurs. Vous vous retrouvez avec une fusée à moitié achevée, et aucune fin en vue.
Sans une planification adéquate, les projets peuvent ne jamais se concrétiser ou finir par causer plus de tort que de bien à votre organisation. Dans cette série de blogues, je vais mettre en évidence les conseils couverts dans le livre blanc, 10 Tips for Better Resource Planning, afin que vous puissiez optimiser l'utilisation de vos précieuses ressources. Ces conseils vous aideront à gagner en visibilité dans votre organisation, ce qui vous permettra d'optimiser les méthodes d'allocation et d'améliorer l'efficacité. Allons-y et plongeons dans les cinq premiers :
- Assurez-vous d'avoir du carburant pour fusée- vérifiez que vous disposez des ressources adéquates pour vous donner une chance raisonnable de réussir. Il peut être nécessaire de faire des compromis si plusieurs projets ont besoin de la même ressource.
- Installez quelques fenêtres- vous devez voir si vous êtes dans la bonne direction. Assurez-vous d'avoir une image "réelle" de la capacité de vos ressources, plutôt que de travailler sur la base d'estimations.
- Restez concentré sur les étoiles- ne perdez pas de temps sur des efforts de faible valeur ou redondants. Instituer un processus de gestion de la demande doté d'un mécanisme de priorisation et de notation.
- Développez une trajectoire de vol qui évite tous les obstacles- chaque étape doit servir un objectif, alors établissez un processus de mise en œuvre de bout en bout pour repérer toute inefficacité.
- Rassemblez l'équipe- il faudra l'implication des cadres intermédiaires pour que la planification des ressources soit vraiment efficace. Ne vous en remettez pas à une seule personne.
Pour plus d'informations, je vous encourage à télécharger le livre blanc, 10 Tips for Better Resource Planning, et n'oubliez pas de revenir sur le site lorsque je parlerai des cinq prochains. Bien que ces directives puissent sembler relever du bon sens, de nombreuses organisations fonctionnent encore sans elles. En les incluant dans votre stratégie de planification des ressources, vous pouvez être plus à l'aise lorsque vous vous lancez dans votre prochain projet.
Comment utilisez-vous la planification des ressources dans votre organisation ? Commentez ci-dessous comment il vous permet de viser les étoiles.
