Dans le monde en constante évolution d'aujourd'hui, seules les entreprises qui évoluent le plus rapidement prospèrent. Lorsque les besoins des clients changent ou que les besoins de l'entreprise évoluent, les organisations leaders sont capables de pivoter rapidement pour aller dans la bonne direction.
En effet, l'agilité est de plus en plus importante dans le monde des affaires - en particulier parce que les clients ont plus d'options à leur disposition que jamais auparavant.
Dans le cas où une personne a une mauvaise expérience avec une entreprise, elle est quatre fois plus susceptibles pour rechercher un concurrent de substitution - qui n'est jamais loin d'une recherche rapide. Comprenant parfaitement cela, les meilleures entreprises agissent rapidement et testent et réévaluent constamment leur approche pour s'assurer qu'elles donnent à leurs clients ce qu'ils veulent à chaque fois.
C'est une chose de dire que vous voulez être agile. C'est tout autre chose d'adopter pleinement l'agilité commerciale et de se transformer en une organisation véritablement agile.
Qu'est-ce que l'agilité commerciale ?
Comme son nom l'indique, Agilité organisationnelle fait référence à la capacité d'une organisation à rester agile face à un marché en constante évolution.
Dans le monde de la gestion de projet, l'un des meilleurs moyens d'y parvenir est de suivre et de mesurer les progrès en cours à l'aide d'une tableau de bord de gestion de projet. De cette façon, vous êtes en mesure de garder un œil sur tous les indicateurs clés de performance à partir d'un emplacement central. Cela permet aux chefs de projet de mesurer efficacement et à tout moment la portée, le budget, le temps et les ressources.
Avec un tableau de bord de projet puissant en place, les chefs de projet perdent beaucoup moins de temps sur les rapports, ce qui leur permet de consacrer plus de temps à l'accomplissement des tâches et à l'avancement des projets.
Avant d'expliquer comment les tableaux de bord de projet peuvent aider les organisations à améliorer leur agilité commerciale, prenons un peu de recul et clarifions les termes employés.
Qu'est-ce qu'un tableau de bord de projet ?
Un tableau de bord de projet est une interface qui permet aux chefs de projet de déterminer rapidement toutes les mesures clés et les mises à jour de statut qui se rapportent à des projets spécifiques.
Les meilleurs tableaux de bord de projet sont entièrement configurables, ce qui permet aux chefs de projet de suivre les mesures et les indicateurs clés de performance qui comptent le plus pour leur organisation unique - et de visualiser les données de la manière la plus utile pour leur cas d'utilisation spécifique.
Ces tableaux de bord sont également intuitifs de par leur conception, ce qui permet à quiconque de s'y retrouver facilement. Les principaux tableaux de bord des projets sont également mis à jour en temps réel et permettent un transfert transparent des données dans toute l'organisation.
Améliorer l'agilité de l'entreprise avec un tableau de bord de projet
Un tableau de bord de projet robuste rend le travail plus organisé, plus accessible et plus collaboratif, ce qui permet aux équipes de projet de fonctionner avec plus d'agilité. Voici comment.
1. Visibilité sur l'état du projet en temps réel
Au lieu de sauter d'une plateforme à l'autre et d'essayer de rassembler des chats, les chefs de projet peuvent simplement consulter une source unique de vérité - leur tableau de bord en temps réel - chaque fois qu'ils sont curieux de connaître l'état d'un projet particulier, s'ils respectent les jalons, comment ils se mesurent aux indicateurs clés de performance, et quels projets nécessitent le plus d'attention, entre autres choses.
Il est ainsi plus facile de respecter les délais, de s'assurer que les ressources sont correctement allouées et de maintenir les projets dans les limites du budget. Au fur et à mesure que les besoins évoluent, les chefs de projet peuvent ajuster les priorités et l'allocation des ressources en conséquence, en opérant avec agilité en cours de route.
2. Des équipes plus efficaces
Le bon tableau de bord de projet facilite la collaboration inter-équipes. Toutes les données pertinentes sont stockées dans un endroit unique, mis à jour en temps réel et accessible à tous les membres de l'équipe. Au lieu de chercher un responsable pour poser des questions et trouver des réponses, les employés peuvent accéder au tableau de bord à leur convenance pour trouver les informations qu'ils recherchent, qu'il s'agisse de tâches, de documents, de calendriers, de discussions, de sondages ou autre.
De plus, les tableaux de bord permettent aux chefs de projet de suivre les versions et les réponses des documents, leur donnant ainsi un aperçu historique de chaque projet.
Si l'on additionne le tout, la communication s'améliore, les équipes deviennent plus efficaces et plus de choses sont faites en moins de temps.
3. Des décisions éclairées
L'agilité commerciale consiste à utiliser des données actualisées pour déterminer la meilleure façon d'avancer.
Avec l'accès à un tableau de bord de projet en temps réel, il est plus facile que jamais de gérer les tâches, de voir où en sont les choses et de voir où se trouvent les priorités les plus pressantes. Cela permet aux chefs de projet de prendre les meilleures décisions au bon moment, aidant ainsi leurs organisations à obtenir de meilleurs résultats commerciaux en cours de route.
Votre entreprise fonctionne-t-elle avec agilité ?
Pour prendre de l'avance dans l'environnement commercial concurrentiel d'aujourd'hui, les organisations doivent fonctionner avec agilité. D'un autre côté, lorsque les entreprises sont figées dans leurs habitudes et ne peuvent pas pivoter rapidement, il y a de fortes chances qu'elles fassent fuir les clients en faisant des choses que le marché ne désire plus.
Toutefois, en investissant dans un tableau de bord de projet en temps réel, les chefs de projet sont en mesure d'accéder aux données dont ils ont besoin quand ils en ont besoin. Ils peuvent ensuite utiliser ces informations pour déterminer la meilleure façon de procéder.
Le résultat final est une équipe de gestion de projet qui devient une machine bien huilée - faisant avancer l'organisation plus rapidement, et dans la bonne direction.
Pour en savoir plus sur la façon dont votre entreprise peut bénéficier d'un tableau de bord de gestion de projet en temps réel, regardez ça.
