Le logiciel de gestion de projet d'entreprise est l'un des investissements les plus importants pour toute organisation. Parce qu'il a un effet si important sur la réussite organisationnelle à long terme, le logiciel de gestion des performances fait souvent l'objet d'une attention soutenue, même si le montant en jeu est faible par rapport au budget global de l'entreprise. Si les membres de l'équipe de projet n'utilisent pas votre logiciel de gestion de projet de manière efficace, ces stratégies peuvent vous aider à les faire participer et à vous assurer que vous obtenez un rendement maximal pour votre investissement.
Choisissez le bon logiciel
La première étape, et la plus importante, pour inciter votre équipe à utiliser un logiciel de GR consiste à choisir la bonne solution. Si votre organisation utilise encore un vieux logiciel de gestion de projet sur site, votre équipe risque de ne jamais pouvoir l'utiliser pleinement, tout simplement parce que le logiciel ne répond pas à ses besoins. Les équipes de projet actuelles, très mobiles et très décentralisées, ont besoin d'une solution basée sur le cloud qui permet aux membres de l'équipe de fournir et de recevoir des mises à jour en temps réel, quel que soit leur emplacement. Et comme aucune équipe de projet ne travaille exactement de la même manière, la flexibilité est une autre caractéristique indispensable. Recherchez un logiciel qui permet à chaque équipe de projet de choisir sa propre méthodologie, tout en conservant la possibilité de partager des informations avec d'autres équipes utilisant des méthodes de gestion de projet différentes.
Identifiez vos défis actuels
Motiver les membres de l'équipe à utiliser votre logiciel de gestion de projet d'entreprise, c'est, d'une certaine manière, comme faire une vente. Une simple explication des fonctionnalités de votre logiciel ne suffira probablement pas. Pour inciter votre équipe à agir, vous devez l'amener à réfléchir aux défis actuels auxquels elle est confrontée et à la façon dont elle pourrait mieux faire son travail si ces défis étaient éliminés. Rappelez aux membres de votre équipe les problèmes qui ont pu surgir sur des projets antérieurs en raison d'une mauvaise communication sur les horaires, de tâches manquées ou d'autres problèmes courants, et ils seront plus réceptifs à un changement de leurs habitudes de travail.
Démontrez les avantages de votre logiciel
Une fois que votre équipe a réfléchi aux obstacles auxquels elle est confrontée aujourd'hui, montrez-leur comment votre logiciel de gestion de projet peut les aider. Démontrez les capacités de votre nouvelle solution, et assurez-vous de souligner les avantages dont les membres de l'équipe bénéficieront lorsqu'ils commenceront à l'utiliser eux-mêmes, comme des charges de travail plus équilibrées, une communication plus efficace, une meilleure performance de l'équipe et un accès plus facile aux documents du projet.
Fournir un soutien et des ressources
Un logiciel de gestion de projet convivial comme Planview AdaptiveWork est facile à apprendre pour les employés. Vous ne devriez donc pas avoir à prévoir une longue période de formation avant que les membres de l'équipe ne commencent à l'utiliser. Cependant, il est important de faire savoir à votre équipe où elle peut se rendre pour obtenir des informations supplémentaires sur son logiciel, ou pour trouver des applications spécifiques au secteur afin d'améliorer les capacités de la solution.
Planview AdaptiveWork fournit les meilleures solutions de gestion de projets et de portefeuilles aux organisations d'un large éventail d'industries. Parcourez nos solutions de gestion de projet pour découvrir comment Planview AdaptiveWork peut vous aider à tirer le meilleur parti de votre investissement dans la gestion de projet.
