Occuper un rôle de direction, quel que soit le nombre de rapports que vous avez ou la taille de votre équipe, signifie que vous allez devoir prendre des décisions. Les prendre n'est pas vraiment le problème, cependant, c'est de savoir comment prendre de meilleures décisions et de faire systématiquement le meilleur choix pour votre projet qui importe.
Bien qu'il puisse sembler que certaines personnes aient un don naturel pour prendre de grandes décisions, ce n'est pas vraiment le cas. Toute bonne prise de décision en matière de gestion de projet provient de l'effort fourni pour analyser les expériences passées, saisir les informations actuelles et essayer de prédire le résultat le plus probable. Ce que de nombreux gourous des affaires aiment appeler "instinct" n'est en fait qu'une accumulation de traitement de données internes.
Ainsi, pour améliorer votre prise de décision dans la gestion de projet, il ne s'agit pas de savoir si vous avez "ça" ou pas, mais plutôt de savoir comment vous abordez la décision et analysez les informations dont vous disposez. Voici quelques-uns des meilleurs conseils pour commencer à prendre de meilleures décisions.
Comment prendre de meilleures décisions
Recueillir autant d'informations que possible
Pour prendre une bonne décision, il faut disposer d'informations aussi précises que possible sur ce que vous décidez exactement. Rassembler les faits pertinents signifie savoir ce qui s'est passé dans le passé et ce qui se passe actuellement. Le classement et l'étiquetage des informations pertinentes sont donc essentiels pour trouver rapidement ce dont vous avez besoin.
L'utilisation d'un logiciel de gestion de projet efficace, basé sur le cloud , comme Planview AdaptiveWork , peut rendre toutes les informations relatives à votre projet facilement accessibles, où que vous soyez.
... mais préparez-vous à prendre des décisions avec moins de moyens
Le Corps des Marines enseigne que 70% des informations devraient être suffisantes pour prendre une décision. Non pas qu'il faille se précipiter, mais si la rapidité est essentielle, comme ce serait le cas dans une situation de crise, il faut être capable de travailler avec ce que l'on a. Essayez surtout de l'appliquer lorsque les retards ou la recherche de ces 30% supplémentaires coûteront plus cher que de prendre la mauvaise décision dans tous les cas.
Utilisez un modèle prédictif efficace
Les décisions consistent à essayer de prévoir les conséquences de quelque chose dans le futur, il est donc impossible de savoir quel sera le résultat réel. Le mieux que vous puissiez espérer est qu'en utilisant les données dont vous disposez, associées à un modèle prédictif cohérent, vous ferez le choix le plus éclairé. L'utilisation de systèmes, tels que le modèle de Monte Carlo ou même "deep learning" par le biais de l'intelligence artificielle, peut vous aider à faire des prévisions cohérentes et raisonnablement précises sur ce que l'avenir nous réserve (ou du moins devrait nous réserver).
Ne vous accrochez pas aux causes perdues
La sentimentalité pour les choses non sensibles n'est pas nécessairement un mauvais trait de caractère humain ; vous vous accrochez à ce vieux polaroid de votre classe de lycée même si vous avez une version numérique ; vous êtes triste d'améliorer votre voiture à cause de tous les souvenirs que vous avez partagés avec cet objet particulier. Cependant, ce n'est pas nécessairement une bonne chose lorsqu'il s'agit de prendre des décisions. Une tâche, comme la conception d'une fonctionnalité pour une application, peut avoir cinq semaines à faire et vous pouvez déjà voir qu'elle devrait être supprimée, mais comme l'équipe y a déjà investi cinq semaines, vous ne voulez pas la jeter. Parfois, il est bon de se rappeler que ces choses n'ont pas de sentiments, que si elles doivent partir, elles doivent partir, et que vous ne gâchez le Noël de personne en le faisant.
