Il est tout à fait naturel que les entreprises évaluent leurs processus face à des changements rapides. Si votre organisation fait les choses de la même manière depuis longtemps et qu'elle est coincée à la recherche d'une meilleure façon d'avancer, project portfolio management (PPM) peut vous aider à transformer votre approche de la gestion de projet. Vous savez que le PPM est le processus par lequel les organisations augmentent les chances qu'elles se concentrent sur les bons projets au bon moment - et qu'elles disposent des bonnes personnes et ressources pour les mener à bien.
La gestion de projet évolue continuellement avec de nouvelles technologies et de meilleures pratiques qui transforment notre façon de travailler. À l'ère de l'agilité, les besoins des entreprises peuvent changer à tout moment, modifiant du même coup les stratégies de gestion de projet.
Malgré cette évolution, à un niveau de base, le processus de planification et d'exécution des projets n'a pas tellement changé. Le travail doit encore être fait et bien fait, les ressources doivent être allouées efficacement et les projets rentables doivent être classés par ordre de priorité.
Donc, si vous êtes déjà familiarisé avec le PPM, mais que vous êtes - comme la plupart des dirigeants de bureaux de gestion de projet (PMO) - en quête permanente d'amélioration de la stratégie de votre organisation, nous avons de bonnes nouvelles pour vous. Voici 3 façons simples de faire évoluer votre approche du PPM :
3 Façons de faire évoluer votre processus PPM
Pour faire avancer votre processus PPM, il faut trouver un équilibre entre rester fidèle à ce qui fonctionne pour votre organisation et tirer parti des nouvelles approches et des nouveaux outils. En gardant cela à l'esprit, examinons trois façons dont des organisations comme la vôtre ont transformé leur approche du PPM - et par conséquent, ont obtenu de meilleurs résultats commerciaux.
1. Adopter des principes plus agiles
Comme son nom l'indique, l'agilité commerciale fait référence à la capacité d'une organisation à rester agile face à un marché en constante évolution. Ces équipes sont capables de se déplacer rapidement et de répondre aux besoins et aux sentiments changeants. Cela est dû en grande partie au fait qu'ils travaillent avec des équipes internes et des clients pour trouver comment rendre leurs produits les meilleurs de leur catégorie.
Ces dernières années, de nombreuses équipes au sein des organisations ont commencé à prendre cette méthodologie plus au sérieux. Aujourd'hui, il est courant de voir l'agilité commerciale au sein des spécialistes du marketing, des départements financiers et des équipes d'insights. En tant que telle, l'application de cette approche à votre stratégie PPM n'est pas seulement "tendance", mais essentielle pour l'entreprise.
Vos équipes ont besoin d'un alignement visuel sur les priorités changeantes de votre entreprise pour s'assurer que les décisions qu'elles prennent au jour le jour s'alignent sur vos besoins stratégiques. Lorsque les équipes terminent un projet, elles regardent en arrière et déterminent ce qui a bien fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné. Ils conservent les meilleures fonctionnalités et retournent à la planche à dessin, en s'améliorant continuellement en cours de route.
2. Essayez de nouvelles stratégies
Bien que cette philosophie agile devienne rapidement l'approche privilégiée par beaucoup, il existe un certain nombre d'autres stratégies que les équipes devraient connaître, notamment :
- L'approche waterfall , dans laquelle les membres de l'équipe doivent attendre que quelqu'un d'autre termine une tâche avant de passer à leur propre tâche.
- L'approche stratégique , dans laquelle les équipes donnent la priorité à la vue d'ensemble en parvenant à une compréhension approfondie des besoins des clients.
- L'approche scrum , dans laquelle les équipes se réunissent à intervalles réguliers pour faire le point sur l'état d'avancement du projet, ce qui permet de maintenir des lignes de communication ouvertes.
Lorsque vous opérez selon des principes plus adaptables, il est plus facile d'essayer ces différentes approches à mesure que les projets changent et que les besoins évoluent.
3. Utiliser les nouvelles technologies
Avec la transformation numérique est apparue l'émergence d'outils qui peuvent rationaliser certaines parties de votre processus de gestion de projet, comme Slack ou les outils de gestion de projet de style Kanban.
Mais ces outils ne sont pas suffisamment adéquats ou adaptables pour gérer les complexités de votre organisation unique ou le vaste portefeuille de projets que vous gérez. Atteindre les objectifs de votre organisation est la clé pour atteindre le plein potentiel de votre organisation. Changepoint PPM offre davantage de personnalisation pour mieux répondre aux besoins en constante évolution de votre organisation. Avec le bon outil en place, votre équipe peut obtenir un aperçu en temps réel de tous vos projets à partir d'un emplacement central, en alignant les projets d'une manière qui permet d'atteindre et de dépasser plus facilement vos objectifs commerciaux.
Comment Changepoint PPM peut faire progresser votre processus PPM
En ajoutant Changepoint PPM à la trousse à outils de votre équipe, vous obtenez une vision approfondie d'un ensemble complexe de projets, ce qui facilite la gestion efficace du personnel et des ressources, la rationalisation du processus d'admission des projets et l'alignement des projets sur votre stratégie commerciale globale. En même temps, Changepoint PPM vous permet de tirer parti de puissantes capacités d'analyse intégrées, le tout dans une solution puissante et configurable conçue pour des organisations comme la vôtre.
Commencez du bon pied. Vous pouvez en savoir plus sur la façon de suralimenter votre processus PPM grâce à notre nouveau Guide de l'acheteur PPM .
Nous sommes impatients d'aider votre équipe à prendre le contrôle de la planification, de l'adaptation et de la livraison des projets adéquats pour votre organisation.
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