Dans toute entreprise, il est toujours possible de s'améliorer. Les organisations prospères qui souhaitent passer à l'étape suivante commencent généralement par chercher dans les endroits évidents : quels coûts peuvent être réduits, quels produits et services peuvent être améliorés et comment élargir la base de clients ? Ce sont des questions importantes, certes, mais ce ne sont pas les seules qu'une entreprise doit se poser. Gestion du travail collaboratif est un autre domaine qui offre des possibilités d'amélioration, même si une entreprise le fait bien aujourd'hui.
Les meilleurs outils de collaboration en ligne d'aujourd'hui, comme Planview AdaptiveWork, peuvent aider toute organisation à accroître son efficacité et à améliorer les résultats de ses projets. Voici un aperçu de quelques-unes des principales façons dont une solution de gestion de projet collaborative peut permettre à votre entreprise d'aller de l'avant.
Passer au Cloud
Les organisations qui s'appuient sur des lecteurs de réseau partagés (ou pire encore, sur les ordinateurs individuels des employés) pour stocker les informations relatives aux projets s'exposent à des problèmes. Si l'on met de côté la possibilité que des données critiques soient perdues en cas de défaillance d'un appareil ou d'un réseau, ces approches dépassées créent des obstacles au flux d'informations, en particulier pour les membres de l'équipe qui utilisent des appareils mobiles pour effectuer leur travail. Les outils de collaboration et de gestion de projet basés sur le cloud éliminent ces obstacles, garantissant que tous les membres de l'équipe peuvent accéder aux plans de projet, aux produits de travail et aux fichiers importants à tout moment, sur n'importe quel appareil.
Centralisation des documents
Dans le passé, le contrôle des versions était une épine dans le pied de tous les chefs de projet qui devaient garder la trace de multiples copies de plans de projet, de calendriers, de notes de réunion et d'autres documents au fur et à mesure qu'ils étaient édités et révisés. La collaboration basée sur le cloud permet aux équipes de projet de maintenir une version unique de chaque document ou fichier, plutôt que d'obliger les membres de l'équipe à effectuer des mises à jour séparément et à tenter ensuite de fusionner leurs modifications.
Partager les informations sur le projet en temps réel
Même lorsque les chefs de projet veillent à mettre en copie les membres de l'équipe sur chaque message pertinent, l'e-mail est une méthode moins qu'idéale pour distribuer des informations critiques aux membres de l'équipe. Un message électronique peut facilement se perdre dans une boîte de réception surchargée, laissant le destinataire dans l'ignorance des changements importants apportés aux délais ou aux produits livrables pendant des heures, voire des jours. Avec Planview AdaptiveWork, les mises à jour du projet sont toujours disponibles en temps réel, de sorte que les membres de l'équipe savent toujours où ils doivent regarder pour trouver les derniers détails sur leur projet.
Lier les conversations et les tâches
Si vous cherchez des moyens d'améliorer la gestion de projet au sein de votre organisation, considérez les nombreux canaux différents qui sont généralement utilisés pour les communications de projet. Les membres de l'équipe peuvent partager les notes d'un appel dans un document Word, discuter des changements récents par le biais d'une conversation de messagerie instantanée et envoyer des mises à jour de statut par e-mail, tout cela au cours d'une seule journée. Planview AdaptiveWork permet aux équipes de projet de lier les discussions de collaboration sociale directement aux objets discutés, tels que les points d'action, les rapports de dépenses ou les demandes d'approbation. Ces conversations permettent à tous les membres de l'équipe de se concentrer sur la tâche à accomplir sans sauter d'un écran à l'autre à la recherche des informations dont ils ont besoin. En outre, une "piste d'audit" des discussions et des idées autour d'un projet est capturée. Les nouveaux membres de l'équipe peuvent en prendre connaissance, se mettre rapidement à niveau et devenir productifs à un rythme accéléré.
Que votre entreprise soit déjà prospère ou qu'elle ne le soit pas encore, la suite d'outils de gestion de projet de Planview AdaptiveWork peut aider les chefs de projet, les équipes informatiques, les services professionnels et les équipes de marketing à gérer leur travail, et leurs employés, plus efficacement.
